學籍管理制度（精選16篇）

學籍管理制度

一、什麼是管理制度

管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。它是實施一定的管理行爲的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。

二、管理制度的主要特徵

1、權威性

管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用範圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；

2、完整性

一個組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發現或新的執行事項產生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

3、排它性

某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相牴觸的其他做法均不能實行；特定範圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用範圍，在這個範圍內，所有同類事情，均需按此制度辦理；

4、可執行性

組織所設定的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務，成爲一紙空文；

5、相對穩定性

管理制度一旦制定，在一般時間內不能輕易變更，否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。

6、社會屬性

因而，社會主義的管理制度總是爲維護全體勞動者的利益而制定的。

7、公平公正性

管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

三、學籍管理制度（精選16篇）

管理制度是實施一定的管理行爲的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。以下是小編爲大家收集的學籍管理制度（精選16篇），希望對大家有所幫助。

學籍管理制度1

一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。

二、學籍檔案按學年度統一編號後立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規範。

三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。

四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。

五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。

六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生透過學籍管理員辦理學籍登記。

學籍管理制度2

爲保證義務教育的實施，讓青少年依法接受九年義務教育，制定學籍管理制度。

1、嚴格學籍管理，每學年在新生入學三週內各中心校必須到聯校辦理學籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。

2、所有在校生由聯校統一編號，建立檔案，任何班級和學校不得隱瞞學生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。

3、不經聯校批准不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學生對待。

4、堅決杜絕輟學現象，對因學習成績、家庭困難等情況輟學者，要依法做好學生及家長的工作並給予照，勸其必須復學，若出現一例輟學學生，教師和中心校長向聯校寫出書面彙報，並按有關規定處理；因體罰學生造成輟學的當事人負全部責任，

5學生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一週內報聯校辦完手續，否則按隱瞞學生對待。

6、每學期期中、期末考試前兩週不允許變動學生檔案。

學籍管理制度3

爲了維護我校良好的教育教學秩序，根據教委關於《大慶市普通進階中學學籍管理規定》的通知精神，結合我校實際，制訂學籍管理辦法如下：

一、招生和學籍

我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、初中檔案及當地戶口在一週內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，取消學籍。

二、學生檔案

1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔塗，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。

2、學生檔案材料包括：

（1）小學升初中考生登記表和錄取通知書；

（2）初中學生學籍簿（加蓋市（縣）學籍章）；

（3）初中學生卡片；

（4）中學生社會實踐活動登記表；

（5）中學生體育合格標準登記卡；

（6）學生體格檢查表；

（7）初中畢業生登記表（加蓋市（縣）學籍章）；

（8）小學檔案中所有材料。

3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

4、學校每學期檢查一次學籍。

三、請假

學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批准。請假三天至一週的，由教務處批准。請假兩週以內由主管校長批准，不請假的按曠課處理。

四、曠課及處理

一學期內連續或累計曠課達半個月者，經學校通知學生本人和學生家長，仍不到校的，按自動退學處理，其學籍不予保留。

五、休學和復學

學生因病一學期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區級以上醫院診斷書辦理休學手續。家長申請須由班主任教師簽字，學校同意休學，出具休學證，教學副校長在休學證上簽字，交給學校主管學籍人員。學校主管學籍人員每月到市教委爲學校近期休學的學生辦理一次休學備案手續（須攜帶休學學生家長申請、休學證及學籍檔案）。休學一次一般爲一年，極特殊情況休學半年。休學期滿仍不能復學的，要申請辦理延期休學手續，其程序與辦理休學手續相同。連續休學一般不得超過兩次。休學期滿需要復學時，須辦理復學手續（因病休學的復學時應交健康證明），經市教委審批後，編入休學時的同一年級學習。休學期滿後，超出一個月未辦理復學或延期休學手續者，按自動退學處理，其學籍不予保留，並通知學生及家長。休學期間原則上不得轉學。畢業年級學生的休學要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學。

休學的學生，學校要將其病情填入學生體格檢查表。

六、轉學

1、轉入

凡符合教委檔案精神允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

（1）經學校考覈合格後由學生本人向教委審請轉學，經教委批准後方可辦理轉學手續。

（2）轉入前須由保衛科審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。

（3）轉入後須填寫合同書，如違反合同立即清退。

（4）在原學校休學或留級的學生不予接收。

（5）手續不全或夫檔案材料的學生不予接收。

（6）學校不收借讀生。

2、轉出

凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請，然後由學生本人、家長、班主任、年級主任、教務主任、主管校長簽字批准方可辦理轉學手續。

