學校學生學籍管理制度（通用8篇）

在生活中，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編幫大家整理的學校學生學籍管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校學生學籍管理制度 篇1

學籍管理是學校規範化管理的重要內容，是穩定學校教學秩序，實現學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。爲了維護我校良好的教育教學秩序，根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》和《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法：

一、入學管理

我校每屆新初一招生必須按照區教體局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、小學生檔案及戶口簿在規定時間內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，取消學籍。

1、新生入學，採取入學通知書制，並將入學通知書發給其父母或其監護人的手裏，接到入學通知書後，應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

2、新生入學後，學校教導處應立刻批准取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年後一律使用原學號。

3、新生入學後，學校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份班主任留用(班主任變動時，學生花名冊要移交)，一份學校存檔，上報區教體局教育一份。

4、學校必須給每個學生建立一式三份義務教育學籍卡，分別由學校、區教體局教育負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學生真實情況。學籍檔案應一式兩份，一份學校政教處留存，另一份報區教體局教育股存檔。學生畢業後，學校應把學籍檔案歸檔以備查考。

二、學生檔案管理

1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔塗，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。

2、學生檔案材料包括：

(1)小學畢業生登記卡和入學通知書;

(2)初中學生學籍簿(加蓋區教體局學籍章);

(3)初中學生卡片;

(4)中學生社會實踐活動登記表;

(5)中學生體育合格標準登記卡;

(6)學生體格檢查表;

(7)初中畢業生登記表(加蓋區教體局學籍章);

(8)初中檔案中所有材料。

3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

4、學校每學期檢查一次學籍。

三、轉學與借讀管理

1、轉入

凡符合“就近入學”的義務教育要求和教體局相關檔案精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

(1)經學校考覈合格後由學生本人向教體局教育股申請轉學，經教體局教育股批准後方可辦理轉學手續。

(2)轉入前須由政教處審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。面試轉入學生的着妝打扮，不符合學生身份的，應勒令改正後再入學。

(3)考試與錄取。學期初開學兩天內安排申請轉入的學生參加入學考試。根據考試成績認定能夠跟上教學進度適應我校學習的學生，可錄取爲試讀生。

(4)試讀考察期。新生入學後，設定1個月的試讀考察期。在這段時間內，如學生感覺不適應我校的學習，可申請轉出，如學生有嚴重違紀行爲可勸退。

(5)辦理學籍。新生順利透過試讀考察期後，將轉學手續交到主管校長處，由學校統一辦理學籍。

(6)在原學校休學或留級的學生不予接收。手續不全或沒有檔案材料的學生不予接收。

2、轉出

(1)凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請，然後由學生本人、家長、班主任、政教主任、主管校長簽字批准方可辦理轉學手續。

(2)轉學手續的辦理。經學校研究同意轉學的學生，學校發給轉學證明書，學生到擬轉入的學校聯繫加蓋回執，學生或學生家長持轉學回執提取學籍檔案，連同本人學籍卡一併轉出。轉學回執由學校備案存檔。

(3)轉出的學生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經校長批准。迴轉學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。

3、借讀

(1)根據《義務教育法》的相關規定，我校不收借讀生。凡符合政策法規及相關檔案精神，正式入學的學生(包括農民工子弟)都爲在校在籍學生，享有同等的受教育權利。

(2)個別學生確有特殊情況要求臨時借讀的，須由家長或監護人向借讀學校申請，取得同意後，經當地教育部門審覈，符合條件並辦理有關手續，方准予借讀。學校建立臨時學籍，並負責向該生戶口所在地教育行政部門出具已入學的證明。

(3)畢業年級原則上不辦理轉學、借讀手續。

四、休學、復學、輟學管理

1、有下列情況之一者，准予休學：

(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;

(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;

(3)一學期內，請病、事假累計超過六週，跟班學習有困難者。

2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學生家長提出申請，經學校審查屬實後，報區教體局和市教育局批准，準其休學，由學校發給休學證明書。

3、學生休學以一年爲限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審覈批准後，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

