檔案管理工作情況自查報告
在不斷進步的時代,報告使用的頻率越來越高,其在寫作上有一定的技巧。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編整理的檔案管理工作情況自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任爲組長,辦公室主任爲副組長,辦公室及相關股室負責人爲成員的檔案工作
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規範》要求,設定了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案櫃、電腦、複印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規範》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規範》等制度和《檔案分類
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷
(四)檔案資訊化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案資訊化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規範的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔檔案目錄》31本等檢索工具,爲安全保管和快捷準確
二、存在的問題
按照《省檔案工作規範化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的'學習、宣傳不夠,幹部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規範化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高幹部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
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