學校會計電算化管理制度

在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其執行表彰着一個社會的秩序。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的學校會計電算化管理制度，歡迎大家分享。

學校會計電算化管理制度1

一、財務機房管理

爲了確保機房安全高效持久執行，特制定本制度。

1、只有財會室內部工作人員纔有資格擔任機房的系統管理員、數據錄入員。

2、所有機房操作人員必須持證上崗，無證及非機房工作人員不得隨意動用機房設備和上機操作；專職工作人員不得隨意在計算機上幹私活或未經領導批准的業務。

3、執行會計軟件的計算機必須放置在財會室。

4、機房工作人員負責機房各種計算機設備的保管和定期維護，機房應設定禁火、禁菸、禁水等標誌，以保證機器有良好的工作環境，防止意外事故的發生。

5、爲保證會計數據的安全保密，無關人員不得進人機房。

6、嚴格執行會計數據的管理規定，保證會計數據的完整性，預防計算機病毒，及時將有關存檔的數據進行打印或者備份，對磁性介質存放的數據要儲存雙備份，並交檔案室歸檔。

二、計算機管理

（一）、操作權限控制

操作權限是指系統的'種類操作人員所能進行操作的權限。操作權限控制包括以下內容：

1、系統管理員一般具有最高的權限。

2、操作人員應嚴格按照憑證輸入數據，不得擅自修改憑證數據，如發現差錯，應在輸入計算機前及時反映給憑證編制人員或系統管理員；已輸入計算機的會計數據，在記賬前發現差錯，可按憑證數據進行修正；如在記賬之後發現差錯，必須另做憑證，採用補充登記法或紅字沖銷法，錄入計算機。

3、審覈員只具有審覈權。

4、系統維護人員必須按有關的維護規定進行操作，除了系統維護員外，其他人員不得直接開啟數據庫檔案進行操作，不允許隨意增刪、修改數據、源程序和數據庫檔案的結構。

5、出納人員、會計軟件開發人員不允許進行系統性的操作。

（二）、操作規程控制。

操作規程控制主要指操作中應注意的事項，是保證計算機會計系統正確、安全執行，防止各種差錯的有力措施。主要包括以下內容：

1、操作人員在上機操作前後，應進行上機操作登記，填寫姓名、上機時間、操作內容，供系統管理員覈實；

2、操作人員的操作口令應注意保密，不能隨意泄露；操作人員必須嚴格按操作權限操作，不得越權和擅自上機操作或從事與工作無關的操作；

3、每次上機完畢，應及時做好所需的各項備份工作，以防發生意外事故；

4、嚴禁使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作，以防計算機病毒的侵入；

5、操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件。

三、軟、硬件管理

計算機系統都是建立在相應的軟、硬件基礎之上，加強軟、硬件的管理是保障整個計算機系統安全、有效、正常執行的重要基礎工作之一。

（一）、軟件管理

計算機會計系統的軟件主要是指會計軟件，會計軟件是由發人員根據具體會計工作，利用一種或多種計算機語言編制的軟件。它用於配合計算機完成記賬、算賬、報賬以及部分會計管理和會計輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計算機所使用的操作系統及數據庫管理系統等應用程序。

1、必須購買和使用取得許可或授權的正版軟件；其中所使用的會計軟件必須符合《商品化會計覈算軟件評審規則》的規定，必須達到《會計覈算軟件基本功能規範》的要求。

2、計算機軟件應作爲會計檔案進行管理。檔案管理員應建立相應的軟件使用記錄，並保證軟件安全性和完整性，對於磁性介質存儲的軟件要定期進行檢查，出現問題及時上報處理，以備在必要時能及時提供。

3、正確使用各種軟件，軟件的使用必須報財務主管，經同意後登記使用，使用者必須是財會室系統管理員或者具有一定計算機水平的操作人員，一般不得外借使用。

4、指定專業人員對軟件進行正確性、適應性和完善性維護。在條件不能滿足的情況下，與所有軟件商建立聯繫，及時獲取軟件商對軟件修改、升級的情況，對擁有軟件進行相應的修改和升級，出現問題及時向供應商反映，徵求解決辦法。

