民政局檔案工作自查情況報告

在生活中，我們使用報告的情況越來越多，不同種類的報告具有不同的用途。那麼報告應該怎麼寫才合適呢？下面是小編精心整理的民政局檔案工作自查情況報告，歡迎閱讀與收藏。

爲深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規範化、法制化、現代化，按照省民政廳、省檔案局《關於開展民政專業檔案執法檢查的通知》（民辦函〔〕85號）檔案精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、加強教育，強化意識

檔案工作是一項重要工作，我局領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，並把檔案工作納入了年度工作目標計劃，列入了機關議事日程，列入了考覈獎懲範圍。爲了提高機關幹部對檔案工作的認識，加強檔案工作的'依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關幹部職工透過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關幹部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。

二、加強領導，健全組織

建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。爲此，我局成立了以分管副局長爲組長，辦公室主任爲副組長的檔案領導小組，根據人員變動及時調整、補充，並明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責檔案材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓，並積極參加縣檔案局組織的各種培訓，以加強檔案管理工作力度。

三、加強制度建設

制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑑定銷燬制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規範的文書檔案分類方案，明確了檔案材料的歸檔和不歸檔範圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室儲存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有儲存價值的一大批帳外資料。據統計，全局現有檔案4949卷。分爲6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養檔案40卷。

四、加強檔案工作的日常管理

民政部門是政府職能部門，涉及業務廣、範圍大，做好檔案、資料的整理、歸檔工作尤爲重要。爲此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮櫃，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了髒、亂、潮的工作環境。

五、檔案資訊開發利用

1、編制檢索工具，方便使用。根據工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。

2、編寫參考資料，開發資訊資源。爲了適應利用工作的需要，幾年來，以檔案部門爲主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發了檔案資訊資源，爲機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據，受到了領導和同志們的好評。

3、利用方式：一是主動服務，根據領導和部門工作需要，調卷送門，提供利用；二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規定來閱覽室（辦公室合用）查閱檔案；三是制發檔案複製件、函調和電話查詢，以上均是無償服務。

4、利用效果：利用人事檔案爲縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策；利用人事檔案爲優撫優待金清理覈查、發放到戶提供了準確的住址資訊，節省了20多萬元優撫資金。

總之，透過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更紮實。