推進公司標準化建設的通知範文
導語:關於一個公司企業推進標準化建設的通知,該如何撰寫,我們可以參考借鑑以下範文。
某集團公司關於推進標準化建設的通知提要:各單位、中心制訂培訓計劃,對管理制度、工作標準進行專項培訓,培訓計劃報集團標準建設管理部門備案
某集團公司關於推進標準化建設的通知
各單位:
根據《集團標準建設管理規定(試行)》的規定,爲有效推進該項工作,建立崗位工作標準,現通知如下:
一、標準建設基本原則
(一)標準一流:標準化建設要以國內一流的標準爲標杆。
(二)全員參與:標準化建設涉及到每一個崗位每一個人,人人都要制訂標準。
(三)分解到位:每一項工作都要分解到具體動作,分解到能操作。
(四)簡潔精練:不多一個字,不少一個字。
(五)適用高效:具有適用性,能提高工作效率。
二、組織機構和職責
(一) 集團成立標準化建設推進委員會。其職責和組成人員另行通知。
(二) 集團標準建設管理部門負責集團標準化建設的具體工作。
(三) 各單位、中心負責人是推進標準化建設的第一責任人,標準化建設納入各單位、中心負責人的年度考覈中。
(四) 各單位應指定責任部門和責任人負責本單位標準化建設的推進、落實和實施。
三、標準建設流程和時間安排
(一) 各單位、中心制訂標準制訂推進計劃,具體格式見《標準化建設工作計劃安排表》(附件1),於9月5日前報集團集團標準建設管理部門備案。
(二)工作分析
1、羅列事項並進行系統分析
以圖表形式羅列工作事項,按"崗位職責 一級事項 二級事項
三級事項 具體工作"流程分解工作,分析工作。(附件2: 《工作事項羅列清單》)
2、明確重要事項和一般事項,明確關鍵工作和輔助性工作,對每一項工作進行分析研究,細分到具體動作且具有可操作性。
以魚刺圖的形式明確重要工作和一般事項,明確關鍵工作和輔助性工作。(附件3:招摹甄選魚刺圖)
3、以分解圖的形式研究分析關鍵工作和輔助性工作,分解到每一具體動作,確定該工作誰來做、做什麼、什麼時間完成、什麼方式做、做到什麼程度、達到什麼效果。(附件4:面試甄選分解圖)
4、討論交流
各單位、中心組織員工討論、分析、研究每一項工作分解、細化情況。
5、集團集團標準建設管理部門根據各單位、中心的推進計劃跟蹤、督促,必要時進行輔導。
6、時間要求
集團於9月*日日前完成工作分析,各單位於9月30日前完成工作分析。
(三)制訂工作標準
1、根據工作分析的結果,制訂每一項具體工作的標準,形成規則、規範,規則、規範的`格式見附件5:《初試工作規則》和附件6:《面試用語規範》
2、將相應工作標準(規則、規範)彙總整理成崗位工作標準,具體格式見附件7:《招聘管理崗位工作標準》。
3、報集團標準建設管理部門備案。
4、時間要求:集團、各單位均應於12月31日前完成工作標準的制訂工作。
(四)評審
集團標準建設管理部門組織對各單位、中心制訂的崗位工作標準進行評審。
(五)制度培訓
1、各單位、中心制訂培訓計劃,對管理制度、工作標準進行專項培訓,培訓計劃報集團標準建設管理部門備案。
2、集團標準建設管理部門跟蹤、檢查各單位、中心培訓計劃落實情況。
3、集團標準建設管理部門組織評估制度(標準)培訓的效果,組織制度(標準)考試。
(六) 效果評估、修正
1、檢查制度(標準)的執行情況,評估各項制度(標準)的編寫質量。
2、收集反饋資訊,及時修正改進提高
附件:1、標準化建設工作計劃安排表
2、工作事項羅列清單
3、魚刺圖
4、分解圖
5、規則模板
6、規範模板
7、崗位工作標準模板
二0**年九月一日
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