七、退學、開除

學生因故申請退學，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區政府的證明，由教務處審查，校長批准，市教委批准備案後，辦理退學手續。

學籍管理制度4

第一章 總則

第一條 爲規範中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條 學生學籍管理採用資訊化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍資訊管理系統（以下簡稱電子學籍系統），制訂相關技術標準和實施辦法。

省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省（區、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統執行環境和學生數據庫，確保正常執行和數據交換；作爲學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。

地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區、市）關於學生學籍管理的各項規定和要求；作爲學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。

縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍資訊收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保資訊真實、準確、完整。

第二章 學籍建立

第四條 學生初次辦理入學註冊手續後，學校應爲其採集錄入學籍資訊，建立學籍檔案，透過電子學籍系統申請學籍號。

學籍主管部門應透過電子學籍系統及時覈准學生學籍。

第五條 學籍號以學生居民身份證號爲基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學生學籍資訊的免費學生卡。

第六條 學校不得以虛假資訊建立學生學籍，不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內爲其建立學籍檔案。

學生學籍檔案內容包括：

一、學籍基礎資訊及資訊變動情況；

二、學籍資訊證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

三、綜合素質發展報告（含學業考試資訊、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

四、體質健康測試及健康體檢資訊、預防接種資訊等；

五、在校期間的獲獎資訊；

六、享受資助資訊；

七、省級教育行政部門規定的其他資訊和材料。

學籍基礎資訊表由國務院教育行政部門統一制訂。

第八條 學籍檔案分爲電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

第九條 學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久儲存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

學校合併的，其學籍檔案移交併入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎資訊的'，憑《居民戶口簿》或其他證明檔案向學校提出申請，並附《居民戶口簿》複印件或其他證明覆印件，由學校覈準變更學籍資訊，並報學籍主管部門覈准。

第三章 學籍變動管理

第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。

第十二條 正常升級學生的學籍資訊更新，由電子學籍系統完成。

第十三條 學生學籍資訊發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關資訊，並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動資訊進行更新。

第十四條 學生轉學或升學的，轉入學校應透過電子學籍系統啓動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。

第十五條 學生辦理學籍轉接手續後，轉出學校應及時轉出學籍檔案，並在1個月內辦結。

第十六條 學生轉學或升學後，轉入學校應當以收到的學籍檔案爲基礎爲學生接續檔案。

第十七條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。

第十八條 省（區、市）直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區）教育行政部門。

第十九條 學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審覈同意後，透過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續，學生休學期間學校應爲其保留學籍。

第二十條 學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。

第二十一條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內透過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。

第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內爲其保留學籍，並利用電子學籍系統進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區）教育行政部門。

第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學校應當爲學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

對學籍管理員當實行先培訓後上崗，並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本資訊須報送上一級教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期複覈學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本資訊和學籍變動資訊準確。

第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍資訊一律不得向外提供，嚴防學籍資訊外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十七條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不爲已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假資訊建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動資訊納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不爲其辦理轉學手續的；

六、不按規定爲學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍資訊的；

八、違反本辦法規定的其他行爲。

第五章 附則

第二十八條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。

第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

第三十條 本辦法自20XX年9月1日起施行。

學籍管理制度5

學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，對維護正常的教學秩序有着十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。爲了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業考試以及學生畢業後的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現學生學籍的資訊化管理，根據省、市關於學生學籍管理檔案精神，對我校學生學籍管理制度如下：

一、學籍的取得

初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規定時間到校辦理繳費註冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用。家庭經濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任瞭解情況，提出意見，報校長審批。

開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內填上“已註冊”字樣，該學生才取得相應學號，並取得學籍。

二、學籍的管理

1、學生學籍設立專櫃，資訊化管理

學生學籍、各種表冊，入學後及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專櫃且把有關內容輸入電腦，專人負責，統一管理。

2、學生檔案的填寫

新生入學後，學校根據註冊人數及時建立學籍，按市教育局的規定編寫學籍號，規範填寫，蓋全公章。舊生應根據註冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。

3、休學、復學、退學、轉學的辦理

學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經班主任、校長同意簽字後，教導處發給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫院證明，其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限爲一年，期滿不能復學者，經學校覈實同意後可以再次辦理休學手續，第二年仍不能復學者取消其學籍。

學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續學習或不願繼續學習者，可以退學。由學生本人申請，經班主任提出意見，報教導處、校長批准後辦理離校手續，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續方可離校。

