會議通知格式15篇

在社會發展不斷提速的今天，我們很多時候都不得不用到通知，通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的會議通知格式，希望能夠幫助到大家。

會議通知格式1

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

二、會議通知的種類

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀衆等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

三、會議通知標題與正文

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括髮文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關於××××××的通知》。

通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明爲什麼發佈或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“爲了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作爲過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

會議通知格式2

尊敬的合作伙伴：

您好!由______公司主辦、______ 公司協辦 的“會議名稱”______會議將於月日-月日，在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：___月___日中午。

會議聯繫人：_____，聯繫方式：______。

屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!

　　××公司

　　___年___月___日

會議通知格式3

1、標題。有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括髮文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關於××的通知》。通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。有的正文比較簡單，只講明爲什麼發佈或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

會議通知範文

時間：XX年4月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員

會議內容：

1、確定09級積極分子

請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地瞭解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集羣衆意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關於07級黨支部支委會成員的選舉

4、關於xxxx等四名同學接收爲預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

　　二〇一〇年四月十三日

會議通知格式4

公司各科室：

爲確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防爲主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：

一、時間：20xx年1月24日下午15：30

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員

四、會議內容：

1.對近階段的安全工作進行總結;

2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

五、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

x公司

　　xx年一月二十三日

會議通知格式5

　一、什麼是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　第三部分，正文。

從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。

分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　請看範文：

通知

法學院負責抓教學工作的同志：

根據昨天學校教務會議精神，定於8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備並請準時出席。

XXXX大學法學院(章)

　　20xx年8月20日

會議通知格式6

時間：20xx年4月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員XX，XX，XX級黨員、預備黨員

會議內容：

1、確定XX級積極分子

請有意推薦XX級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地瞭解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集羣衆意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關於XX級黨支部支委會成員的選舉

4、關於xxxx等四名同學接收爲預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

20xx年xx月xx日

會議通知格式7

各：

公司定於20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：

一、預備會

1、時間：x年xx月xx日下午：xxx。

2、地點：辦公樓第一會議室

3、參加人員：

4、各代表團於xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1、時間：x年xx月xx日上午：xxx。

2、地點：辦公樓第一會議室

3、參加人員：xxx。

三、工作要求

1、所有參會人員要按時參加會議，併到簽到處簽到。

2、所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附後、

　　xxx

　　20xx年x月x日

會議通知格式8

各科室、處屬各單位：

公司定於20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：

一、預備會

1.時間：x年xx月xx日下午： 。

2.地點：辦公樓第一會議室

3.參加人員：

4.各代表團於xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1.時間：x年xx月xx日上午： 。

2.地點：辦公樓第一會議室

3.參加人員：。

三、工作要求

1.所有參會人員要按時參加會議，併到簽到處簽到。

2.所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附後.

　　x年x月xx日

會議通知格式9

法學院負責抓教學工作的同志：

根據昨天學校教務會議精神，定於8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備並請準時出席。

XXXX大學法學院（章）

xxxx年xx月xx日

會議通知格式10

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括髮文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關於××的通知》。

通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明爲什麼發佈或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

企業會議通知範文

各股東、各部門、各單位：

經公司研究、決定於20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、厂部

四、參會人員：

1、行政人事部：z

2、營運部：許XX、羅XX

3、厂部：李XX

五、會議內容：

1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；

2、部門的自我建設與基礎管理；

3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統一書面打印材料；

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；

3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

特此通知！

　　行政人事部

　　20xx年xx月xx日

會議通知格式11

各科室、處屬各單位：

爲貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間

20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會議地點

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人蔘加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請於20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

會議通知格式12

××公司關於召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點

××公司 ×年×月×日 中塗協(XX)協字第018號 關於召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及塗料相關單位： XX年是我國“十一五”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。爲促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。

會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業經濟執行情況及發展趨勢; (3) 我國有機顏料工業的現狀與發展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業的.環境治理與工業衛生; (9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用爲500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費一併匯入中塗協)。

請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按*******元/人優惠，非會員單位按*******元/人優惠)。

聯繫人：丁智 王晨

聯繫電話： 傳真：

賓館聯繫電話： (總機)

戶名：中國塗料工業協會

開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

帳號：

中國塗料工業協會

年 月 日

會議通知格式13

各位領導和同事：

因參會人員有會議衝突，原定於9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開，請大家準時參會。

注：《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱，請大家自行下載查閱。

　　辦公室

　　xx-9-28

會議通知格式14

受國際漢語應用寫作學會之託，爲深入探討新時期應用文使用與教學發展中出現的新情況、新問題，交流各國、各地區應用文使用和教學研究的新成果，根據學會首屆第二次常務理事會決定，第九屆現代應用文國際研討會將委託×××大學人文學院主辦，由××祕書公文協會和××寫作學會協辦，定於xx年×月×日——×月×日在××××召開。爲使會員有較充分的時間開展學術研究，撰寫高質量論文，特就有關事項預先通知如下：

一、會議議題

1.總結、交流學術研究成果，舉辦學術報告會和學術成果交流會，同時展示近年來出版、發表的會員研究專著、教材和論文集等。

2.會議期間召開會員代表大會和理事會議，報告學會工作，修改學會章程，調整或增選學會理事與負責人，研究、佈置學會今後工作。

二、會議學術研討主題

本屆會議學術研討的主題是：探索與創新——應用文寫作與教學研究的新視角、新思路、新成果。

爲突出新視角、新思路、新成果，請參考本會學術委員會制訂的《學術研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明，用附件形式隨通知一起發出，敬請參閱。

三、參加會議的條件與資格

1.凡本會會員均可按本通知要求，在開展學術研究的基礎上撰寫論文，並於xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學本屆會議籌委會祕書處。祕書處將組織專家對論文基本內容進行審定，只要論文符合本屆會議學術研討主題並具有一定質量，將按期寄上會議邀請。

2.非本會會員，願意參加本屆研究會的，我們深表歡迎，並請按要求惠寄論文。

3.請每位參加會議的代表自行攜帶論文××份，報到時交大會祕書處，以便統一分發給與會人員。

四、會議報到時間、地點及會議費用

1.會議報到時間：xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。

2.會議報到地點：×××大學人文學院(具體前往辦法及路線見附件2)。

3.會議費用：會議費用請於報到時一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會務費每人×××元。

五、其他事項

1.本屆大會籌委會主任爲×××，副主任爲×××。大會祕書處負責人爲×××。

2.大會籌委員會祕書處聯繫方式： 電話和傳真：×××××××、×××××××、

通訊地址：××××××××××××(郵編：××××××)

電郵信箱：×××××××××

3、報名登記表可在網上下載。網址是：××××××××××××××××。

附件：1.關於第九屆研討會選題重點的說明

2.關於報到地點的交通指引及注意事項

(國際漢語應用寫作學會印)

(XXXX大學印)

二Oxx年×月×日

會議通知格式15

一、什麼是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人

員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

①召開會議的通知；

②佈置工作的通知；

③交流情況或資訊的通知；

④轉發請示、報告和意見的通知；

⑤傳達領導意見，任免幹部，發佈行政法規的通知。

不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛

應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被

通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。

寫在第二行中間，字略大一點。

標題有三種寫法：

一是隻寫“通知”二字；

二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視；

三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。

寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。

從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要

部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。

分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以

公文形式下達，則要加蓋公章。

四、參加會議人員

局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。

五、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場

簽到後，必須報送彙報材料一份，用於20xx年度效能監察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到

工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目

標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考！

XXX辦公室

______年______月______日