工作計劃會議管理辦法

第一章 總 則

1、爲規範會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序開展，特制定本方案。

2、 與會人員應對會議中各自的表決意見及內容做到：語言簡潔、準確、完整，並嚴格遵守執行會議的各項紀律、要求。

3、 本方案適用於世合連鎖商業有限公司。

第二章 會議的組織管理

2.1會議的類別

本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結會。

2.2 日常辦公會議

1、 日常管理會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。總結近期工作情況，研討工作中亟待解決的問題，表揚先進、批評落後，統一思想、明確責任。激發工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。

2、 召開日常辦公會議由公司總經理批准，參加人員原則上爲公司主管以上及各門店店長級崗位。

3、公司日常辦公會議的組織由總經辦負責會議內容、議程的制定，總經理助理進行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發會議紀要，並負責有關會議精

神的'落實。日常辦公會議由總經辦助理根據會議議程進行主持。

4、會議時間由總經理根據工作需要確定。

5、會議要求：所有參會人員需提前準備參會資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時記錄工作任務；秩序

2.3 工作計劃管理會議

1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負責人及所屬部門彙報工作計劃。

2.彙報內容要求：清晰簡潔的工作內容、準確的完成時間、量化的目的效果、明確精準的回覆時間。

3.彙報工作語言要求：簡潔、準確、完整。

4.日工作計劃會時間安排：1、會議開始時間：每日上午8:50準時開始

2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到

達會場。

3、行政部提前十五分鐘即8:35到達，做好會議

準備事項（包括擺放資料、菸灰缸、檢查會議衛

生、開燈及空調等）。

5.會議環節：第一項 才藝展示與讀書分享

第二項 各部門負責人彙報本日工作計劃內容

第三項 共同目標與各崗位工作目標。

第四項 總經理致辭

6.計劃管理會議參會人員爲主管級以上人員。

7.工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經理主持。

2.4工作總結會議

1、工作總結會議是各部門主要負責人對年度、半年度、月度、每週、每日工作完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各部門負責人有關上個時間段工作完成情況彙報、總結不足及補救措施，並由總

經理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

2、日工作總結會議時間安排：

（1）、會議開始時間：每日下午17:00準時開始

（2）、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達會場。

(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達，做好會議準備事項（包括擺放資料、菸灰缸、檢查會議衛生、開燈及空調等）。

3、會議環節：第一項 各部門總結本日工作完成情況及工作的得失及改進措施

第二項 個部門本日爲公司創造的價值

第三項 共同呼喊我們的口號。

第四項 總經理致辭

4、計劃管理會議參會人員爲主管級以上人員。

5、工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經理主持。

第三章 會議紀律和要求

3.1 會議簽到

參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。

3.2 請假：因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。無請假者按曠工一天計算。

3.3 會議要求

1、進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳開小會；

2、參會人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情；

3、手機關機或設定靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網；如因工作事宜必須接聽電話，需到會議室外接聽。

4、與會人員不得泄露會議機密，並妥善保管會議材料；

5、會議發言內容要“精”、“短”、“實”、“量化”。

7、發言人員會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本着發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生爲的原則。

8、未經主管領導同意，不得安排他人代會。