檔案管理工作制度（精選10篇）

檔案管理工作制度

在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的檔案管理工作制度（精選10篇），希望對大家有所幫助。

檔案管理工作制度1

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

4、經批准銷燬的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷燬，不得當廢紙處理。

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，採取措施進行查找，並追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，並按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得佔爲己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束後和設備、儀器安裝試用後立卷歸檔。

3、學校檔案分爲永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

5、卷內檔案排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、檔案材料歸檔後，檔案人員應本着便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

8、歸檔檔案目錄分保管期限裝訂並編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜溫溼度，適時通風降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸菸，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、覈對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

四、檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，瞭解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續後，方可查閱並有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，註明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、塗改、剪頁、水溼、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準複製、拍照和對外公佈。凡摘抄的有關檔案材料，用後一律交檔案室儲存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利於採取補救措施。

五、學校檔案的鑑定、銷燬和移交制度

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑑定的規定，認真做好檔案的鑑定工作。

2、失去儲存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。

3、銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，方可執行銷燬。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點後，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，並註明交接時間，案卷數目等，以備查考。

檔案管理工作制度2

教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理並逐年積累教學資料和教學檔案，爲學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。爲加強教學檔案，特制定本制度。

一、管理體制

（一）教學檔案分爲院、系、室三級管理，教務處爲一級管理，係爲二級管理，教研室與實驗室爲三級管理。

（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務幹事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學檔案，並由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

二、檔案工作範圍

（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑑定、統計、裝訂、保管。

（二）各部門負責的歸檔範圍如下：

教務處歸檔範圍

1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性檔案，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

2、教師業務檔案；學生檔案。

3、綜合性教學檔案材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

4、教學、教材等方面的材料：專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設定、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材徵訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。

5、學籍管理方面的'材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

6、教學過程監控材料：教學執行檔案、教學資訊反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。

7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。

8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批覆、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

系歸檔範圍

1、上級與本系、部有關的各種檔案、計劃、規定、辦法等。

2、本系(部)產生的各種檔案、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考覈等。

3、各類教學檔案

專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。

教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。

人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的檔案、聘書、成員職稱複印件，及其會議記錄。

其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

教研室歸檔範圍

1、上級與本教研室有關的各種檔案、計劃、規定、辦法等。

2、教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考覈、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

實驗室歸檔範圍

1、上級與本實驗室有關的各種檔案、計劃、規定、辦法等。

2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備執行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日誌；有關實驗教學的各種考覈、質量分析、總結、統計報表等。

（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

三、檔案管理

（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規範》執行，分爲永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

（二）檔案的查閱、摘錄、複製等要按制度執行，應辦理借閱手續。

（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。

（四）要儘快實現教學檔案的計算機規範化管理。

檔案管理工作制度3

1、財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。

2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報後，由會計人員協同會計主管人員整理、裝訂，並登記編號入庫管理。對於財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完後整理裝訂入庫;對於計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝後即刻納入檔案管理;對於其他財務資料應該入庫保管的，但根據工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對於十分重要的資料也應先辦理入庫手續，然後由相關財務人員按照正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務資料的安全。

3、建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

4、建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”，財務部門內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要複印財務資料的`，必須由財務負責人批准，由檔案管理人員負責複印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、複印財務資料的，必須經財務負責人批准，並且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記

5、財務資料只能保留在公司範圍內，不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務資料的，按照國家法律規定，必須出具正式的“協助執行通知書”或“判決書”等法律檔案以及工作證件，並由財務負責人批准後，按照以上手續辦理借閱、調閱。

6、財務檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規範》的規定執行。如果超過規定的保管時間需要銷燬的，應上報財務中心並建立“財務檔案銷燬清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監督下銷燬，“銷燬清冊”作爲財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷燬。

7、財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公佈財務資料;不得擅自銷燬、塗改、僞造財務檔案;不得擅自提供、抄寫、複製財務檔案;不得損毀、分散、丟失財務檔案;如發生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。

8、行政部門應爲財務檔案的管理提供必需的條件。

9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查;內部審計財務檔案管理情況作爲審計重點，確保財務檔案的科學管理。

檔案管理工作制度4

爲規範學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理工作制度：

1、辦公室在學年之後裝訂好檔案、通知檔案；年度考覈之後的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、後勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規範。

7、各類通知、檔案應先送到辦公室，然後分發到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

檔案管理工作制度5

一、工程檔案的歸檔範圍及質量要求

(一)工程檔案的歸檔範圍

對於工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有儲存價值的各種載體的檔案,均應收集齊全,整理立卷後歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔檔案的要求

1、歸檔的工程檔案應爲原件。

2、工程檔案的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程檔案簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程檔案尺寸統一採用 A4 規格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計

(一)工程檔案的收集

檔案形成後,檔案形成責任人(經手人)必須於當天交一份原件給資料員,資料員收到檔案後,當天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程檔案可劃分爲工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分。

2、工程準備階段檔案按建設程序組卷。

3、監理檔案按單位工程、分部工程組卷。

4、施工檔案按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收檔案按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號,

頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,摺疊後的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:"序號"以一份檔案爲單位,"責任者"填檔案的直接形成單位和個人,

