會場排座禮儀規範
舉行正式會議時,通常應事先排定與會者,尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議,它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規範,不但需要有所瞭解,而且必須認真遵守。在實際操辦會議時,由於會議的具體規模多有不同,因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
(一)小型會議
小型會議,一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
1、自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設座。它一般以面對會議室正門之位爲會議主席之座。其他的'與會者可在其兩側自左而右地依次就座.
3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景緻之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同於前者。
(二)大型會議
大型會議,一般是指與會者衆多、規模較大的會議。它的最大特點,是會場上應分設主席臺與羣衆席。前者必須認真排座,後者的座次則可排可不排。
1、主席臺排座
大型會場的主席臺,一般應面對會場主入口。在主席臺上的就座之人,通常應當與在羣衆席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應放置雙向的桌籤。
主席臺排座,具體又可分作主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個不同方面的問題。
其一,主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三:一是前排高於後排,二是中央高於兩側,三是左側高於右側。具體來講,主席團的排座又有單數與雙數的區分。
其二,主持人座席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居於前排正中央;二是居於前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不宜令其就座於後排。
其三,發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言時不宜就座於原處發言。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。
2、羣衆席排座
在大型會議上,主席臺之下的一切座席均稱爲羣衆席。羣衆席的具體排座方式有二。
其一,自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。
其二,按單位就座。它指的是與會者在羣衆席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前後,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,若分爲前排後排,一般以前排爲高,以後排爲低;若分爲不同樓層;則樓層越高,排序便越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普通通行的方式:一是以面對主席臺爲基準,自前往後進行橫排,二是以面對主席臺爲基準,自左而右進行豎排。
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