關於公司搬遷方案範文
爲了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎麼制定呢?下面是小編收集整理的關於公司搬遷方案範文,希望對大家有所幫助。
公司搬遷方案1
辦公樓搬遷時間緊而任務重,爲了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請於會後將人員名單報綜合部呂圍生)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
分公司僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日
①各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷爲主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部爲各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要檔案櫃、憑證櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由技術部統一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進行了標記),並對其辦公物品和檔案資料擺放整齊;
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
③搬遷順序:
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部佈線完畢網絡開通後進行,技術部先搬,其他部門後搬。
搬遷順序依次爲:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要檔案資料要事先做好整理及歸檔,並交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,並交綜合部統一銷燬;
3、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案2
爲保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入後能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯繫藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷爲主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、櫃子、操作檯、電腦等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分爲搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標籤等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
二、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,並粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由後勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,併除塵。
2、搬遷
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架並將藥品上架。
(3)搬運冷藏櫃及玲倉櫃內藥品。
(4)搬運操作檯及電腦、打印機、保險櫃等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)後勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案3
爲保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷後的整理工作
二、優選財富搬遷工作領導小組:
爲了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見附件一)組長:XXX
副組長:XX、XX、XX、XX
銀海總負責人:XXX
數碼總負責人:XXX
三、搬遷工作前的準備工作:(20XX年4月25日—2015年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案
1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)
3、確定辦公室新增傢俱的統計、訂製和安裝。(人,時間)
4、由行政部按新辦公室規劃佈置進行綜合佈線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間)
5、辦公區域保潔開荒。(人,時間)
6、後續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
1、依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)
3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、傢俱擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時間)
4、相關搬遷物件準備:記號筆、標籤貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,後勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數碼時間)
6、確定委外拆卸設備並確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項並簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
9、行政部門完成後勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)
10、產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。(人,時間)
11、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。
12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好籤字交接登記,編號管理(人,時間)。
13。搬遷費用預算及應急方案(人,時間)
14、搬遷後的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20XX年7月17日—2015年7月30日)
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷爲主,行政部服務爲輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)
③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標籤,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的.辦公傢俱及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成爲獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
⑦公司整體搬遷分X個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛X輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷後的整理(20XX年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時間)
④門禁及安保系統安裝及管理(人,時間)
⑤辦公環境、衛生及標識設計管理(人,時間)
公司搬遷方案4
一、前期準備工作
1、確定總負責人、執行人員,以及各部門對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發佈搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知後對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及採購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣淨化、精保潔。
8、新址檔案櫃擺放,辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,並做標記,電腦拆裝後由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最後封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統計覈對。
3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品覈對。
三、後續工作
1、舊辦公地點廢品的清理。
2、新辦公地點的保潔。
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