學生的轉學：學生因家長調動或其它正當的理由，可以轉學，由學生或家長提出申請，經班主任瞭解情況並同意，校長審覈加意見後辦理離校手續，教導處發給轉學證。

要求轉入的學生，經本人或家長提出申請，學校瞭解情況，校長審批同意，轉出學校同意，主管教育行政部門同意後方可轉入。

4、嚴格執行月報表制度

每月對學生人數和變動情況做好及時的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫後交檔案室。

三、學籍的取消

1、自然取消

學生畢業後原取得的學籍自然取消。

2、非自然取消

舊生沒有在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。

學籍管理制度6

1、本校服務區內受完規定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理註冊手續後，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。

2、對非本服務區學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班並註冊後即取得學籍。

3、教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處儲存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。

4、對取得學籍的學生統一編定學號。每生的統編學號編定後不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統編學號爲序。

5、學生有關情況填入各類表格後，傳送到教育局。

6、學生因其它適當理由確需轉學的，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續。

7、學生因病無法繼續學習的，由縣級人民醫院出具證明，向學校提出休學申請，報經上級教育行政部門批准休學，復學時依據其實際學力程度編入相應班級別學習。

8、學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經批准而不上課者爲曠課；在上課後才進教室爲遲到；下課前擅自離開課室爲早退。

9、每節課由負責考勤的班幹部點名登記，考勤情況每週由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。

10、請假須有家長或醫生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一週以內由班主任提出意見教務處審批；請假一週以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校後兩天內持證明辦理補假手續。

11、學科成績考覈期未考成績採用百分制記入學籍表。

12、思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評爲三好學生，每學期評定一次，發給獎狀，以資鼓勵。

13、對違紀又屢教不改的學生，視其情節輕重，態度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。

14、學生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績合格者，准予畢業；不合格者給予結業；對雖未修完全部課程，但修業年限已滿九年者，予以肄業。

學籍管理制度7

一、建立學籍檔案

（一）學籍檔案建立。

所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數據（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區外轉入的學生必須進行資訊採集，家長或學生填寫《順德教育系統在校生數據採集表》，學校根據《採集表》內容輸入學籍管理系統。

（二）學籍資訊更改、更新程序。

在校期間，學生學籍資訊有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍資訊更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統中進行修改。學生學籍資訊更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。

二、學籍異動管理

（一）嚴格執行就近入學。

對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等爲由脅迫或者誘導學生轉學、退學。

（二）嚴格控制班額。

在招生計劃範圍內校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區教育局統一設定），學籍管理系統將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統籌安排。

（三）規範辦理時限。

初一初二轉學應在學期結束前兩週至新學期開始後兩週內辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。

（四）轉學辦理程序。

轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧藉讀生條件的學生，優先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。

1、區內轉學。

（1）家長到學生現讀學校提出轉學申請。

（2）現就讀學校透過電子學籍管理系統向轉入學校發出申請。

（3）轉入學校透過電子學籍管理系統審覈透過。

2、區外轉入。

（1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。

（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧藉讀條件的，在招生計劃範圍內應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統籌安排。

（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審覈蓋章並透過電子學籍管理系統完成審覈程序。

（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續。

（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

3、向區外轉學。

（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審覈蓋章。

（2）家長攜帶表格向區外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當地要求辦理相關手續。

（3）最後憑當地接收學校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續，我校透過電子學籍管理系統完成審覈程序。

（五）休學辦理程序。

學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審覈同意後，備案相關材料，在電子學籍管理系統更改學生資訊。同時，學校發給學生休學證明。學生休學以一年爲限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續休手續。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。

（六）復學及退學辦理程序。

學生休學期滿，應於新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據其實際學力程度，並徵求本人及其家長意見後，編入適當年級就學（不能低於休學時的年級）。休學期滿，不按時到校復學。

（七）自動放棄學籍情況。

不明去向或已轉學離校一週的學生，學校在學籍管理系統予以註銷。

三、畢業證書驗發

區實行學籍管理實名制驗發初中畢業證書工作。學校審覈初三學生畢業資格，將畢業學生名冊上報區教育局，經審覈後，驗發廣東省義務教育證書。區教育局審覈時，將嚴格按照區電子學籍管理系統實名覈實畢業學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業生將不予畢業審批。

