會議通知函的格式範文

會議通知是常見的一種公文形式。以下是會議通知函的格式及範文，一起看看吧。

會議通知函的格式範文

一、什麼是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

①召開會議的通知；

②佈置工作的通知；

③交流情況或資訊的通知；

④轉發請示、報告和意見的通知；

⑤傳達領導意見，任免幹部，發佈行政法規的通知。

不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的`名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

範文

關於xx年x月份安全例會召開的通知

公司各科室:

爲確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防爲主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下:

一、時間:xx年x月x日下午15:30

二、地點:公司會議室

三、參會人員:全體管理人員

四、會議內容:

1.對近階段的安全工作進行總結;

2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

五、會議要求:

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

xx年x月x日