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簽字禮儀的介紹

【導語】在商務活動中,爲了體現相互尊重,需要透過一些行爲準則去約束人們在商務活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分爲辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。接下來就跟隨一起,瞭解簽字禮儀介紹的有關內容吧!

簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。

1、簽字的種類

(1)從禮儀有角度考慮,一般國家間透過談判,就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議,締結條約或公約,一般舉行簽字儀式。

(2)當一國領導人訪問他國,經雙方商定達成共識,發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。

(3)各地區、各單位在與國外交往中,透過會談、談判,最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。 業務部門之間簽訂的協議,一般不舉行簽字儀式。

2、簽字儀式

簽字儀式雖然往往時間不長,但由於它涉及各方面關係,同時往往是談判成功的一個標誌,因此一定要籌辦得十分認真。

(1)人員確定 出席簽字儀式的人員,應基本舊參加談判的全體人員。

(2)必要的準備工作 首先是簽字文字的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。

(3)簽字廳的'佈置 由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設定長方桌一張,作爲簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌後放兩把椅子,作爲雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文字,文字上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。

3、簽字儀式的程序

以我國爲例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主籤人在簽完本國儲存的文字後,由助籤人員互相傳遞文字,再在對方儲存的文字上簽字,然後由雙方簽字人交換文字,相互握手。有時簽字後備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

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