完美商業計劃書的核心要素
封面頁
一份乾淨、整潔、清晰的計劃書封面,既讓人賞心悅目,又願意讓人迫不急待地起去翻開它。爲便於打印和製作方便,《商業計劃書》的封面忌諱“花花草草”的裝飾,商業原本就是一種簡單,裝飾將會給投資商或其他人以幼稚的感覺。封面面不僅僅包括指封面,而且也可能包括開啟以後的第一頁及第二頁,要對他們進行合理的總局。封面是以最簡潔的形式表達,要放置公司的標誌、公司名稱、商業計劃書字樣,加上一個文檔編號和條形碼,會讓人感覺到更加專業,封面上可以列入簡單的聯絡資訊,以及完稿時間,“注意保密”字樣,不要試圖在封面上放置更多的內容,封面越簡潔的商業計劃書,越能讓人感覺到你的頭腦清晰,頭腦簡單的人,往往會把這些搞得很複雜,沒有條理。翻開後的第一頁,是扉頁,可以列入一句公司的企業精神、信念,或者致謝語,如“謹以此獻給爲偉大夢想而追逐的人們”,這將給閱讀者傳遞一種堅強的信念,也將展現公司的抱負,令人耳目一新。第三頁,放入公司管理團隊名單和聯絡方式,如“總裁、副總裁、財務總監、祕書”等,而且需要指定一至兩名聯絡人,用來要提醒閱讀者,如果有意向或問題或疑惑,需要與誰聯絡,誰來接收和解決這份《商業計劃書》中所問題。
目錄面
整個商業計劃書將由五個部分組成,依次分爲“公司綱要、組織計劃、營銷計劃、財務檔案、證明檔案”,所有的具體細節,都放置在相關類別之下。朱則榮特別提醒,不要在這裏多提產品,而要提公司的整體運作,產品只是貫穿其中的一個環節而已,沒有良好、練達、成熟的公司運作模式,再好的產品市場前景,也只會腹死胎中,它根本銷不出去,這是創業者最大的盲點。目錄要註明頁碼,清晰的告訴閱讀者,每一個環節,都放置在哪裏,以便閱讀者依次閱讀,或者根據他的時間,挑選他先要了解的.內容進行閱讀,對於某些重點環節,他可以根據目錄所指出的頁碼仔細反覆閱讀。
公司綱要
通常只需要一頁至兩頁,儘可能保障在一頁以內,這是對公司的簡要概述,之前的業務記錄、客戶數量、對產品特點以及市場情況、下一部的市場拓展計劃、主業務的實施、投資資金的需求和資金退出方式的摘要性說明。需要警告的是,這是對你自己公司的市場特徵整體描述,而不是什麼產品未來趨勢,縱然該類市品的市場前景是一千億人民幣,那跟你也沒有任何關係,對市場的選型是非常準確,不管是大的市場還是小的專業級市場,都只有一個目標:市場領導地位。比如我們開一家園藝公司,專門服務於別墅的庭院佈景和除雪服務,這將使你進入一個無人競爭的專業級市場,並可以輕鬆地壟斷這個市場。朱則榮特別提醒,不要試圖在一個公司、一個品牌之下經營多種產品,你的名下最終可以出現八家、十家公司,每一家公司經營一個特定的專業市場,向縱深領域發掘,當他們都能佔據不同的市場領導地位,這纔是你經營的成就,也將使你的思路放開,向更大規模擴張。
第一部分:組織發展
包括公司概述、使命、遠景與抱負。接下來開列公司的法律形式、產品及服務、管理與人員(包括公司管理人員、僱員、培訓、事業精神、員工責任、員工形象)、會計覈算方式、保險、安全等概述,都用簡短的文字把他們描述出來,有時可以使用一些圖片,加深閱讀者的印象,讓他把感覺融入到你的公司中。
第二部分:營銷計劃
這一環節,包括目標市場(對客戶種類進行劃分,開列每一種客戶對象和特點、生意推廣方式、時間計劃)、競爭、服務配送方式、售後服務保障、促銷活動及開支計劃、公益活動計劃、擬單獨實施的重點市場推廣方案(目標市場、方案目標、鎖定的客戶對象、銷售展開方式、客戶名單的收集、客戶追蹤及訂單取得方法、時間安排、衡量標準等)。
第三部分:財務檔案
包括之前資金需求情況、資金的分配方式,投資人加入以後股東結構變化、投資人的資金退出方式以及回報、之前的資金來源和用途、之前的財務報表、未來的財務計劃、財務報表分析、企業未來計劃的財務假設。
第四部分:證明檔案
這一點非常重要,絕大部分創業者在撰寫《商業計劃書》時,沒有附加過證明檔案,因此讓投資方非常懷疑你已經具備的能力,只是給投資人畫了一個大餅,讓他們去假想而已。證明檔案包括:與競爭對手的比較數據、管理團隊履歷、推薦信、相當資質證書、所受表彰。最重要的,也是創業者們都忽略的,《商業計劃書中》的證明檔案中,必須附加兩個以外人員的推薦信,推薦人最好來自著名的公司或者權威部門、大學教授等,有一定的身份和地位。
最佳與最糟糕的情況:
一份極爲清晰、描述準確的商業計劃書,將很容易獲得投資,不管你在經營什麼,經營項目大或小,縱然只在三五個人的小公司,不要訂什麼遙不可及的目標,也不要總想着什麼到美國去上市,因爲這個世界上沒有多少人具備那種紮實的能力。一份市場模糊的《商業計劃書》將讓投資人難以信任你,往往很多時候,創業者本人對市場也只是一種假想的模糊認識,又怎麼會獲得投資商迅速地做出反應?
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