4、學生休學期未滿，休學原因消失並具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審覈同意後，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。

5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視爲輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，並進行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學原因，當地教育部門聯合派出所依法負責對其父母或監護人採取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

五、留級與跳級管理

1、義務教育原則上不實行留級制度，個別學生確實需要留級的，必須經校長辦公會審覈批准，嚴格控制人數。

2、個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區教體局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。

六、畢業管理

對受完國家規定年限的義務教育的少年，經考察達到初中畢業程度的，由學校發給經區教體局驗印的統一印製的義務教育畢業證書。

七、請假管理

1、學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批准。請假三天至一週的，由政教處批准。請假兩週以內由主管校長批准，不請假的按曠課處理。

2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學生家長電話聯繫，告知詳情，班主任在假條上籤署意見，門衛檢驗假條並登記後方可讓學生離校。

八、考覈與獎勵

1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒佈的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考覈。文化課試行月考制——二月初和四月初爲小考競賽，考試部分學科，部分學生參與;期中、期末爲大考，全部學生參加考試所有科目。

2、期中、期末考覈時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《義務教育學生素質發展報告手冊》，並及時與家長聯繫，做好學生的教育工作。

3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，並載入學籍卡和學生檔案。

4、對德、智、體等方面都得到較好發展的學生，學校應授予“三好學生”或“優秀學生幹部”稱號;初中連續三年被評爲“三好學生”的，在畢業時，學校應發給“優秀學生”獎狀和證書。

5、對學生的獎勵，由班主任或有關教師提出，屬於學科類獎勵的由教務處主任審覈，教學校長批准;屬於“三好學生”、“優秀學生”稱號的，由政教處審覈，德育校長批准;屬於活動類獎勵的，由團委審覈，德育校長批准。

九、處分

1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚衆鬥歐、嚴重損壞公物等不良行爲的學生，教師應深入瞭解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。

學校學生學籍管理制度 篇2

根據省、市中小學學籍管理暫行條例的檔案精神，結合我校實際情況，對普通初中學籍管理的有關問題做如下暫行規定。

一、學籍：

新生應根據市教育局和區教育局就近入學安排，按時到校報到,辦理入學手續。因故不能如期報到的，須持有關證明在開學前向學校請假。如開學後兩週內不到校辦理入學手續，視爲自動放棄;新生辦理入學手續後，由學校按統編學號順序填寫“在校學生註冊備案登記表”和初步學籍電子文檔，並在規定時間內報上級教育主管部門審查，經教育主管部門審覈驗印，新生學籍才能生效，否則一律無效。對所有在籍學生須按規定時間和要求，建立學生相應年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期儲存，未經教育主管部門同意，不得移交其他單位。

二、轉學和借讀：

①市內轉學，初中新生入學後一年內原則上不得轉學，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與註冊學校距離超過4公里(或8站)，要求轉學的初中學生，經教育主管部門批准或轉學到居住地附近的一般學校就讀，學生辦理正式轉學手續。

②因戶口遷移由本市轉往外地，轉往外地的學生，應持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉出學校提出申請，經學校同意後，到教育主管部門辦理轉出審批手續，最後到轉出學校提取學籍檔案，接收函留轉出學校存檔。

③因戶口遷移由外地轉往本市，由外地轉入的學生，由家長持學生常住本地戶口、轉學證明、學生檔案，到就近學校聯繫，經學校審查同意蓋章後，再到接收學校的教育主管部門辦理轉入審批手續，經教育主管部門審查同意後方可入學。

三、到註冊學校以外的其他學校就讀的初中學生，稱“暫讀生”。

原則上學校不允許學生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長向暫讀學校提出書面申請，填寫“暫讀學生申請表”並經雙方學校審查同意後，再到教育主管部門辦理審批手續。經教育主管部門審覈批准後，方可到他校暫讀。學生到他校暫讀，學籍仍保留在原註冊學校。暫讀學校須爲暫讀生建立暫讀學籍檔案，在暫讀生回原註冊學校畢業時，暫讀學校應及時將其暫讀學籍移交原註冊學校。註冊學校須依據學生暫讀學籍檔案爲學生建立完整的學籍檔案和畢業生檔案。暫讀生的畢業成績統計在原註冊學校。畢業證書由原註冊學校覈發，暫讀生升學不得列入原註冊學校保送範圍。