有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其餘用"等"代替。"檔案編號"填寫工程檔案原 有的文號或圖號;"檔案題名"填寫檔案標題的名稱。"日期"填寫檔案形成的日期。

未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

單位工程竣工驗收完成後 30 日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成後 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1

專業號 如:基建類 1 爲 1.1.1

工程代號 如XX花園首期爲 1.1

樓盤代號 如XX花園代號爲 1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的乾燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計,及時催促借閱到期檔案的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分爲永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久:是指工程檔案需永久儲存。

2、長期:是指工程檔案的儲存期限等於該工程的使用壽命。

3、短期:是指工程檔案儲存 20 年以下。

同一案卷內有不同保管期限的檔案,該案卷保管期限應從長。

五、工程檔案密級

密級分爲機密、祕密兩種。同一案卷有不同密級的檔案,應以高密級爲本卷密級。

工程準備階段檔案爲機密級,

監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案爲祕密級。

六、工程檔案的借閱及銷燬

按照集團公司檔案管理工作制度執行。

本制度由部門經理負責考覈部門資料員,工程技術部經理考覈工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發布之日起執

檔案管理工作制度6

1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養週期和檢定週期，並做好設備維修記錄臺帳。

2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。

3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。

4、操作工要養成自覺愛護設備的習慣。班前班後認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經常保持良好的潤滑與清潔。

5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。

6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切後果由私自操作者負責。

7、設備發生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障。

8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批准。

9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。

檔案管理工作制度7

一、分管領導職責

1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案爲學校和部門服務思想。

2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支援、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

二、檔案管理人員職責

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，並認真貫徹執行。

3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。

5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行爲予以制止，並及時向領導彙報，提出處理意見。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

三、兼職檔案人員職責

1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學校年度檔案材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。

3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。

檔案管理工作制度8

第一章總則

第一條爲規範企業境外檔案管理，維護國家利益和企業合法杈益，滿足境外資產監管需要，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規，制定本辦法。

第二條本辦法適用於中華人民共和國境內企業作爲投資主體或母公司在境外設立的全資企業、控股企業、項目部、辦事機構等(以下統稱境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的，具有儲存價值的各種形式的檔案材料。

第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的基礎上，本着有利於維護國家利益和企業合法權益、有利於工作、有利於保密、有利於應對突發事件的原則，以企業資產關係爲紐帶，實行統一領導、統一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統和安全。

第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。

第二章管理職責與人員

第六條各級檔案行政管理部門根據職責負責境外檔案工作的監督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責，結合實際情況，爲境外檔案的應急管理提供必要協助;國家商務主管部門、發展改革部門、國有資產監督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關爲境外檔案出入境提供通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定並實施。

第七條投資主體或母公司負責本企業境外單位檔案工作監督、指導。

第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內容：

(一)編制檔案工作發展規劃和年度工作計劃;

(二)制定檔案材料歸檔和檔案管理工作制度;

(三)指導檔案材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負責檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、利用和資訊化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業務交流工作;

(六)負責境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業知識和技能，定期接受檔案業務培訓;一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當及時辦理檔案材料移交手續，並清退借閱未還的檔案。

第三章檔案材料的形成與歸檔

第十二條境外單位檔案材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業務工作流程，納入業務工作或項目計劃，納入業務部門職責範圍和業務人員崗位責任制，納入考覈體系和獎懲制度。

第十三條境外檔案材料歸檔範圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規，結合境外業務實際制定，並報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業務發生較大變化的，應當及時修訂完善。

第十四條境外檔案材料應當按照歸檔範圍及時收集整理，按規定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的檔案材料據爲己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔檔案材料應當符合如下要求：

(一)歸檔檔案材料形成符合有關技術標準，完整、準確、系統，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

(二)歸檔檔案材料爲原件;因故無原件的，將具有憑證作用的複製件歸檔並作出說明。

(三)電子檔案與其元數據一併歸檔，檔案格式符合電子檔案歸檔和電子檔案管理有關要求。

(四)非紙質檔案與其文字說明一併歸檔;外文檔案材料若有中文譯文的，應當一併歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和目錄後歸檔。

(五)歸檔檔案材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。

第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發、產品及業務、會計、人事等各類檔案材料，參照國內同類檔案材料的歸檔時間並結合境外業務實際定期歸擋。

歸檔檔案目錄在歸檔完成後1個月內報投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業務資訊系統應當具備電子檔案歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。

檔案管理工作制度9

1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進行質量檢驗，並填寫配件入庫檢驗單，並經檢驗人員簽名。

2、入庫配件主要檢驗出廠合格證、質量保證書、外觀包裝和數量，禁止“三無”配件入庫。

3、不符合質量要求的配件，應由原採購人員負責退貨。

4、配件檢驗人員應及時向廠（公司）領導彙報供貨質量，以便調整供貨渠道。

5、外協加工件裝車前，必須由專職人員進行檢驗，對不符合技術標準的不得裝車，並由相關人員責成加工單位返工。

6、外購基礎件、外協加工件的檢驗資料應歸入車輛維修檔案。

檔案管理工作制度10

一、設立健康檔案資料室，以個人爲單位，一人一檔的原則爲學生建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。

三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類資訊登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育爲重點的健康干預。

五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。

六、非衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。