關於批覆格式及範文
批覆是指答覆下級機關的請示事項時使用的文種,是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。小編精心爲你整理了,希望對你有所借鑑作用喲。
一、批覆的性質和特點
批覆是上級機關答覆下級機關請示事項的答覆性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點:
1、權威性。批覆發自上級機關,代表着上級機關的權力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關於重要事項或問題的批覆,常常具有明顯的法規作用。
2、針對性。凡是批覆,必須是針對下級機關請示事項而發,內容單純,針對性強。
3、指示性。批覆的目的是指導下級機關的工作,因此批覆在表明態度以後,還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批覆的寫作
1、標題 批覆的標題有兩點需要特別強調:
(1)關於發文單位。批覆的發文單位即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡化。
(2)關於事由。批覆的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關聯範圍的介詞“關於”加上請示或批覆的事項來表述,例如《國務院關於1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批覆》;另一種是在“關於”和請示或批覆事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述,例如《國務院關於同意開放×××航空口岸的批覆》。
2、正文 批覆的正文一般由三個部分組成:
(1)引語 批覆的開頭通常要引述來文作爲批覆的`依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,例如“×年×月×日來文收悉”;第二種是結合來文的日期和文號引述,例如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,例如“×年×月×日《關於……的請示》收悉”,第四種是引述來文日期和請示事項,例如“×年×月×日關於……問題的請示收悉”。
(2)主文 主文是批覆的主體,這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答覆請示事項針對性要強,答覆要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。
(3)結尾 是批覆正文的最後部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復”或“特此批覆”;第二種是寫希望和要求,給執行請求事項的答覆指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答覆完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批覆還應注意以下幾點:第一,有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門或地區的問題,批覆前都要與其協商,取得一致意見;第三,及時批覆,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。
人文學院黨委:
二OO三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定,並舉手錶決,最終一致透過。現將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志爲你院黨委委員。
此決定。
中共××大學委員會
二○xx年×月×日
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