學籍管理制度8

根據上海市中小學學籍管理彙編有關精神，現制定本校學籍管理規定如下：

一、入學註冊

1、學校最遲在新學年開學前十五天向新生髮出入學通知，新生按規定時間憑通知單辦理入學手續。

2、因故不能按期註冊者，應辦理請假手續。

3、開學後，學校發放新生學籍登記表。

二、請假制度

學生因事或因病不能來校，應當天主動聯繫教師予以請假，事後補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續者，作無故曠課處理。

三、轉學

1、由學生家長向原校提出申請，學校覈準後發給“轉學聯繫單”。

中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區招辦聯繫，經覈准並安排落實後辦理轉出、轉入手續，學生聯繫轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。

2、外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學，經覈准後安排入學。接受學校對其進行文化考覈，按其實際文化程度編入相應年紀。

3、本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此後本校再開出轉學聯繫單。

四、退學

1、以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以後不在返校，經學校審覈同意，報區招辦批准，方可退學。由學校發給肄業證書。

（1）長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。

（2）出國定居者。

2、一學期內連續曠課超出八週或累計曠課十週以上，經學校與家長多次聯繫幫助教育無效者，經學校報請區招辦批准，可按自動退學處理。由學校發給學歷證明，證明上要註明“自動退學”字樣。

五、休學、復學

1、學生因病無法學習者，須由家長持區級以上醫院證明向學校提出書面休學申請，經學校批准，報區備案，發給休學證明。

2、學生連續病假三個月，應辦理休學手續。

3、因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年後未復學者註銷學籍。

4、學生因病休學申請復學者，須有區級以上醫院證明，經校覈準後方可復學。

六、留級

1、學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。

2、學年總評成績不及格學科達四門以下者，經補考後，語、數、外三門中有兩門不及格者；或語、數、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。

3、高中學生選修課成績未達到規定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。

學籍管理制度9

根據省教育廳和市教育局有關學籍管理的規定，爲使我校學籍管理更加規範、公開、公正，便於班主任老師操作，特此制定本規定。

一、關於休學

1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得爲學生休學弄虛作假，此項將作爲班主任考覈內容之一。

2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請併到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見後，將“休學申請表”及病歷、醫院出具的病情證明、發票等材料送交教務處，教務處受理後由德育處考察簽字，分管校長審覈批准後，報市教育局。

3、每個年級休學的人數原則上不得超過該年級人數的1.5％，超過的名額需報請校長室批准。

4、畢業年級須在三月底前辦理休學手續，逾期不可辦理。

二、關於復學

1、休學的學生需憑本人復學申請、醫院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審覈、校長批准，再由教務處開出插班通知書。

2、原則上休學學生不可以提前復學。

3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規私自接受、安排復學學生。

三、關於轉學、借讀

凡需轉學、借讀的學生提出申請後，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然後由分管校長審覈後報請校長批准簽字，辦理有關繳費手續，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學、借讀的學生。

四、關於插班通知書

插班通知書一式二聯，一聯作爲存根，一聯給學生本人交班主任收存。

學籍管理制度10

學籍管理是學校教育管理的重要內容之一。爲了號召貫徹黨和國家的教育方針，進一步加強學籍管理，努力建立良好的教學秩序，提高教育教學質量，嚴格控制輟學率，我校特制定如下幾點規定：

一、學籍

在校學生一律以市教委中教科審計時認可的爲準，具有本校的學籍的學生纔有領取畢業證書的資格，其餘在校學生一律爲借讀生，不予發放畢業證書。

二、轉入

凡轉入我校的學生必須符合下列條件：

①家長工作調動行政介紹信、部隊轉業復員證明式家庭戶口遷移證；

②原學校開具的轉學證明；

③戶口屬於我校範圍內的地段；

④市教委中教科同意接收的證明；

⑤學生必須向我校交驗全部轉學材料，包括學生檔案、各門會考成績報告等。

對於不符合轉學的學生一概不收。

三、轉出

對於確因家長工作調動，戶口遷移，住地變更或因特殊情況，需投靠外地親屬的學生，由本人家長（或監護人）申請，交驗轉入學校蓋章的轉學聯繫表，經我校政教處主任在轉學聯繫表上註明蓋章，再開具轉學證。

四、休學

學生因病，經縣級以上醫院診斷證明轉長時間治療，需本人申請、家長同意、班主任簽字，附上醫院的收款發票，交政教處批准，上級市教委批覆，可以休學，併發給休學證書，休學一次爲一年。

五、復學

學生休學一年期滿後，方可於學年或學期開學前一週內，提出復學申請，經政教處審查批准，可復學。因病休學的學生復學，須有縣級以上醫院證明已恢復健康，可以堅持正常學業。才能復學。