對經教育主管部門直接批准安排的符合轉學條件的學生，學校不得拒絕接收。對現役軍人、部隊轉業幹部子女應優先照顧入學;對殘疾學生，應特殊照顧。

四、休學和復學：

在校學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生家長持區、市級以上醫院的診斷證明、原始病歷，向學校提交書面申請，經學校審查同意，填寫休學證明並報上級教育主管部門批准後，可予休學。休學期限一般爲一年，休學期滿仍不能復學的，應持醫院證明，續辦休學手續。

畢業年級學生一般不辦理休學手續，確需休學的，應持區(市)級以上醫院的診斷證明、原始病歷，經學校校長、教導主任和班主任簽字後，到教育主管部門辦理審批手續。學生休學期滿，須按期復學。復學時，首先向學校提出復學申請和原休學證明信及醫院建議復學證明，經學校審查同意後，報上級教育主管部門批准並重新註冊，方可復學。

學生除喪失學習能力者外，不得中途退學或輟學，確實喪失學習能力的，必須由家長申請，並提交區(市)級以上醫院的證明，經教育主管部門批准，學校方可開具退學證明，准予退學。

五、畢業、結業、肄業：

學生修業期滿，經考覈德、智、體等諸方面均達到合格標準，准予畢業，由學校發給畢業證書，畢業證書的編號與學號要一致。

有下列情況之一者，不能發給畢業證書，只能由學校發給結業證書。

初中：

①語文、數學、外語三科中有兩科不及格者

②語文、數學、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學有兩科不及格者。

③語文、數學、外語三科均及格，其他學科(含歷史、地理、生物結業考試成績)有四科以上不及格者。

④學生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分，6月底之前未撤消處分的。

對未參加畢業考試或中途離校者，一律不發給畢業證書，可發給學歷證明。

學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業學校提出申請，學校覈實原始檔案後，可依據有關規定如實出具證明信。

六、普通中學編班人數：

初中每班人數按照區教育局的有關要求進行，特殊情況由區教育局基教科科同意再行辦理。

七、請假：

1.在校生每學期開學時，應按時到校。因病、因事不能按時報到者，應辦理請假手續;超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續者，學校不出示任何證明。

2.平時請假：學生因病、因事不能到校上課者，要憑醫院診斷和家長證明辦理請假手續。

請假一日由班主任批准;

請假一週至兩週之內由教導處批准;

請假兩週以上由校長批准。

對連續曠課一個月或在學期內累計曠課節數達到180節的學生班級應做好學生工作，通知家長和社區配合學校做好學生工作。

學校學生學籍管理制度 篇3

一、 實行學籍管理分級責任制

小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市檔案規定相關政策，教育科透過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

學校由教導處負責學籍的管理工作。

二、 嚴格學籍管理權限和手續

省、市教育部門有關學籍管理的政策性檔案，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

（一）入學

依據省市檔案，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬於學校服務範圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6週歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

凡年滿6週歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住並取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

小學一般不接受不足齡的兒童入學

學生入學後，由教育局按上級規定統一爲一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

（二）轉學

1、轉學條件

學生有下列理由之一者，准予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

2、轉學手續辦理程序

a、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格後，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然後持相關證件到教育科審批。

b、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格後，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然後持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

對符合轉學條件並按規定經中心校或教育科審批的學生，接收學校覈實無誤後應在三日內安排學生入學。

對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

轉學在每學期初開學兩週內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

學生轉學一律不得變更年級。

無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。

學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

（三）借讀

學校原則上不收借讀生。

爲落實上級檔案精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

1、借讀條件

借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

2、手續辦理

借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審覈蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審覈蓋章。學生借讀應在學期初辦理，並一律不得變更年級。

