檔案的管理制度（精選40篇）

檔案的管理制度

檔案的管理制度該具備什麼特性？

1.權威性。管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用範圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;

2.完整性。一個組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發現或新的執行事項產生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相牴觸的其他做法均不能實行; 特定範圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用範圍，在這個範圍內，所有同類事情，均需按此制度辦理;

4.可執行性。組織所設定的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務，成爲一紙空文；

5.相對穩定性。管理制度一旦制定，在一般時間內不能輕易變更，否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。

6.社會屬性。因而，社會主義的管理制度總是爲維護全體勞動者的利益而制定的。

7.公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

檔案的管理制度（精選40篇）

在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行爲的準則。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編爲大家整理的檔案的管理制度（精選40篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案的管理制度1

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①檔案材料齊全完整;

②根據檔案內容合併整理、立卷;

③根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

檔案的管理制度2

第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。

第二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

第三條對於上級檔案、外校來函及相關圖文資料等有儲存價值的材料均作爲檔案儲存。

第四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，並由辦公室(社團資料檔案由祕書處管理，下同)整理後存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理後存檔作爲社團聯合會會議記錄。

第五條加強與各社團及其管理機構的聯繫，並對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。

第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，並由各類別社團工作委員會整理後交祕書處檔案人員存檔。

第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團幹部考查表，社團幹部考查考覈表，社團幹事考覈表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一併整理，單獨存檔作爲社團聯合會系統人事檔案檔。

第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部覈實並存檔作爲社團聯合會系統財務檔案。

第九條各部門須認真整理並妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續後方可借用。

第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管並及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一週。

第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。

第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯合會，自透過之日起生效。

檔案的管理制度3

第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，爲今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。

第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，並及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

第四條 安全工作檔案要有統一的分類標準，將檔案材料分門別類歸檔。

第五條 學校安全工作檔案一般應儲存三年，重要的作長期儲存。

第六條 學校安全工作檔案內容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考覈情況；

（五）有關安全工作的各類檔案；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

（十三）心理問題學生、行爲問題學生、特殊體質學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案的管理制度4

爲加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）機關文書檔案是機關重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛意識，確保機關檔案的安全。

（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷燬檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。

（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案櫃旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸菸。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發現問題及時報告並採取補救措施。

（四）查閱借用檔案，必須經分管領導同意。外單位查閱檔案，須經主要領導批准並填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管領導簽署意見後，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、塗改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批准不得複製、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批准後可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善儲存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

（五）機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館儲存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的外，其餘的檔案由各室自行儲存。

（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。

檔案的管理制度5

一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查覈對，發現問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術檔案材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的，嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術檔案，統一由公司檔案資訊中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術檔案等檔案材料者，必須追查責任，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術檔案材料以及其他經鑑定審批擬銷燬的檔案資料，統一按公司下檔案由公司檔案資訊中心組織回收，統一銷燬，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷燬。

七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

檔案的管理制度6

一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。

四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經覈對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸菸，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據爲己有或拒絕歸檔。

九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。

十一、歸檔要求：

1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通打印、複印撰寫和批示檔案材料，必須用複印機複印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分儲存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。

檔案的管理制度7

一、各單位定期對安全監管責任範圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內透過局安辦向區安監局報告。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

四、各單位對安全監督責任範圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支援。

六、重大事故隱患整改結束後，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產檔案、資料分類建檔儲存，包括上級下發的安全生產重要檔案、下發的安全生產檔案、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，並將相關資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產的檔案、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案的管理制度8

第一條爲加強檔案資訊管理，充分發揮檔案資訊的作用，有效儲存和應用檔案資訊，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案資訊是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有儲存價值的檔案、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案資訊的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司執行管理部門是檔案資訊資料的來源，負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審覈與報送工作。

第五條各種檔案資訊資料應按要求分類編碼儲存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產執行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理資訊系統數據更新的，應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案資訊需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條儲存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一儲存，需要留存備用的可留複印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

