關於員工考覈的管理辦法
第一章總則
第一條爲全面瞭解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。
第二章考覈範圍
第二條凡公司全體員工均需考覈,適用本辦法。
第三章考覈原則
第三條透過考覈,全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條使員工有機會參與公司管理程序、發表自己的意見。
第五條考覈目的、考覈對象、考覈時間、考覈指標體系、考覈形式相匹配。
第六條以崗位職責爲主要依據,堅持上下結合、左右結合。定性與定量考覈相結合。
第四章考覈目的
第七條各類考覈目的:
1.獲得晉升、調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮、工作表現考覈;
2.獲得確定工資、獎金的依據,重點在工作成績(績效)考覈;
3.獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考覈。
第五章考覈時間
第八條公司定期考覈,可分爲月度、季度、半年、年度考覈,月度考覈以考勤爲主。
第九條公司爲特別事件可以舉行不定期專項考覈。
第六章考覈內容
第十條公司考覈員工的'內容見公司員工考評表,共有4大類18個指標組成考覈指標體系。
第十一條公司員工考評表給出了各類指標的權重體系。該權重爲參考性的,對不同考覈對象、目標應有調整(各公司依據自身企業特點,生成各類權重表)。
第七章考覈形式和辦法
第十二條各類考覈形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑑定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考覈形式各有優缺點,在考覈中宜分別選擇或綜合運用。
第十三條考覈形式簡化爲三類:
即普通員工、部門經理、公司領導的評議。
第十四條各類考覈辦法有:
1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案、檔案、出勤情況進行整理統計;
3.重大事件法。
所有考覈辦法最終反映在考覈表上。
第八章考覈程序
第十五條人事部根據工作計劃,發出員工考覈通知,說明考覈目的、對象、方式以及考覈進度安排。
第十六條考覈對象準備自我總結,其他有關的各級主管、下級員工準備考評意見。
第十七條各考評人的意見、評語彙總到人事部。根據公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
第十八條人事部依考覈辦法使用考評標準量化打分,填寫考覈表,統計出考評對象的總分。
第十九條該總分在1~100分之間,依此可劃分優、良、好、中等、一般、差等定性評語。
第二十條人事部之考覈結果首先與考評對象見面,徵求員工對考覈的意見,並需其簽寫書寫意見,然後請其主管過目簽字。
第二十一條考覈結果分存入人事部、員工檔案、考覈對象部門。
第二十二條考覈之後,還需徵求考覈對象的意見:
1.個人工作表現與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;
4.對公司發展的建議。
第九章特殊考覈
第二十三條試用考覈。
1.對試用期屆滿的員工均需考覈,以決定是否正式錄用;
2.對試用優秀者,可推薦提前轉正;
3.該項考覈主辦爲試用員工部門經理,並會同人事部考覈定案。
第二十四條後進員工考覈。
1.對認定爲後進的員工可因工作表現隨時提出考覈和改進意見;
2.對留職察看期的後進員工表現,作出考覈決定;
3.該項考覈主辦爲後進員工主管,並會同人事部共同考覈定案。
第二十五條個案考覈。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考覈意見,決定獎勵或處罰;
2.該項考覈主辦爲員工主管和人事部;
3.該項考覈可使用專案報告形式。
第二十六條調配考覈。
1.人事部門考慮調配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認調配事項後,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項考覈主辦爲員工部門之經理。
第二十七條離職考覈。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考覈;
2.該項考覈須在員工離職前完成;
3.公司可爲離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項考覈由人事部主辦,並需部門主管協辦。
第十章考覈結果及效力
第二十八條考覈結果一般情況要向本人公開,並留存於員工檔案。
第二十九條考覈結果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據;
2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與福利(住房、培訓、休假)等待遇相關;
4.決定對員工的獎勵與懲罰;
5.決定對員工的解聘。
第十一章附則
第三十條本辦法由人事部解釋、補充,經公司總經理辦公會議透過後頒佈生效。
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