正式會議通知格式
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。下面小編給大家帶來正式會議通知格式,歡迎大家閱讀。
正式會議通知格式
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。
標題有三種寫法:
一是隻寫“通知”二字;
二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;
三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的.名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
正式會議通知範文
法學院負責抓教學工作的同志:
根據昨天學校教務會議精神,定於8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備並請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20xx年x月xx日
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