項目管理部管理方案
爲提高管理水平,實現管理規範化、精細化、科學化,促進項目管理部各項工作發展,完成公司下達的工作目標任務,根據公司工作精神與工作部署,結合項目管理部工作實際,特制定項目管理部管理方案。
一、指導思想
以科學發展觀爲指導,全面貫徹落實公司工作精神,加強項目管理部管理,以管理求效益,以管理求發展,全面提升管理科學化、精細化和規範化水平,進一步增強項目管理部市場競爭力、風險控制力和價值創造力,促進項目管理部各項工作發展,經濟效益提高。
二、總體目標
全面加強管理科學化、精細化和規範化建設,以提升員工素質,提高工作質量,增強制度執行力,培養員工服務意識,爲項目管理部各項工作又好又快發展打下紮實基礎,實現工作的完美與卓越,提高項目管理部經濟效益。
三、工作內容
項目管理部重點分管項目承包單價分析計算、合同管理及項目施工管理,着重做好以下5項工作:
1、負責對已完工程的審計、結算情況的跟蹤,並協助項目部搞好收尾工作,負責擬定內部、外圍《項目施工責任書》,在公司計價小組領導下負責承包單價的分析計算。
2、對所有在建項目的承包合同、安全責任書及施工隊伍情況,建立統一臺帳管理。負責公司所有施工項目的工程臺帳建立,及時掌握施工項目上的計量情況,並將計量情況上報公司,供公司領導參考,作出正確決策。
3、負責及時收集整理各施工項目的進度、質量、計量及管理人員等報表和相關數據,形成定期掌握施工項目上的計量情況,上報公司相關領導。
4、負責每月項目工程簡報;配合資產財務部做好項目應繳公司管理費報表;按時向上級部門及相關單位報送各類工程統計報表。
5、負責已完工項目竣工資料的收集歸檔,做好相應臺帳,掌握已完未交項目的資料、工程審計、人員情況,及時反映給相關領導。
四、工作要求
1、基礎工作精細化
加強管理關鍵要做好基礎工作,項目管理部全體員工要根據公司工作精神,嚴格按照各項操作規程辦理好承包單價分析計算、統一臺帳、施工項目計量情況、項目工程簡報、工程統計報表、項目竣工資料等工作業務,做到履職盡責;項目管理部幹部要加強操作環節的檢查指導,發現問題,及時處理,實現基礎工作精細化。
2、日常管理精細化
要嚴格按照公司工作精神,做好項目管理部日常管理工作,對所做工作要進行深度調查,確保各項數據和情況的真實性。要經常深入項目部瞭解實際情況,使所做的工作符合項目部實際。要根據公司工作精神,不斷分析研究工作中所遇到的新情況、新問題,找出科學合理的'解決辦法,提高工作的質量,實現日常管理精細化。
3、制度執行精細化
提高管理水平和工作質量,關鍵要全面、正確執行公司工作精神。項目管理部要營造良好的執行環境,倡導“立即行動,不折不扣”的執行文化,使員工養成良好心態,樹立高尚的職業道德與水準,自覺規範工作行爲,推動項目管理部工作不斷從優秀走向卓越。要健全完善項目管理部工作制度,形成一套層次清晰、簡潔適用、操作性強、能夠得到員工普遍認同的制度體系,用制度切實增強員工的執行力。要建立科學的監督約束機制,把執行情況與崗位目標考覈責任制結合起來,加大執行監督和責任追究力度,重賞重罰,打破幹好幹壞一個樣等積弊,樹立積極向上、奮發有爲的執行風氣,增強員工競爭意識。
4、員工管理精細化
要加強對員工的學習培訓,組織員工認真學習公司的各項制度規定與工作紀律,認真學習工作業務知識,切實提高政治思想覺悟與業務工作技能,在思想上、工作上、行動上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,增強履行崗位職責的能力,做到與時俱進,增強大局觀,貫徹執行公司的工作精神與工作部署,保質保量按時完成各項工作任務。要培養員工吃苦耐勞、善於鑽研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,服從項目管理部的工作安排,緊密結合崗位實際,“精益求精,一絲不苟”地認真做完做好每一項工作,實現工作的完美與卓越。
五、工作措施
1、加強領導,提高認識。項目管理部領導具體負責,全體員工積極參與,把實現管理規範化、精細化、科學化作爲當前的一項重要工作任務抓緊抓好,納入日常工作議事日程,切實提高管理水平。
2、明確目標,完善責任。項目管理部全體幹部員工要根據本管理方案要求,結合各自工作崗位實際,明確目標,完善責任,做到人人發動,人人蔘與,切實提高管理水平與工作效能,促進工作提速高效。
3、廣泛發動,營造氛圍。項目管理部要運用多種形式,廣泛宣傳加強管理的重大意義,提高全體幹部員工的參與意識,增強提升管理水平的緊迫感、責任感,營造濃厚工作氛圍,實現管理規範化、精細化、科學化。
4、強化督查,落實獎懲。項目管理部領導要加強對管理工作的檢查與督促,
要把管理工作情況和考覈評價結果與年度考覈、評先評優等掛鉤,增強廣大幹部員工自我加壓、自我提高的緊迫感和危機感,促進管理水平與工作效能的進一步提高。
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