六、退學

義務教育期間，無極其特殊原因，未經批准，不允許退學。學生因嚴重疾病不能堅持學習，家庭有特殊困難不能堅持學習，學年無故曠課累計七十二節作退學或自動退學處理。

凡退學學生，註銷學號，不再恢復學籍，受處分開除學籍的學生，學校發退學證明，不發其他證書。

七、留級

學生補考後，仍有三門以上課程不及格者，可予留級。學生留級應由班主任提出意見，學校批准，一個學生在一個學校期間只能留級一次，初、高中畢業年級不予留級。

學籍管理制度11

1、根據《義務教育法》規定，學區適齡兒童持戶口本報名，必須入學。

2、根據學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，並注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班，採用抽籤定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽籤而定。班級學生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務處。

3、班主任的運用一般採用跟班制，大循環的辦法。

4、轉入的學生先到教務處辦理轉入手續，然後拿轉入通知單到教導處編班，學生拿編班通知單入班，班主任根據入班通知單接收學生，及時填寫出點名冊、出席板，並把編班通知單上交教務處，教務處作完整的轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數一定要與出席板相符。

5、轉出的學生先到教務處辦理轉出手續，沒有轉入學校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好後，教務處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學生轉出，發給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知，不能讓學生帶走學籍。轉出手續不健全或沒有轉出手續而“轉走”的，按流失生處理。

學籍管理制度12

一、總則

爲了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規範學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。

二、新生入學

（一）我校實行秋季招生，小學教育階段爲六年。

（二）一年級新生的入學年齡爲六週歲。本着就近原則，凡是轄區內適齡兒童，一律免試入學。

（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。

（四）新生報名後，學校將新生登記表上報教育主管部門審批後發入學通知。

（五）我校招收新生的時間以教育局統一要求爲準。

（六）新生入學後，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存複印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業時，學校留存。

（七）學生從入學到畢業使用同一姓名，按省教育局規定不得更改。

（八）小學生入學後，由學校編制全省統一規定的學籍號。學籍號前8位爲區代號；第9-11位爲學校代號；第12-15位爲年號（入學年級）；第16、17位爲班級編號，第18、19位爲學生編號。從20XX年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統一按本區編號要求編排。

三、轉學

1、轉入

（九）⑴先考試，測驗合格後，我校開出"同意接收"證明，併到我區文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）

⑵將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），並從原校取回"學生登記表"。

⑶持原學校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區文教體局註冊登記。

⑷將（3）中的兩表交到我校存檔。

注：

我區文教體局辦理轉學時間是：放假（寒假或暑假）前一週至放假後一週。開學前一週至開學後一週。

2、轉出

（十）⑴持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續。

⑵我校開出轉出證明，並交還學生登記表（留複印件）。

四、休學復學

（十一）學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監護人提出書面休學申請並提交有關證明材料，學校審覈後統一報教育主管部門備案。休學期限一般爲一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學時根據學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經上級教育部門審查後續辦休學手續。

五、成績考覈

（十二）學校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級爲：優秀、良好、及格、不及格。

（十三）小學生操行按《江蘇省中小學關於實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。

（十四）學生體育成績按照國家頒發的體育合格標準評定，未達標準的爲不合格。學校按規定建立學生健康卡。

（十五）學校根據學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發展報告書》（學生成績報告單），向監護人報告。

（十六）小學生畢業考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。

（十七）學校實行不留級制度。

六、跳級、畢業、升學

（十八）學習成績優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校、區教育局測試後可以跳級。

（十九）小學畢業班學生，一律升入初中繼續學習。

（二十）民辦學校小學畢業生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。

七、獎勵和處分

（二十一）對德、智、體、美、勞全面發展或某一方面有突出表現的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。

（二十二）對於違反學生守則和日常行爲規範的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分爲：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。

八、管理權限

（二十三）學校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案並妥善儲存。

（二十四）學期中間不辦理轉學手續，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩週至後兩週辦理。

學籍管理制度13

一、建立統一規範的學籍資訊管理制度。

出臺《辦法》是加快推進教育現代化、提高科學管理水平、深入實施素質教育的客觀要求，是轉變管理方式、改進工作作風的重要內容。要按照《辦法》要求加快建設全國中小學生學籍資訊管理系統，建立全國統一、規範的學籍資訊管理制度，提高學籍管理服務工作水平。學生學籍號是學籍資訊的核心要素，以學生居民身份證號爲基礎，從幼兒園入園或小學入學初次採集學籍資訊後開始使用，基礎教育、高等教育、職業教育、成人教育有機銜接，終身不變。