檔案的管理制度9

一、設備檔案的歸檔範圍

(一) 設備儀器依據性檔案材料。

(二) 設備儀器隨機檔案室材料。

(三) 設備儀器執行、維護檔案材料。

二、設備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設備須歸檔的檔案材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收並填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設備檔案的歸檔時間

設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設備檔案的立卷要求

1、設備檔案檔案材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利於長遠儲存。

2、案卷裝訂應在組卷、卷內檔案排列和編目的基礎上進行。

3、案卷內不同尺寸的科技檔案材料要摺疊成統一幅面，一般以A4圖幅爲標準。

4、長遠儲存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技檔案材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設備檔案的借閱和保管

1、設備檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要複印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料佔爲已有。

2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

檔案的管理制度10

1、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專職檔案存檔、註記工作。

2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，檔案櫃要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。

3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類檔案編目錄索引，檔案類檔案有存檔檔案清單及編號目錄。

4、物業管理公司檔案目錄及存檔檔案清單每季度上報公司備案。

5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認後方可離任。

6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應複印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

7、因工作需要借閱、複印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。

8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。

9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，並保留追究其法律責任的權利。

檔案的管理制度11

爲不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，並制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設立檔案庫，配置專業存檔箱櫃，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防範工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無黴變、無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限，需銷燬的檔案材料，要清理造冊，報校領導批准。

五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

六、屬保密範疇內的檔案，利用者須報經校領導同意後方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、塗改、損毀或轉讓他人。

八、利用者如須摘錄、複印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批准後方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，並註明利用目的，經校領導同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。

檔案的管理制度12

一、檔案建立

（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在於爲上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

（二）卷宗必須註明儲存期限，凡註明“暫存”的資料一般以一年爲限；註明“短期”的一般五年爲限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。

（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。

三、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細覈對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內相關人員借閱檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

檔案的管理制度13

1、爲了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的.連續性，有利於校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，爲今後開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結 指定專人負責。明確責任，加強管理。

3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關檔案;理學會組織的章程制度;理學會下發的檔案;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考覈的有關材料;兄弟單位或院校的有儲存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

4、各部門須積極配合祕書組關於檔案管理的工作。

5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過祕書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離祕書處，確需帶離須徵得祕書組組長同意，用完歸還。

6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給祕書組存檔。

7、以上規定自公佈之日起施行解釋權歸祕書組。

檔案的管理制度14

一、 目的：

爲使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

二、 內容：

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑑別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，並輸入資料庫。

2、核查制度

檢查覈對一般定期進行。但突發事件之後或對有些檔案發生疑問之後也要進行檢查覈對

3、保衛制度

（1）、指定專人負責檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設備。

（3）、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、 統計制度

（1）人事檔案的數量。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設備利用情況。

5、 轉遞制度

檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，

（1）取出應轉走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉遞記錄；

（3）按發文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然後登記、發出。

檔案的管理制度15

一.制度內容

爲做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質、物業費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶資訊系統，而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上資訊。因此，爲充分利用客戶資訊並管理好這些資訊，特建立此制度

二.管理目標

客戶檔案資料全面、準確、有效。

三.適用範圍

客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。

一般客戶檔案包括以下的資料：

1. 收集客戶單位資料

2. 客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

3. 客戶裝修工程檔案

4. 客戶遷入時填具之資料

5. 客戶資料補充

6. 客戶聯絡資料

7. 緊急事故聯絡人的資料

8. 客戶與管理處往來檔案

9. 客戶違規事項與欠費記錄

10. 客戶維修記錄

11. 客戶投訴記錄

12. 客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序

四.注意事項

1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送檔案應及時、準確，認真地登記並製作各種表格。

2. 協調與客戶之間的關係，加強橫向溝通;

3. 做好與客戶有關各類檔案的檔案工作，並定期整理，以備隨時查詢及跟進;

