物資管理規定參考
爲使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規範、標準,結合公司的具體情況,特制定本規定。
一、本規定將辦公用品分爲消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘等。
2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。
二、辦公用品分爲個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領用”系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的`十日內申請一次,原則上不再另行申請。
四、各部門於每年的1月25日填報《部門年度固定資產申購單》,交行政部彙總,並會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。
五、原則上,每人每月發放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季髮膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經部門主管批准後另行申請。
六、每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張,由行政部統一保管,並控制辦公用品的領用狀況。
七、行政部可向文具批發商採購,其必需品、採購不易或耗用量大者,應酌量存庫。
八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在行政部部門領用,離職時,應將剩餘辦公用品一併退還行政部。
九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統一管理。
十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據具體原因追究當事人相關物品淨殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對於重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。
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