3、借讀學籍的管理

借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

（四）休學和復學

學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷複印件向學校提出書面休學申請，經學校調查後由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

休學時間以一年爲起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿後，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批准其復學，並編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

三、 努力實現學籍管理科學化、制度化、規範化

爲確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

1、全市統一編排中小學生學籍號

嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

第一、二位爲唐山代碼“02”；第三、四位爲縣（區）代碼，遷安爲“26”；第五、六位爲入學年份代碼，取入學年份的後兩位數字；第七、八、九位爲學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學爲“0”、第十一、十二、十三、十四位爲學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

2、統一時間、統一方式註冊學生學籍

每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。爲及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校爲單位。

3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

學校學生學籍管理制度 篇4

第一章 總則

第一條 爲了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規範化管理，推進教育管理的資訊化和現代化，特制定本規定。

第二條 本規定適用於水溝鎮中心小學的學生電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學生入學後，學校要使用統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見後述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學後，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級資訊，班級編碼由系統自動生成。

第五條 新生建檔。各學校務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本資訊檔案，相關說明如下：

a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。

b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作爲曾用名

予以保留。

d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等資訊，務必全部錄入準確。

e. 監護人建檔。每個新生建檔後，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的資訊。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關係、職業等資訊。

f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案後，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審覈後自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，註明流失原因，審批部門審覈後自動生效。

轉 學【學籍制度】

第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理資訊系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收後，經學籍異動審批部門審覈透過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。

借 讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改爲借讀生。 退 學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留 級

第十三條 學習成績特別優秀或落後的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審覈後自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再爲其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意後，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審覈後自動生效。復學後到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。

第十五條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審覈後自動生效。

第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中註明。

畢業、結業

第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業、結業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢、結業申請，並填寫

正確的畢業證書編號，審批機構審覈後自動生效。

第四章 基本資訊的日常維護

第十九條 學生基本資訊發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或資訊錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中資訊的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的資訊發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的資訊。

第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字資訊不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統裏下載學生的照片儲存後，重新上傳覆蓋，使文字資訊和照片一一對應。如果找不到與文字資訊對應的照片，要及時上報並補照後上傳。

第二十二條 班級的畢業和調整。現有班級因爲畢業、重新分班合併等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請後，轉入學校必須進行接收確認後，縣區級管理員纔對審批透過。學校管理員應及時檢視轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉鎮內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心

小學，鄉鎮學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。

第二十五條 學校合併。由鄉鎮管理員提出合併請求，縣區級管理員審覈後自動生效，被合併學校的學生將全部自動轉入目標學校。

第五章 管理責任

第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須爲學生電子學籍檔案管理系統指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，並杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等資訊。

第二十九條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。

第三十條 各區縣學籍管理員每週至少要登陸系統兩次，檢視下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審覈透過。

第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審覈相關數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學校學籍管理系統的使用情況進行檢查，並將檢查情況在全市進行通報。

學校學生學籍管理制度 篇5

一、總則：

爲了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規範學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。

二、新生入學：

（一）我校實行秋季招生，小學教育階段爲六年。

（二）一年級新生的入學年齡爲六週歲。本着就近原則，凡是轄區內適齡兒童，一律免試入學。

（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。

（四）新生報名後，學校將新生登記表上報教育主管部門審批後發入學通知。

（五）我校招收新生的時間以教育局統一要求爲準。

（六）新生入學後，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存複印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業時，學校留存。

（七）學生從入學到畢業使用同一姓名，按省教育局規定不得更改。

（八）小學生入學後，由學校編制全省統一規定的學籍號。學籍號前8位爲區代號；第9-11位爲學校代號；第12-15位爲年號（入學年級）；第16、17位爲班級編號，第18、19位爲學生編號。從2015年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統一按本區編號要求編排。

三、轉學：

1、轉入：

（九）⑴、先考試，測驗合格後，我校開出"同意接收"證明，併到我區文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）