4. 接聽客戶投訴，解決客戶投訴;

5. 接聽客戶工程報修電話，及時聯繫修復。

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第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的彙總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格

第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式透過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是透過竣工驗收後辦理檔案移交。

2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉爲生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

檔案的管理制度17

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於爲學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、儲存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。

三、檔案補充

(一)教職工考覈、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱後即立卷歸檔。

(三)校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸。

檔案的管理制度18

爲保證公司檔案的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。

二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯繫、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常覈對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、複印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、複印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否複印等相關內容。

八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

檔案的管理制度19

一、 爲規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔範圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。

三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份爲公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。

3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。

七、 檔案的借閱

1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接透過檔案管理員辦理借閱手續。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任覈批。

3. 公司檔案密級分爲絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閱，但借閱時

檔案的管理制度20

第一條 爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整。結案後及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

第三條 凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 歸檔範圍：

1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的檔案材料。

2、本公司的請示與上級機關的批覆以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條 檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意塗改情況的，要追究借閱者責任，並及時報告公司主管領導。

第六條 檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、若按規定需要銷燬時，必須編制《檔案銷燬清冊》，屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准覈對清楚後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

檔案的管理制度21

一、分管領導職責

1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案爲學校和部門服務思想。

2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支援、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

二、檔案管理人員職責

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，並認真貫徹執行。

3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。

5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行爲予以制止，並及時向領導彙報，提出處理意見。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

三、兼職檔案人員職責

1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學校年度檔案材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。

3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。

檔案的管理制度22

爲進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文字(不包括業務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案)。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，並負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名行政人員負責合同文檔管理。

三、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同後須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文檔必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊並當面清點。以雙方簽字認可後方爲完成交接手續。

四、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

2、儲存的合同文檔每年清理覈對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議，由辦公室甄別，並予以銷燬。

3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄爲依據，編制合同統計清單。

5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經總經理簽字同意後，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的儲存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

7、借閱人不得塗改、僞造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

8、合同文檔的密級爲機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

檔案的管理制度23

公司爲進一步規範銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現銷售合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、制度

所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種來往合同、協議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。

二、公司在業務經營過程中，收取相應客戶的資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔檔案。

三、合同檔案管理原則

1、公司經營產品的採購、銷售均須訂立合同。

2、業務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

3、銷售部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有銷售業務合同文檔。

四、合同章管理原則

1、公司統一發放合同章，屬銷售業務使用的合同章發放到銷售部。

2、業務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其餘均由指定人員保管。

3、各業務部門、業務人員用章時應填寫用章登記表，並附上用章的文字原件或複印件，交由銷售部經理簽字後方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續，使用完畢後即行交回。

五、合同文檔的管理要求

1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進行分類編號。

2、儲存的合同文檔每半年清理覈對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理並追究相關人員責任。

3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄爲依據，編制合同統計清單。

4、合同檔案管理人員應根據實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各業務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門領導簽字同意後方可辦理借閱手續，合同原件無特殊情況不得外借。

五、附則：

1、本制度自審批透過之日起實施。

2、本制度由銷售部負責解釋。

六、附件：《合同檔案登記表》

檔案的管理制度24

爲加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

1、申請外購設備的報告、批覆。

2、外購設備隨機檔案材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等複印件、原件交公司檔案室）。

3、設備的安裝、試車、調試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、設備三大規程。

6、設備的執行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

7、設備事故原始記錄及分析報告。

8、設備報廢申請報告、批覆、重要設備報廢鑑定書。

9、外購設備及備件合同書、協議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設備預防性試驗報告書。

12、設備防腐記錄。

13、水質報告。

14、鍋爐及附件鑑測報告。

15、受壓容器鑑測報告。

16、管網密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

第三條：工控資料保管及借閱：

1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能儲存。

2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批准並及時報設備動力部備案。

4．工控資料的借閱時間爲三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

5．工控機的程序維護完畢後，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

7．不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

第四條：技術檔案的借閱、保管、鑑定、銷燬等參照公司檔案管理制度執行。

檔案的管理制度25

爲了使科研檔案的管理更加系統、規範和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規範

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批准書、中期成果鑑定、結題報告、驗收鑑定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便於查找。

