行政公文批覆格式及特點
行政公文批覆的格式什麼?它有什麼特點呢?下面就由小編來告訴大加吧。
行政公文批覆格式及特點
1、概念
批覆是適用於答覆下級機關請示事項時使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出,批覆是上級機關答覆下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項,向上級請求指示和批准時,上級機關就應當透過批覆對請示的事項給予明確的答覆,使其明確行止。
2、特點
批覆是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外,無需涉及其他問題。主要特點:
(1)行文方向的定向性
批覆只用於答覆有隸屬關係下級機關的請示,它屬於被動行文,提出請示的下級機關就是批覆的主送機關、批覆的行文對象,目的在於解決下級機關在工作中遇到的困難和具體問題。答覆同級機關和沒有隸屬關係機關洽商工作或詢問事項的來文,就不能以批覆行文。
(2)行文內容的指示性
批覆是上級機關針對來文單位請示的`具體問題作出的答覆,態度鮮明,意見具體可行,讓下級機關有所遵循,明確行止。
(3)行文效果的約束性
批覆是上級機關根據有關法律、法規、政策、理論並經慎重研究而決定的,其意見不是提供參考,而是請示單位必須遵照執行的。
3、類型
按針對內容的不同,批覆可以分爲以下幾類:
(1)指導性批覆。在答覆下級機關請示事項的同時,進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求
(2)具體性批覆。就下級機關請示的具體事宜所作的批覆。
(3)法規性批覆。對下級機關擬製報批的行政法規制度給予批准使用的批覆。
(4)直答性批覆。只對上報請示的單位直接作出的批覆。
4、寫作
正文是批覆的主要部分,是針對下級機關的請示事項所作的具體答覆。一船由引語、主體和結尾三部分組成。
(1)引語。引語是批覆的第一段或第一句話,這是批覆的根據。其作用在於表示已經知道下級請示的問題,從而引出應有的答覆性的文字。一般情況下,引語只要說明下級機關有關請示已經“收悉”,表明批覆者的態度,如“同意……”或“根據……意見,現函覆如下:……”。
(2)主體。這是批覆的中心內容。內容簡單的,一般只有一個段落,只表明同意或不同意、應該不應該;內容複雜的,可以分段,逐條表明態度,或原則同意,或不擬批准,或需要補充、修正的地方。
(3)結尾。批覆結尾可寫上“此復”,或不寫。
格式範文:
關於xx省撤銷南通縣設立通州市的批覆
民行批 [xxxx] 4號
xx省人民政府:
你省xxxx年x月x日《關於撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批准,同意撤銷南通縣,設立通州市(縣級),由省直轄,以原南通縣的行政區域爲通州市的行政區域,不增加機構和人員編制。
xx部(蓋章)
xxxx年x月x日
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