會議通知格式兩篇
篇一:會議通知格式
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的'目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
書面會議通知
關於召開機關各部門20xx年工作總結20xx年工作打算彙報會的通知
機關各部門:
爲深入查找20xx年機關各部門工作不足,便於安排佈署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算彙報會。要透過此次會議,查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項,爲實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx時
二、會議地點:XXX大院XXX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人彙報2012年各項工作任務完成情況以及2013年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後,必須報送彙報材料一份,用於2013年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)彙報材料形成後,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右,彙報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告,屆時準時參考!
XXX辦公室
xxxx年xx月xx日
篇二:會議通知範文
各科室、處屬各單位 :
爲貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點 管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 .
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定.
3、成小原處長做管理處工作報告 .
4、職工迎春聯歡會.
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人蔘加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請於2013年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
-
周例會會議通知彙總5篇
在學習、工作生活中,我們越來越需要通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關級別的限制,可用於發佈規章、轉發公度文,佈置工作、傳達事項等。那麼問題來了,到底應如何寫一份恰當的通知呢?下面是小編收集整理的周例會會議通知5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。周例...
-
會議通知的範文最新
以下是本站小編給大家整理收集的會議通知的範文最新,供大家閱讀參考。會議通知的範文最新【一】各市委宣傳部,XX黨委宣傳部:定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區...
-
商務工作會議通知模板
商務工作會議通知不會寫?沒關係,下面是CN人才網小編給大家整理收集的商務工作會議通知模板,供大家閱讀參考。商務工作會議通知模板1爲了貫徹落實市政府《關於搞活流通、擴大消費的實施意見》,安排部署下半年全市商務工作,確保全年各項工作任務圓滿完成,經研究決定召...
-
學術會議通知的範文
學術會議通知不會寫?沒關係,下面是小編給大家整理收集的學術會議通知的範文,供大家閱讀參考。學術會議通知的範文1中國xx學會____年xx芯片學術會議將於____年9月20-22日在北京xx大學召開。本次會議由中國xx學會xx芯片專業委員會主辦,xx大學微電子學研究所承辦。會...