二、科研檔案內容：

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批准書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

3、後期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑑定書，成果應用等。

（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具製作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：

⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的檔案、法規、制度；

⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；

⑶有關會議材料、領導講話；

⑷科研資訊資料；

⑸教師培訓材料；

⑹科研工作檢查記錄；

⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員於期末將本學期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對於個人有關資料，個人需要保留原件，應將複印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。

檔案的管理制度26

一、醫院所有檔案、信函、簡報及其它資料等，統一由辦公室專人實行歸檔規範管理。

二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關檔案（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。檔案傳閱完畢後，統一由辦公室儲存，相關科室儲存複印件。

三、醫院發文程序是：各承辦科室根據院領導批示意見起草檔案，檔案起草後，按報批程序報分管領導、院長簽發。擬文科室必須按照領導簽發稿認真校對後交辦公室把關，並統一編號，統一印製。凡未經分管領導或院長簽發的檔案，辦公室不予編號；檔案印製必須規範、清晰、整潔，蓋章後，要連同簽發稿、附件等一式三份入檔儲存。

四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規範，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的檔案要妥善保管，不得隨意丟放。印製涉密檔案、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷燬。

五、辦公室要對所有檔案、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔儲存。外出開會或從上級機關帶回的檔案，及時交辦公室專人進行登記入檔儲存。未經辦領導允許，各股室不得擅自複印、摘印涉密檔案和資料。

六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的範圍及用途，經院長或分管領導批准後方可查閱。本單位人員查閱檔案檔案時，要透過辦公室查閱，閱後及時歸檔。

七、嚴格遵守保密紀律。各種祕密檔案、檔案、統計資料、編制資訊、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守祕密。需銷燬的檔案資料，要進行清理登記，透過一定方式徹底銷燬。

八、對違反保密紀律，丟失檔案檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重後果的，要追究其法律責任。

檔案的管理制度27

一、一人一檔管理，對每位鎮機關工作人員（包括農村工作專職指導員）建立工作業績檔案。

二、工作業績檔案主要由工作人員出勤情況與工作情況兩部分組成。工作情況包括本職工作、兼職工作和鎮委、鎮政府佈置的中心工作完成情況。

三、採取一次建檔，每月入檔的方式，於次月5日前，由鎮組織辦統一對工作人員每月工作業績表進行整理、歸檔。

四、嚴格歸檔程序，機關各辦公室要於每月5日前，準時上報工作計劃表；工作人員在月底對工作進行總結，如實填寫工作業績表後，上交組織辦；組織辦對工作人員出勤情況進行統計與登記，並提交各分管領導進行審覈認定後，將工作業績表歸入檔案。

五、嚴肅檔案紀律，工作人員必須認真、如實填寫每月工作業績表，不得虛造、誇大工作成績；分管領導要認真審覈，客觀評價。

六、加強檔案管理，組織辦要及時對工作業績表進行歸檔，切實做好檔案管理，防止檔案毀壞、遺失，決不允許出現擅自修改檔案內容的情況發生，確保檔案材料真實、準確、完好。

七、鎮考覈辦按照《機關幹部績效考覈暫行辦法》對工作人員業績情況進行考覈定檔，定檔分爲合格、基本合格、不合格三個檔次，得分80分以上（含80分）爲合格，得分80～60分（含60分）爲基本合格，得分60分以下爲不合格。一年中出現一次不合格或兩次基本合格的，要給予通報批評、誡勉談話；出現二次不合格或三次以上基本合格的，要給予扣發全年考覈獎、調離崗位、建議交流或紀律處分。

八、工作人員工作業績檔案作爲科學評價機關工作人員（包括農村工作專職指導員）工作的主要依據，作爲幹部提拔使用、競爭上崗，年度考覈、年終評優評先及獎金髮放的重要依據。

九、工作人員業績檔案制度與《鎮幹部績效考覈暫行辦法》、《農村工作專職指導員管理辦法》配套施行。

十、本制度自xx年xx月xx日開始實施。

檔案的管理制度28

機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...

凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。

爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

1、公司所有設備必須由設備科調配並根據工程需要擇優購買。

2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。

3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。

4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：

①固定資產卡片。

②設備編號。

③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

④維修、保養記錄卡。

⑤設備報廢申請表等。

⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。

5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，並通報批評，嚴重者辭退。

6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，並填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。

7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。

9、事故維修，必須在修理記錄卡上註明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

檔案的管理制度29

1．目的

特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作爲特種設備管理提供資料，技術資訊和考覈的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。

2．適用範圍

本制度選用於公司所有特種設備的安全技術檔案管理。

3．建檔要求

特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：

3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計檔案、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等檔案以及安裝技術檔案和資料等）；

3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

3．3特種設備的日常使用狀況記錄；

3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

3．5特種設備執行故障和事故記錄；

3．6特種設備使用登記證。

4．管理要求

4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；

4．2特種設備檔案的應有專門的檔案櫃集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、遊樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。

4．3每個特種設備檔案應有便於查閱的檔案號；

4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；

4．5特種設備安全技術檔案的保管期限爲從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢註銷爲止。（公司可視具體情況延長儲存時間）

4．6檔案櫃須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。

檔案的管理制度30

第一章總則

第一條爲強化管理制度，規範社團建設，使活動資料形成一定的檔案，且保證檔案的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從檔案中瞭解社團及其發展歷史，特建立此制度。

第二章檔案管理原則

第二條反映社團活動及發展實情。

第三條分類明確便於查閱。

第四條管理規範。

第三章存檔範圍

第五條社團重要會議資料（社長例會、社團例會、常務會議及典型發言的會議記錄、總結及照片等）。

第六條校團委及社團聯合會發來的有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等檔案資料。

第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結等。

第八條各種工作計劃、統計材料及學期或學年工作展望和總結等。

第九條大學生社團聯合會任免材料以及關於社團理事和成員的獎勵、處分檔案材料。

第十條關於社團成立、合併、撤銷、更改名稱等檔案資料。

第十一條關於社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。

第十二條社團的財務、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等檔案。

第十四條社團編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設立檔案管理部門，要求責任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學的檔案分類方案。

第十八條社團重要檔案要求相關部門妥善並保密管理

第五章檔案收發、查閱及更新

第十九條檔案材料要整潔、完整。

第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。

第二十一條嚴格執行歸檔及登記制度。

第二十二條在社團換屆時完成檔案移交

第六章處罰制度

第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。

第二十四條對於檔案遺失的處理，經調查後酌情給予處罰。

檔案的管理制度31

爲完善我院實驗室的規範化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室教學檔案：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考覈辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的檔案；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日誌；實驗室研究活動記錄；人員考覈記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑑定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

二、實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，並將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，並儲存在本部門。

4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批准並辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用後及時歸還。

檔案的管理制度32

檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。爲此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人祕檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。羣團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考覈檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

檔案的管理制度33

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批准後,方能查閱.

