員工離職管理規定範文

員工離職管理規定

1 目的

規範公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利於工作的延續性；保護員工和公司免於離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進資訊，幫助提高公司管理水平。

2 適用範圍

適用於公司所有員工的離職工作。

３關鍵詞

3.1 辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關係。

3.2 擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批准就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批准但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。

3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關係。

3.5 開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關係。

4 離職審批權限

４.1 總監級及其以上員工：收到員工離職申請的３個工作日內，由其直接上司簽署意見並報送分管副總審覈後，報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內會簽完畢後報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

４.2 總監級以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在２個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內審覈並提出意見，報送人力資源分管副總複覈，人力資源分管副總在２個工作日內複覈完畢後，報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

４.３ 會籤人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。

５離職申請

５.1 辭職

５.1.1 試用期內；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

５.1.2 合同期內；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

５.2擅自離職

由部門負責人在發現後當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

５.3勞動合同到期

５.3.1員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

５.3.2公司提出不再續簽：部門負責人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，並提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。並辦理相關手續。證據

５.4 辭退

５.4.1試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知後按按要求辦理離職手續。

５.4.2合同期內：部門負責人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行爲報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書後按要求辦理離職手續。

５.5開除

對於符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。

６ 離職面談

６.1 面談準備工作

６.1.1 在得到員工離職資訊的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

６.1.2 員工資訊收集整理：主要內容爲與所屬離職員工有關的個人資訊，包括職位資訊、心理狀況資訊、閱歷與經驗資訊、家庭背景資訊、生活 狀況資訊；與員工有關的績效和薪酬資訊，包括所獲得的榮譽和獎勵資訊、薪酬福利資訊、績效表現等內容；員工離職資訊，包括離職原因、離職後的目標單位、目標崗位等。

６.1.3 準備面談主題。

6.2 離職面談注意事項

6.2.1 注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕鬆明亮的'空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現。

6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。

6.3 面談人的選擇

6.3.1 總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。

6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。

6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。

6.4 挽留原則

6.4.1 看該員工是否是公司的骨幹力量。

6.4.2 看該員工現

階段的工作是否處於關鍵階段，離開後是否會導致工作無法正常進行。

6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。

6.5 面談結束後,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工資訊對比，與同崗位在職員工交流，覈實面談資訊的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，並進行歸檔管理。

7 離職手續辦理

7.1 離職辦理程序：離職審批透過後，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次爲離職員工所在部門——行政部——售前部（北京公司）——人力資源部——財務部

7.２ 離職通知

7.２.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的２個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。

7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

7.3離職手續辦理

7.3.1用人部門

a 確認員工離職日期及薪資結算日期。

b 協助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。

d工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯繫人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門禁權限的解除；電腦（筆記本）、名片及辦公用品的回收。

b 本月考勤情況說明。

c 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

d 其它事項。

7.3.３人力資源部

a 合同解除。

b 離職證明的出具。

c 五險一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶口和福利關係的轉出日期。

e其它事項。

7.3.4財務部

a 借款支票。

b 借款現金。

c 工資結算：包括應發工資、經濟補償金（發送）、賠償金（扣除）及其發放時間和方式。

7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監交人三方分別簽字確認後，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作爲接收人。

7.3.7 普通員工由其直屬主管監交。

7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。

8 離職管理

8.1 員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續後才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

8.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

8.3 在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

8.4 移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，應負擔賠償責任；情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

8.5 正常工作任務需要跨期執行的（應收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關係，交接後由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。

9 經濟補償

凡符合國家法律法規規定的離職行爲，由公司依法支付經濟補償金。

10經濟追償

凡員工在離職時具有以下行爲之一者，公司有權對其進行經濟追償：

10.1 擅自離職者。

10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。

10.3 違背國家法律與公司保密協議，泄露公司業務祕密情節者。

10.4 挪用公款、收受賄賂者。

10.5 其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。

11 離職薪資結算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》複印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，並於次月的發薪日發放。

12 離職後續工作

12.1 人力資源部

12.1.1 檢查提交的離職手續是否完備。

12.1.2 向行政部提供離職人員名單。

12.1.3 調整公司員工花名冊。

12.1.4 離職手續歸檔。

12.2 行政部

12.2.1 調整公司通訊錄。

12.2.2 辦公用品的歸檔或銷燬。

13制度修訂

13.1本制度將隨着公司戰略調整與運營發展不斷調整；並在實際執行過程中不斷修訂完善；

13.2本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸pas & gels公司人力資源部所有。

14附件

14.1《員工離職申請表》

14.2《員工工作交接清單》

14.3《辭退員工申請表》

14.4《終止或解除勞動合同通知書》

14.5《離職面談表》