如何正確使用名片禮儀
名片是華夏先人獻給世界文明的一件禮物。它最早產生於我國春秋戰國時期,只是最初沒有紙,寫在竹、木片上,以後才寫在紙上。漢初稱謁;六朝稱刺;唐代以紙書“刺” ,稱“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱爲“門狀” ;到明清通稱爲門狀、名刺和名帖(紅帖) 。
名片之所以在現代社會中得到廣泛應用,是因爲它使用起來簡便、靈活,能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要,成爲現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式,使用時有許多講究。
名片通常在三種情況下使用:一是在帶有商業性質的橫向聯繫與交往中使用;二是在社交的禮節性拜訪中使用;三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。
名片的用途
在現代社會,名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用,而且還有其他多種用途:
(一)可以替代便函
名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至弔唁等多種禮節。
爲了表示不同的禮節,可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫,如p .f(敬賀) ,p .r(謹謝) ,p .p(介紹) ,p .p .c(辭行) ,p .c(謹唁) ,p .f .n .a(恭賀新年) ,也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字,會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友,如對方已非單身,收件人應爲夫婦倆人,只給一方會顯得很不禮貌。
(二)可以替代禮單
向友人寄送或託送禮物或鮮花時,可在禮品或花束中附上名片並寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品,可立即回覆一張名片,在左下角用鉛筆寫上p .r ,以表示感謝。
(三)可作“介紹信”
如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友,可在自己名片的.左下角用鉛筆寫上p .p ,然後把新參贊的名片附在後面一併送去。
(四)可代替請柬
在非正式邀請中,可用名片代替請柬(如朋友小聚) ,並寫明時間、地點和內容。
(五)用於通報和留言
拜訪友人時,若被訪人是尊長,可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣,轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家,可留下一張名片,上面寫一句“很遺憾,未能一見” 、“很遺憾,來訪未晤”等,也是很友善的表示。
(六)用於業務宣傳
在進行業務往來時,名片是公司的招牌,具有類似廣告的作用,可使對方瞭解你所從事的業務。
(七)用於通知變更
一旦調任、遷居或更換電話號碼,送給親朋好友一張註明上述變動的名片,等於及時而又禮貌地打了招呼。
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