⑵、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），並從原校取回"學生登記表"。

⑶、持原學校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區文教體局註冊登記。

⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。

注：

我區文教體局辦理轉學時間是：放假（寒假或暑假）前一週至放假後一週。開學前一週至開學後一週。

2、轉出：

（十）⑴、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續。

⑵、我校開出轉出證明，並交還學生登記表（留複印件）。

四、休學復學：

（十一）學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監護人提出書面休學申請並提交有關證明材料，學校審覈後統一報教育主管部門備案。休學期限一般爲一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學時根據學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經上級教育部門審查後續辦休學手續。

五、成績考覈：

（十二）學校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級爲：優秀、良好、及格、不及格。

（十三）小學生操行按《江蘇省中小學關於實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。

（十四）學生體育成績按照國家頒發的體育合格標準評定，未達標準的爲不合格。學校按規定建立學生健康卡。

（十五）學校根據學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發展報告書》（學生成績報告單），向監護人報告。

（十六）小學生畢業考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。

（十七）學校實行不留級制度。

六、跳級、畢業、升學：

（十八）學習成績優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校、區教育局測試後可以跳級。

（十九）小學畢業班學生，一律升入初中繼續學習。

（二十）民辦學校小學畢業生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。

七、獎勵和處分：

（二十一）對德、智、體、美、勞全面發展或某一方面有突出表現的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。

（二十二）對於違反學生守則和日常行爲規範的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分爲：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。

八、管理權限：

（二十三）學校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案並妥善儲存。

（二十四）學期中間不辦理轉學手續，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩週至後兩週辦理。

學校學生學籍管理制度 篇6

第一章總則

第一條爲規範中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

第二條本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的`小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條學生學籍管理採用資訊化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍資訊管理系統（以下簡稱電子學籍系統），制訂相關技術標準和實施辦法。

省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省（區、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統執行環境和學生數據庫，確保正常執行和數據交換；作爲學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。

地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區、市）關於學生學籍管理的各項規定和要求；作爲學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。

縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍資訊收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保資訊真實、準確、完整。

第二章學籍建立

第四條

學生初次辦理入學註冊手續後，學校應爲其採集錄入學籍資訊，建立學籍檔案，透過電子學籍系統申請學籍號。

學籍主管部門應透過電子學籍系統及時覈准學生學籍。

第五條學籍號以學生居民身份證號爲基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學生學籍資訊的免費學生卡。

第六條學校不得以虛假資訊建立學生學籍，不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條學校應當從學生入學之日起1個月內爲其建立學籍檔案。

學生學籍檔案內容包括：

一、學籍基礎資訊及資訊變動情況；

二、學籍資訊證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

三、綜合素質發展報告（含學業考試資訊、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

四、體質健康測試及健康體檢資訊、預防接種資訊等；

五、在校期間的獲獎資訊；

六、享受資助資訊；

七、省級教育行政部門規定的其他資訊和材料。

學籍基礎資訊表由國務院教育行政部門統一制訂。

第八條學籍檔案分爲電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久儲存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

學校合併的，其學籍檔案移交併入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎資訊的，憑《居民戶口簿》或其他證明檔案向學校提出申請，並附《居民戶口簿》複印件或其他證明覆印件，由學校覈準變更學籍資訊，並報學籍主管部門覈准。

第三章學籍變動管理

第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。

第十二條正常升級學生的學籍資訊更新，由電子學籍系統完成。

第十三條學生學籍資訊發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關資訊，並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動資訊進行更新。

第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應透過電子學籍系統啓動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。

第十五條學生辦理學籍轉接手續後，轉出學校應及時轉出學籍檔案，並在1個月內辦結。

第十六條學生轉學或升學後，轉入學校應當以收到的學籍檔案爲基礎爲學生接續檔案。

第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。

第十八條省（區、市）直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區）教育行政部門。

第十九條學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審覈同意後，透過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。

學生休學期間學校應爲其保留學籍。

第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。

第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內透過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。

第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內爲其保留學籍，並利用電子學籍系統進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區）教育行政部門。

