公司搬遷計劃書

一、 院搬遷(綜合協調組)小組工作內容

1) 協調確定院領導及下屬單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷排序及時間安排。

2) 確定院領導及下屬單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷協調人。

3) 會同兄弟搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。

4) 督促指導及檢查搬遷單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷前準備的.工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。

5) 協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。

6) 搬遷完成後，收取各搬遷單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷簽收單據，與搬家公司覈對單據。

二、 各部門（或單位）搬遷協調人需作的工作

1) 掌握本部門的搬遷時間及計劃。

2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務）。對於大件物品（如鐵皮櫃、沙發等傢俱）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。

3) 提前統計本部門的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人，以便兄弟搬家公司對搬遷單位統一運送及分發。

4) 確認本部門搬遷工作量，如公共資料、檔案需搬家公司協助包裝，提前告知院搬遷組認可。

5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名（用A4紙打印，字型要大）。

6) 確定搬遷現場搬出地負責員工（1-2名，對需搬運的物品一定要掌握），確定搬入的員工（1-2名，對本部門員工位置一定掌握）。

7) 搬遷前對員工進行一次培訓（見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等）。

8) 與搬家公司覈對本部門的搬運車次、包裝等數量，並在搬家公司搬運包裝確認單上簽字（或指定人員）確認、保留好底單。