公司搬遷方案範文
爲了確保事情或工作紮實開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“檔案頭”形式下發。方案要怎麼制定呢?下面是小編爲大家整理的公司搬遷方案範文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司搬遷方案1
辦公樓搬遷時間緊而任務重,爲了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請於會後將人員名單報綜合部呂圍生)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
分公司僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日
①各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷爲主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部爲各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要檔案櫃、憑證櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由技術部統一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進行了標記),並對其辦公物品和檔案資料擺放整齊;
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
③搬遷順序:
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部佈線完畢網絡開通後進行,技術部先搬,其他部門後搬。
搬遷順序依次爲:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要檔案資料要事先做好整理及歸檔,並交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,並交綜合部統一銷燬;
3、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案2
爲保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入後能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯繫藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷爲主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、櫃子、操作檯、電腦等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分爲搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標籤等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
二、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,並粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由後勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,併除塵。
2、搬遷
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架並將藥品上架。
(3)搬運冷藏櫃及玲倉櫃內藥品。
(4)搬運操作檯及電腦、打印機、保險櫃等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)後勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案3
搬家前:
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及檔案統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的檔案(辦公用品)的具體位置,並且擺放在該座位上面,爲接下來整理檔案(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
搬家時:
1、開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,並且貼上統一編號,使之成爲兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的`大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
3、對公用區域的檔案、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成爲一個個獨立的整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成爲各個獨立的整體,並貼上統一編號的標籤,不至於搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,並且貼上統一編號的標籤。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以後能夠覈對數量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
搬家後:
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及檔案。我們的服務人員開始對公用區域的檔案進行整理,同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公傢俱、辦公設備、檔案均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最後對地毯徹底清理,確保搬家以後全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業公司一個清潔的辦公環境。
公司搬遷方案4
一、前期準備工作
1、確定總負責人、執行人員,以及各部門對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發佈搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知後對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及採購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣淨化、精保潔。
8、新址檔案櫃擺放,辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,並做標記,電腦拆裝後由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最後封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統計覈對。
3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品覈對。
三、後續工作
1、舊辦公地點廢品的清理。
2、新辦公地點的保潔。
-
2016年“三供一業”工作方案
近來,央企分離移交三供一業受到關注,下面是小編給大家整理的2016年三供一業工作方案,歡迎閱讀。2016年三供一業工作方案1根據國務院國資委與遼寧省政府簽署的《關於駐遼央企分離移交三供一業工作協議》精神,爲貫徹落實國家、省關於剝離國有企業辦社會職能有關政策,...
-
2021年大學重陽節節日活動策劃方案(精選6篇)
爲了確保活動有序有效開展,常常需要預先準備活動方案,活動方案是活動的書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的2021年大學重陽節節日活動策劃方案(精選6篇),希望對大家有所幫助。大學重陽節節日活動策劃方案1...
-
猴年年會策劃方案怎麼寫
年會是一個盛大的節日,是企業的節日!一、年會的意義1、年會的綱領:爲了父母的微笑,我在努力的路上!(邀請優秀員工的父母參加年會)2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來!(現場發優秀員工的獎勵,獎金)3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!4、年會...
-
2021小學管理方案(通用6篇)
爲了確保事情或工作紮實開展,時常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎?下面是小編幫大家整理的2021小學管理方案(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。小學管理方案1本學期我班的班訓依然是“今日事今日畢”。只有按時、保質地完成好...