第四章保障措施

第二十三條地方教育行政部門和學校應當爲學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

對學籍管理員當實行先培訓後上崗，並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本資訊須報送上一級教育行政部門。

第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期複覈學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本資訊和學籍變動資訊準確。

第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍資訊一律不得向外提供，嚴防學籍資訊外泄和濫用。

第二十六條教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十七條學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不爲已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假資訊建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動資訊納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不爲其辦理轉學手續的；

六、不按規定爲學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍資訊的；

八、違反本辦法規定的其他行爲。

第五章附則

第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。

第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

第三十條本辦法自2015年9月1日起施行。

學校學生學籍管理制度 篇7

一、建立學籍檔案

（一）學籍檔案建立。所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數據（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區外轉入的學生必須進行資訊採集，家長或學生填寫《順德教育系統在校生數據採集表》，學校根據《採集表》內容輸入學籍管理系統。

（二）學籍資訊更改、更新程序。在校期間，學生學籍資訊有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍資訊更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統中進行修改。學生學籍資訊更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。

二、學籍異動管理

（一）嚴格執行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等爲由脅迫或者誘導學生轉學、退學。

（二）嚴格控制班額。在招生計劃範圍內校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區教育局統一設定），學籍管理系統將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統籌安排。

（三）規範辦理時限。

初一初二轉學應在學期結束前兩週至新學期開始後兩週內辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。

（四）轉學辦理程序。轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧藉讀生條件的學生，優先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。

1、區內轉學。

（1）家長到學生現讀學校提出轉學申請。

（2）現就讀學校透過電子學籍管理系統向轉入學校發出申請。

（3）轉入學校透過電子學籍管理系統審覈透過。

2、區外轉入。

（1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。

（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧藉讀條件的，在招生計劃範圍內應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統籌安排。

（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審覈蓋章並透過電子學籍管理系統完成審覈程序。

（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續。

（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

3、向區外轉學。

（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審覈蓋章。

（2）家長攜帶表格向區外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當地要求辦理相關手續。

（3）最後憑當地接收學校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續，我校透過電子學籍管理系統完成審覈程序。

（五）休學辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審覈同意後，備案相關材料，在電子學籍管理系統更改學生資訊。同時，學校發給學生休學證明。學生休學以一年爲限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續休手續。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。

（六）復學及退學辦理程序。學生休學期滿，應於新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據其實際學力程度，並徵求本人及其家長意見後，編入適當年級就學（不能低於休學時的年級）。

（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一週的學生，學校在學籍管理系統予以註銷。

三、畢業證書驗發

區實行學籍管理實名制驗發初中畢業證書工作。學校審覈初三學生畢業資格，將畢業學生名冊上報區教育局，經審覈後，驗發廣東省義務教育證書。區教育局審覈時，將嚴格按照區電子學籍管理系統實名覈實畢業學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業生將不予畢業審批。

學校學生學籍管理制度 篇8

爲了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務教育，對小學生的學籍管理，作出如下規定：

一、新生入學

小學入學年齡爲六週歲（喪失學習能力者除外），但不得小於六週歲。

學生入學後設立“義務教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。

二、轉學、休學、復學、退學、借讀：

１、學生轉學，需經校長審批，由中心學校發給學生轉學證明，辦理轉學手續（九年制義務教育登記卡、九年制義務教育責任書等檔案材料）。

２、凡有下列情況之一者，應予休學：

一學期請假（包括事假和病假）時數超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養，由本人或家長（監護人）提出申請、經縣級以上醫生證明，班主任同意，學校批准，方可辦理休學手續，休學期限一般爲一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復學，須辦理續休手續。

３、休學期滿或休學期未滿要求復學者經有關單位證明，學校審覈批准後，可以復學。

４、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。

５、借讀：

凡屬義務教育對象的借讀生，必須持“義務教育登記卡”、“轉學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。

借讀生必須按規定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到註冊手續。

三、實施義務教育的小學一律實行不留級制度。