項目管理的方案具體實施

第5章方案實施

5.1實施目標

目前H公司計劃依照本文設計的培訓體系，在2017年下半年實施5個培訓項目，並精心打造兩個標杆項目。在實現具體培訓項目目標，幫助員工有針對性的提升崗位勝任能力和解決工作難題，同時也期望在實施培訓項目的過程中，總結和優化人才培養的體系，有效地支援公司管理層人才梯隊的管理。

5.2時間表

根據人力資源部門以構建好的能力模型爲基準，透過人才盤點等方式梳理出來的目前公司管理序列員工的能力水平現狀，找出了各層級待改善的核心能力項。公司將對五個管理層級專項培訓項目進行詳細規劃，並計劃將於今年下半年開始實施。5.3實施重點與難點因H公司目前內部的培訓師人員數量較少，可以授課的主題也偏技術和生產操作類，能進行管理序列核心能力相關主題培訓的講師數量就更少。公司也計劃在未來1-2年時間裏分階段選拔和培養出一支內訓師隊伍。在近一兩年時間裏，公司設計及實施的管理序列培訓項目很多都要和外部高效及諮詢培訓機構合作。如何有效地挖掘和使用好市場資源、進行外部課程的內化、外部資源的實施管控是項目實施的難點之5.4實施保障因素

培訓體系及其項目的順利實施有賴於能滿足教學和學習活動需求的教學設備及軟硬件平臺的良好執行、公司內外部優質的師資隊伍、以及具備項目運營管理能力的高素質教務運營人員。

爲了保證管理序列的一系列培訓活動能順利進行，在H公司高層的幫助之下挑選出優秀的講師。內訓師主要按照自我考覈和推薦的方式進行考覈。這些內訓師主要來源於中層管理部門，也包括公司的進階領導人等等，這部分人具備較強的管理能力，也具備較強的講授能力，可以將課程的主要內容傳授給員工。他們首先需要透過3個月的TTT初階課程學習，和課程的演練試講並獲得公司的審批，成爲合格的初級內切}師。公司高層也應該給予內訓師一定的幫助，依據自身的發展規劃開設相應的課程，在必要的時候給予他們一定的經濟支援。現在講師發展的基本特點;內訓師有17名，主要負責對於不同級別的員工進行培訓。這部分人員擁有較高的學歷。基本都是研究生以上的學歷，擁有充足的公司管理經驗，而且在多年的實踐工作之中，具備一定的經驗和基礎，可以勝任課程講授這一職位。

5.4.1實施的制度管理與控制

爲了規範中層管理者的培訓，達成培訓目的和效果，需要制度層面的保證。公司組織培訓中心員工制定了SOP檔案，與公司高層進行交流和合作，從公公司內部管理等等方面進一步提高管理者的管理能力。

(1)制定了《脫產培訓標準操作程序》。

明確了自身的工作職責和工作範圍，將實際的培訓工作和年底考覈工作聯繫在一起;制定了完善的培訓體系，建立健全自身的獎懲制度，明確賞罰。並且將培訓活動作爲衡量公司管理者能力的主要因素之一，整體培訓活動對於整體的績效發展影響很大，在每年考覈之中成績較優者，都擁有平等的晉升機會，針對那些表現比較優秀的人而言，可以考慮適當加薪。瞭解公司發展對於人才的要求，在一定程度上給予人才必要的'支援和幫助;對於參加外部培訓或EDP培訓的進階管理人才，要求公司和正式員工簽訂統一的協議，根據培訓費的多少來決定服務合同的期限，按照這種方式可以爲公司的中層管理者提供廣闊的發展機會，有效的維護公司利益，保持公司持續發展。

(2)制定了《內訓師管理辦法》。

檔案規定了內訓師的主要任職要求和任職標準，包括實際的考覈方式，在公司內部建立完善的獎勵制度，要求公司員工積極參與到公司培訓活動之中。公司應該對於講師進行定期培訓和教育，有效的提高培訓的質量和水平。而且，公司在進行整體的職業規劃之中，應該將內訓師作爲其主要的一部分，具備內訓師資格的員工在公司職位竟選之中具備一定的優先權。按照這樣的方式，公司也要不斷完善自身的培訓制度，只有這樣才能保持公司獲得持續性發展，公司獲得較快發展才能爲員工提供一個滿意的薪資水平，在公司內部營造了一種良好的學習環境，促使企業獲得較快發展。在立足於基本的勝任特徵模型基礎之上，按照H公司培訓體系的發展情況，建立了完善的培訓體系，提高公司員工的整體能力和水平，就是因爲有了該培訓體系，公司才能對於員工進專業的培訓，可以更好的滿足公司中高層管理知識技能的需求，該培訓體系具備一定的優勢和長處;在此培訓體系的制約和監督之下，當地的中層管理者可以全面認識自身，瞭解自身存在的種種缺陷和不足，增強其學習意識，有助於員工整體能力的提高;在開展培訓活動的同時，也要隨時對於培訓效果進行評估，發揮培訓體系的作用，促使員工提高自身的價值和意義，促使員工可以更好的爲公司服務，提高公司整體發展水平。

5.4.2運用項目管理的體系

加強培訓的實施管理培訓體系及其中項目的實施需要全面細緻的實施管理作爲其保障。培訓的主要呢內容包括現實需求和目標發展，培訓效果，培訓目的，培訓經費等事項。傳統的培訓實施管理重點放在了課堂培訓環節，而對於培訓項目的前、中、後各主要環節沒有進行關鍵節點的管控，對關鍵任務也沒有形成系統的標準檔案進行管控。

項目管理是管理學的一個分支學科，透過利用全面的管理基礎知識，將各項技術運用到培訓活動之中去，由此來處理各種問題和難題。爲了更好的進行培訓項目的實施，融合項目管理專業中對項目管控的理念和工具和培訓項目的特點，設計了包括“培訓項目確立、培訓前人才測評與選拔、培訓項目開班、培訓評估、項目結束與總結”等涵蓋項目關鍵節點的分工和合作理念、管控表單，來用於項目的實施管理。

項目時間管理:運用甘特圖作爲公司內部負責項目實施人員的通用工具語言。

項目干係人管理:由H公司負責培訓工作的員工組成項目組，每個項目選定主要負責人作爲項目經理。對於正在執行的項目，項目組成員至少每週開一次集體會議，進行項目進度及主要問題的討論。由項目經理擔當統一的對學員及上級彙報的接目。