（二）、硬件管理

硬件包括計算機系統使用的所有機器設備，對硬件的管理和維護是系統整個生命週期中最重要、最費時的工作，貫穿於系統的整個生命週期，不斷重複出現，直到系統過時和報廢爲止。主要由具有一定計算機水平的系統管理員執行。

1、妥善保管所有機器設備，實行責任制管理，使用者負責所操作設備的保管和清潔等基本工作。

2、系統管理員定期進行硬件的檢查工作，並做好檢查記錄。

3、在系統執行過程中出現問題及時向系統管理員報告，進行故障分析和排除，建立設備問題處理記錄。

4、在設備更新、擴充、修復時，由系統管理與維護人員共同決定，並報告財務主管同意後，再由系統維護人員實施安裝和調試。

5、按照正常使用需要，要購買必需的工具書、工具，儲備一定的零件、耗材，以備用。

學校會計電算化管理制度2

一、金計電算化崗位責任

根據《會計電算化工作範》的規定,結含廣西中小學會計電算化工作實際,會計電化位和工作職責一般可劃分如下:

(一)電算主管位:負責協調計算機及會計數件系統的執行工作;此崗要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。採用中小型計算機和計算機網絡會計款件的單位應設立此崗位。

(二)軟件操作崗位:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計數據處理工作;此崗要求具備會計軟件操作如識,達到會計電算化初段知識培訓的水平。各單位軟件作崗位的工作可由(並且應鼓勵)基本會計崗位的會計人員兼任。

(三)審覈記賬崗位:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審覈,操作會計軟件登記機內賬簿.對打印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。各單位審覈記賬崗位的工作可由主管會計兼任。

實施會計電算化過程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設定，各位人員要保持相對穩定。規模小的中小學設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上述給出的崗位進行適當合併。

二、會計電算化作管理

根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立會計電算化操作管理制度,主要內容包括：

(一)操作人員的工作職責和工作權限。應明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,嚴格管理操作密碼,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件；

（二）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審覈而登記機內賬簿的措施(建議在會計覈算軟件基本功能中設定此項功能);

(三)操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件;

（四)必要的上機操作記錄制度。應根據本單位實際情況,由專人儲存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

三、計算機硬件、軟件和數據管理

根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立計算機硬件、軟件和數據管理制度,主要內容包括：

(一)保證機房設備安全和計算機正常執行的措施(如經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生等)；

(二)會計數據和會計覈算軟件安全保密的措施(如防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要儲存雙備份等);

(三)修改會計覈算軟件的審批和監督制度(如對正在使用的會計覈算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,應具備審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,如何保證實際會計數據的.連續和安全，並應由有關人員進行監督等);

(四)健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性；

(五)健全必要的防治計算機病毒的措施。

四、電算化會計檔案管理制度

根據《會計電算化工作規範》的規定,各單位應建立電算化會計檔察管理制度,主要內容包括：

（一）電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據(以其它磁性介質或光盤存的會計數據)和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據,以及會計軟件系統開發執行中編制的各種文檔程序和其他會計資料；

（二）已經採用電子計算機替代手工記賬的,其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行;

（三）存儲在計算機硬盤中的會計數據(以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據)是在會計電算化情況下新的會計檔案形式,在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管並留有副本,並都應視同會計資料或檔案進行儲存;

（四）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;

（五）採用磁性介質儲存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失;

（六）會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之後的五年

（七）電算化會計檔案使用規定

1.各種會計資料包括打印出來的會計資料及存儲會計資料的軟盤、硬盒、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位。

2.借閱會計資料,應履行相應的借閱手續,經手人必須簽字記錄。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時還應認真檢查,防止感染病毒。