二、抓緊制訂或完善《辦法》實施細則。

《辦法》確定了省級統籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規定進行完善和調整，尚未出臺省級學籍管理辦法的省份要根據《辦法》要求抓緊研究出臺實施細則，明確各類學籍變動的具體條件和操作辦法。

三、有效開展《辦法》教育培訓。

要按照職責劃分組織對學籍管理人員和學籍系統技術支援人員進行培訓。主要內容是，加強學籍管理的重要意義、《辦法》的基本內容、學籍系統的基本功能、學籍資訊採集的基本要求、學籍變動操作辦法等。對省級培訓由教育部教育管理資訊中心實施。

四、建立加強學籍管理的長效機制。

要加快制訂實施工作方案，明確責任人、工作任務和時間表。要建立學籍覈准制度、資訊保密制度、責任追究制度，嚴肅追究違反規定人員的責任。各級教育督導部門要對《辦法》實施情況進行專項督導。我部安排教育管理資訊化經費和其他經費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。

五、營造實施《辦法》的良好輿論環境。

要利用報紙、電視、互聯網、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳，重點介紹

必要性、重要性和預期成果。要取得家長理解和支援，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認識到《辦法》對於科學決策的價值，讓學校感受到對於提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務水平的堅定決心。

學籍管理制度14

一、入學

1、新生入學，採取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知後，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

2、新生入學後，入班學生都無條件地要定案，定案後學校教導處應立刻批准取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年後一律使用新學籍號。

3、新生入學後，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。

4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業後，學校應把學籍卡歸檔備查。

二、轉學

1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查後發給轉學證明書，再憑接收學校的“接收證明”,然後由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿一併轉出。

2、轉入學生須由家長或監護人提出申請，經過教導處考覈透過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。

三、休學、復學

1、有下列情況之一者，准予休學：

（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學期內，請病、事假累計超過十週，跟班學習有困難者。

2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫療單位的證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實後，報區教育局批准，準其休學，由學校發給休學證明書。

3、學生休學以一年爲限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審覈批准後，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

4、學生休學期未滿，休學原因消失並具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審覈同意後，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。

注意：期中考試後不再辦理休學證明。

四、留級

義務教育原則上不實行留級制度。

學籍管理制度15

一、明確學籍管理責任

1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業務園長爲幼兒園學籍管理員具體負責。

2、各班級每一學期要負責好幼兒基本資訊的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。

3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。

二、做好招生工作

1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網站和各相關公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。

2、幼兒園每學年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。

3、幼兒園每學年採取計劃招生，按照有關檔案精神嚴格控制班額數（或根據教育局的相關規定）。

4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方鬆街道出具健康證明，方可入園。

5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯繫電話等）。

三、做好畢業學生統計工作

1、做好畢業班學生的登記和上報工作。

2、根據區教考中心分配的小學，做好發放告家長書。並將資料交檔案室。

3、對畢業的幼兒發放離園證等。

四、落實學籍管理

1、關於幼兒轉學

1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學者，必須由家長提出申請，經托幼辦同意，方可辦理轉學手續。

2）爲嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，並上報園長室。

2、關於幼兒休學

1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，並出具有關證明，經幼兒園審批同意後，方能辦理休學手續。

2）連續休息超過一個月，重新入園時，須到方鬆街道重新體檢，並出具相關健康證明，方可入園。

3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。

學籍管理制度16

爲了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務教育，對小學生的學籍管理，作出如下規定：

一、新生入學

小學入學年齡爲六週歲（喪失學習能力者除外），但不得小於六週歲。

學生入學後設立“義務教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。

二、轉學、休學、復學、退學、借讀

１、學生轉學，需經校長審批，由中心學校發給學生轉學證明，辦理轉學手續（九年制義務教育登記卡、九年制義務教育責任書等檔案材料）。

２、凡有下列情況之一者，應予休學：

一學期請假（包括事假和病假）時數超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養，由本人或家長（監護人）提出申請、經縣級以上醫生證明，班主任同意，學校批准，方可辦理休學手續，休學期限一般爲一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復學，須辦理續休手續。

３、休學期滿或休學期未滿要求復學者經有關單位證明，學校審覈批准後，可以復學。

４、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。

５、借讀：

凡屬義務教育對象的借讀生，必須持“義務教育登記卡”、“轉學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。

借讀生必須按規定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到註冊手續。

三、實施義務教育的小學一律實行不留級制度