關於公文批覆的格式及範文

今天，CN人才網小編給大家介紹的是關於公文批覆的格式及範文，希望對大家有幫助。

批覆是用於答覆下級機關請示事項的批答性公文。批覆的製作和應用一般以下級的“請示"爲條件，即下級有請示，上級就要有批覆。可見批覆的適應範圍很明確，只能用於對下級機關請示事項的答覆，不能用於不相隸屬的機關。

批覆主要有以下幾個特點：

權威性。批覆發自領導機關，是領導意願和領導權威的具體表現。因此，請示一經批覆，對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力，下級機關就必須遵照批覆的意見貫徹執行。

針對性。批覆必須針對請示機關行文，而且要針對請示事項而發。下級機關請示什麼事項，上級機關就批覆什麼事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批覆具有很強的針對性。

鮮明性。上級機關對於所批覆的閩題，無淪是同意與否，都必須態度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。—批覆的種類

根據內容性質的不問，批覆可以分爲以下兩種：

◇指示性批覆

這種批覆是針對下級機關請求指示而發的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問題進行答覆的。如《國務院關於天津市放開糧食價格有關問題的批覆》。

◇審批性批覆

這種批覆主要針對下級機關請示的公務事宜，經審覈後所作的決斷性答覆。如《××市機械工業管理局<關於××重型汽車製造廠與××工程機械鍛件廠合併的批覆>》。批覆的寫作模式

批覆的結構與一般公文大同小異，也是由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

◇標題

批覆的標題有多種構成形式。

第一種是由發文機關、批覆事項、行文對象和文種構成。如《國務院關於同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批覆》。

第二種是由發文機關、事由和文種構成。如《××市第一商業局關於虹口路倉庫擴建設計的批覆》。

第三種是由事由和文種構成。如《關於成立五臺山風景名勝區人民政府的批覆》。

第四種是由發文機關加原件標題和文種構成。如《××市人民政府<關於做好接受國家開發辦驗收我市農業綜合開發項目準備工作的請示）的批覆》。

◇發文字號

批覆的發文字號與一般公文的發文字號稍有不同。即高層領導機關的批覆，文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批"字，如民政部的批覆，其發文字號往往用“民行批[199×]×號”。而國務院批覆的發文字號一般爲“國函[199×]×號”。其他領導機關的批覆文號則與一般公文的文號相同

◇主送機關

批覆的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批覆的.針對性極強，所以批覆的主送機關·般只能寫一個。批覆內容如果對其他下級機關也有指導意義，可以採用抄送方式處理。

◇正文

批覆的正文一般由引語、主文和結語三部分組成。

引語，即開頭引述來文，作爲批覆的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發文字號或內容要點，以交代批覆的依據。如“×年×月×日《關於XXXXX的請示》（×政[199×]×號）收悉"，或“×年×月×日關於……問題的請示收悉”o引述來文後，再用“現批覆如下"或“現對××問題批覆如下"等過渡語轉人主文。

主文部分是批覆的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，並且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批覆主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進行安排。如果內容單一，可採用篇段合一的結構形式；如果內容較多，可採取分條列項的結構形式。不管採用何種結構形式，批覆的內容均應針對請示事項準確答覆，明確表態，而且要語氣肯定，直截了當。

結語是批覆正文的結尾部分。其結尾形式，有的用“特此批覆"或“此復”等慣用語作結；有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執行批覆意見明方向；有的則在批覆意見陳述完畢即自然結束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

◇落款

寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批覆機關名稱及發文日期。如果標題中已經出現批覆機關，文尾則只須註明年、月、日期，並加蓋印章。

此外，有的批覆除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結束後、落款之前註明附件名稱和份數。

寫好批覆的祕訣

☆批覆要注意行文的針對性。批覆的針對性極強，應堅持“一請示，一批覆"的原則，即下級機關請示什麼事項，上級機關就批覆什麼事項。而且要在批覆之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然後再根據有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批覆意見。

☆批覆意見必須觀點明確，態度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

☆批覆要迅速及時。批覆應根據請示事項的不同果斷決策。儘快表態，並及時成文下發，以免貽誤工作。

範文

國務院關於xxx生態經濟區規劃的批覆

國函〔xxx〕46號

湖南、湖北省人民政府，發展改革委：

發展改革委《關於報送xxx生態經濟區規劃（送審稿）的請示》（發改地區〔xxx〕255號）收悉。現批覆如下：

一、原則同意《xxx生態經濟區規劃》（以下簡稱《規劃》），請認真組織實施。

二、《規劃》實施要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀爲指導，深入學習領會黨的十八大和十八屆三中全會精神，貫徹落實黨中央和國務院的各項決策部署，以推進生態文明建設爲主題，以創新體制機制爲動力，立足保障生態安全、水安全、國家糧食安全，着力構建和諧人水新關係、現代產業新格局、統籌城鄉新福地、合作發展新平臺，加快解決血吸蟲病、城鄉飲水安全等突出民生問題，加快提升區域整體實力和基本公共服務均等化水平，加快推進以人爲核心的城鎮化，加快推動發展方式轉變，努力把xxx生態經濟區建設成爲更加秀美富饒的大湖經濟區。

三、湖南、湖北兩省要切實加強組織領導，落實工作責任，完善合作機制，根據《規劃》要求制定具體實施方案，編制實施重點領域專項規劃，落實協調推進機制，抓緊推進重點工作和相關項目實施。完善社會監督，定期向社會公佈《規劃》實施進展情況。《規劃》實施中涉及的重要政策和重大建設項目要按規定程序報批。

四、國務院有關部門要按照職能分工，切實加強工作指導，在專項規劃編制、項目安排、體制創新等方面給予必要支援，合力解決xxx生態經濟區發展中的重大問題。發展改革委要加強綜合協調和督促檢查，會同湖南、湖北兩省人民政府適時開展《規劃》實施情況評估，總結推廣好經驗好做法，研究解決新情況新問題，重大事項及時向國務院報告。

推動xxx生態經濟區建設，是深入實施促進中部地區崛起戰略的重大舉措，對於探索大湖流域以生態文明建設引領經濟社會全面發展新路徑，促進長江中游城市羣一體化發展和長江全流域開發開放具有重要意義。各有關方面要提高認識、緊密合作、紮實工作，共同推動《規劃》的落實，努力實現xxx區經濟社會與生態文明全面發展。

　　國務院

　　xxx年4月14日