2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查並及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、塗改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對於將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經批准查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、塗改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束後，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定爲三種：（1）絕密（2）機密（3）祕密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險櫃內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫溼度，經常檢查調整，按規定填寫溫溼度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

檔案的管理制度34

（一）總則

1、爲了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷蒐集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考覈，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考覈、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑑定材料、圖片等）。

3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。

（二）業務檔案蒐集

1、建立健全業務檔案材料的蒐集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。

2、透過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑑定及參加有關會議總結等材料。

3、對歸檔材料要驗證真僞和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

（三）業務檔案材料的管理

1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分爲六類；

（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱複印件、獎懲複印件等；

（2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等；

（3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有複印件）。

（4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及複印件；項目的立項運作，完成的情況；

（5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書複印件）；

（6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑑定、評語等據實記載（證書複印件）；

2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考覈、考查材料的準確程度及學術價值；

3、業務檔案的使用，要確定閱檔人員範圍，建立業務檔案傳閱制度。

檔案的管理制度35

一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳並把各類資訊、資料、檔案歸檔儲存。

二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和資訊查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔範圍。

1、上級機關頒發的與本單位直接有關係的學年或學期指導性檔案。

2、每學期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

5、學校各部門制度。

6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學活動有關的重要資料。

四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久儲存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

六、重要檔案、祕密檔案除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不准翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要檔案必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯繫，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其檔案資料轉借、拆散損壞、塗改、遺失。否則追究責任。

九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

十一、採取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、黴變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸菸。

十三、檔案材料要進行編目登記，便於使用時查找。

十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

十五、若教務員變動，必須將全部檔案材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

檔案的管理制度36

爲加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人祕檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。羣團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考覈檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

11、按照保密制度的有關規定加強管理，嚴格注意保密，不得泄密。

12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意儲存，防止丟失。

檔案的管理制度37

爲加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的爲培養人才服務，特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有儲存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔範圍：

1、 實驗教學基本檔案：

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

2、 實驗教學記錄：

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日誌，實驗中心教研活動記錄。

3、 實驗室建設與管理檔案資料及各項規章制度：

① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室佔用的房間數及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

4、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

② 實驗技術人員培訓及考覈記錄。

5、 實驗設備及低值耐用品：

① 實驗設備及低值耐用品的數量及價值;

② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 設備執行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術檔案材料;

⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑑定證書。

6、 其他與實驗室工作相關材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、彙編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;

4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，並逐年積累，嚴加保管;

檔案的管理制度38

一、少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。

二、檔案工作機構的基本任務1、貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

2、制定少年宮檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

3、組織建設少年宮檔案工作的網絡，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、徵集、整理、立卷、分類鑑定、保管統計工作。

4、接收檔案並對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案資訊資源，做好利用服務工作。

5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

三、歸檔範圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種檔案、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有儲存價值的檔案材料。

2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生舉小組或社團等活動中形成的材料。

3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目科研項目科研工作中形成的檔案材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。

4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批檔案等。

5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

7、人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志願者的工作經歷、政治思想、業務水平等。

8、會計檔案：鄉村少年宮實行財務單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務會計覈算中形成的報表、憑證、票據、預決算、銀行、現金日記帳等文字材料。

9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

10、實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有儲存收藏價值的禮品、獎牌。

檔案的管理制度39

爲了加強對社團檔案資料的管理，規範社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實際情況，制定本制度。

第一條校社團聯合會檔案的管理工作由祕書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

第二條檔案的分類管理：對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每週對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委：

（１）每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團註冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用範圍。（合指導老師和掛靠單位意見）

（２）學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料彙編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表；

（３）以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：

（１）校社團聯合會所有成員都有權檢視資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

（２）各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批准。

（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱後要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上塗改，或帶出，或複印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。

第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化

附：本制度自公佈之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。

檔案的管理制度40

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。爲充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借複製件，外借原件需辦理特批手續，並嚴格限制借出時間。

(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔檔案整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

(三)查閱、摘錄、複製尚未開放的檔案，須經有關部門同意，並經綜合檔案館(室)主任批准後，按規定辦理借閱手續。借閱屬於控制使用範圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批准。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公佈檔案內容。

(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔檔案材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

(五)檔案借出以後，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤後：註銷外借手續，按檔號放入檔案櫃內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或複製的檔案、資料，經校對、蓋章以後生效。

(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費範圍內的檔案，按有關部門覈定的收費標準收費。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。