總裁辦工作總結

總裁辦工作總結

2013年即將過去， 2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢於亮劍的關鍵一年。一年來，總裁辦(行政事務部)在集團董事局的正確領導下，在行政總監的帶領下，在集團其他職能部門、業務部門的大力支援配合下，及我部門人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團重大活動、行政管理、後勤保障等工作重點，立足部門工作職責，做了大量工作，較好的完成了本部門工作及集團領導重大活動中交辦的各項工作任務，管理工作得到了一定的加強，服務水平有了一定的提高。現將一年來的工作情況總結如下： 工作總結：

一、 活動是牽引，當好集團參謀助手

1、組織參加集團重大活動。1月份網上發佈資訊，做好碧蓮車對外出租事宜，爲集團增加財務收入750元（節假日用車多，因與我集團工作矛盾衝突,故多次推掉租車事宜）；2月份福清苑項目電子管廠執行臨時任務、10月份彰德府威尼斯印象執行臨時任務，並按照集團領導要求安排劉志強組織執行臨時任務人員軍訓；3月份根據集團領導安排，安排劉志強參加市總工會組織的學習培訓；3、4月份根據集團領導要求，做好部門人員減員增效工作；4月份配合財務、企管對原農業產業部雞蛋銷售視窗資產進行盤點；配合財務部

門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產評估工作；8、9月份積極組織小組人員參加《制度纔是真正的老闆》課件的學習，並要求全員提出合理化建議，圓滿完成各項任務。

2、重大活動總裁辦充分發輝服務保障職能。及時完成和處理集團領導交辦的臨時、緊急、特殊任務，爲集團領導服務好，從沒有發生因工作失誤而影響全局性的`事情，豫商大會期間聯興會所的服務接待保障數10次；解決集團總部度夏困難，調撥九龍山空調3臺，安裝窗簾14個，採購空調扇9臺；11月份籌劃組建聯興集團檔案室，以便更好服務集團發展需要，12月份聯興集團搬遷工作方案的準備與實施。

二、管理靠制度，行政管理嚴格、高效

1、嚴格公章管理。2013年共蓋具公章百餘次，沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。

（1）對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監督性、操作性強的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫及領用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續的相互監督性等工作流程。

（2）根據集團發展需要和現狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯興集團車輛管理制度》。

3、抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作，做到“實幹”於“幹實”的統一。

(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發揮網絡優勢，能從網上購物的儘量從網上購物，能自己乾的儘量自己幹，比市場價及裝飾公司報價節省2萬餘元。

(2)解決度夏問題，積極協調九龍山舊空調並組織部門人員清洗。購置空調扇，積極聯繫廠家，轉遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環百貨、義務商貿城等各家電超市，最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話，並與積極協商按照工程價給予供貨，比市場價的批發價節省近1000元。

（3）組織協調集團職能部門及業務部門合併辦公。根據目前聯興集團機電工業園現辦公人員較少的現狀，把握全局、統籌考慮，厲行節約組織部門合併辦公，解決員工度夏及取暖問題。

（4）要求負責文印的同志，儘量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面複印的儘量雙面複印，能掃描存檔的儘量掃描存檔。

三、保障無小事，後勤工作有條不紊。

1、加強車輛管理、做好車輛調度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況，合理調度職能部門、業務部門使用車輛，安排公務用車200餘次；加強對車輛管理，做到了準

時和安全行車；加強對駕駛員的安全行駛教育，實現了全年無事故，較好的維護了車輛，特別是司機李峯的責任心和服務意識強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，特別是今年國慶長假期間，一直加班5天，確保了任務圓滿完成。

2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了 家公司的年檢、 公司的變更， 公司的設立， 公司的股東表更等情況。今年年檢由於受外在因素影響，工商局一直拖着不給透過，趙飛克服困難，想辦法積極應對各種困難，最終全部透過，且還負責鄭州公司工商手續的工作，由於孩子小且愛人不在身邊，經常兩地跑，確保了各項任務圓滿完成。

3、保障集團各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團運管會議，及三平臺行政系統工作會議，及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產評估人員資產評估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會議召開、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協調做到早籌劃，早打算、圓滿完成各項任務。

4、集團安全保衛及衛生工作。總裁辦積極與機電工業園協調溝通，要求其做好園區內車輛安全及相關工作，並安排夜間值班人員加強夜間辦公區域的安全保衛工作，節假日期間並按相關要求加強強調成員企業安全保衛工作，確保集團全年無安全事故，衛生工作克服保潔人員少、衛生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協調，做好其思想工作，確保辦公區域衛生整潔。

回顧一年的工作，總裁辦較圓滿的完成了工作任務，我們在總結成績的同時，還看到存在的不足，主要表現在：

存在不足：

一、忙於事務性工作，更高層次思考問題不夠升入，創新意識不夠強，爲集團領導提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。

二、部門所屬人員工作的主動性、預見性有待進一步加強。

三、工作標準、工作效率有待進一步提高，服務保障細節做的不夠好。

四、工作落實有時打折扣，工作執行力還需要加強。 因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團董事局指導思想，緊緊圍繞集團王家嶺新井及礦業農莊建設發展的業務核心，更加積極主動、耐心細緻落實各項工作，發揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務保障的職能作用爲集團又好又快發展做出更大貢獻。