人事局檔案管理自查報告
在我們平凡的日常裏,越來越多的事務都會使用到報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那麼,報告到底怎麼寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的人事局檔案管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
爲進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務於住房和城鄉建設工作。
根據XX區檔案局《關於開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下:
一、領導重視,思想統一,任務明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,並確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿於民政工作的始終,做到了年頭佈置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。透過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體幹部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意爲人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。並且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔,保證幹一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的`穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業務建設,做好歸檔工作
每年辦公室以檔案通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案資訊化建設總體情況良好,各類業務檔案均實現微機管理,檔案管理工作實行了資訊化管理。並根據《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細緻的安全自查,透過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無蟲蛀、黴變、黴爛等情況,未發現檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯後。
五、今後檔案管理工作的思路
1、繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地爲經濟建設服務,爲社會服務。
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