關於石油企業資訊化物資採購管理論文
1石油企業資訊化物資採購管理改革的問題
1.1供求資訊缺乏有效性,不能符合實際要求
有效的資訊是實現科學管理的重要途徑,也是企業對於市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求資訊有效性缺乏主要表現在以下幾點:缺乏完整性,由於資訊反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應商,不僅如此,多批次的小批量生產問題也是資訊缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應商變化加大,從而導致資訊缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求資訊保證統一一致,而目供求資訊缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中,生產的數量資訊與實際企業供求數量資訊不對等,從而導致供過於求或者供不應求的問題,更不用說保障物資的資訊共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應商是物資採購的'主導者,其觀念和能力都將決定物資採購工作是否有效,當然這也需要完整的資訊溝通作爲基礎。但是很多石油企業在進行物資採購時,往往會將一些私有的資訊作爲企業機密,害怕供應商將這些資訊作爲自身市場競爭發展的籌碼,而供應商也因爲市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些資訊,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致資訊不流通,不利益物資採購管理的發展。
1.3供求關係發生斷層,失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關係,也是因果關係,即因爲需求,所以供應。但是目前由於很多企業將物資供應劃分爲後勤部門,與實際生產的單位聯繫並不是特別密切,對於生產需求不瞭解,獲取的的需求資訊較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程,爲了能夠保證正常的生產,物資供應部門儘量要避免供不應求的情況發生,從而導致盲目採購,最終導致物資積壓,也增加了儲存管理的成本。
2石油企業資訊化物資採購管理方案
2.1符合時代背景,實現數字化採購
數字化採購技術是指將物資的資訊透過電腦數據進行表現,同時相關人員可以對資訊進行直接處理和篩選,通常也被稱爲“電子商務”,是實現資訊化採購管理的第一步。而數字化採購技術的開展可以透過以下幾個方面入手:建立資訊反饋系統,統計需求資訊。資訊反饋是由於資訊的雙向性決定的,而資訊的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據系統反饋的資訊,從而統計出供應物資的數量;設計供應商資訊管理系統,在企業內部的網絡平臺建立供應商資訊管理系統,透過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資資訊、數量以及價格等多項指標,根據檔案資訊分析出物資性價比較高的供應商,並與之進行長久合作,從而防止採購過程中的分散化;構建動態資訊跟蹤管理系統,對物資從採購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同資訊等,從而保證正常的生產需要;建設市場資訊採集系統,當前市場物資供應情況和市場動向資訊進行實時採集,方便企業根據供求需要,調整計劃,也減少盲目採購的現象發生。
2.2統一流程管理,推行採購一體化
採購一體化是指供應鏈的完善保證採購流程的順利和高效,而實現採購一體化需要透過數字化資訊平臺作爲依託。而對於傳統採購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由於石油生產線是極其分散的,所以容易引發各部門的需求不均等,一些部門出現重複採購的現象。而推行採購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉爲主動,即按照生產單位的分佈情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄並限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
資訊化是我國社會發展的新方向,也是必然的發展趨勢。而爲了適應社會的發展和市場的變換,企業管理也應該和資訊化技術相關聯。對於石油企業的物資採購進行資訊化管理,可以讓管理根據有規範性,透過資訊整合、資訊收集以及資訊反饋的平臺構建,保證石油企業物資採購流程漸漸步入正軌,並朝着實時性、準確性和有效性的方向發展,不但能夠提升我國石油企業的管理效果和管理質量,同時也能降低企業發展過程中的成本消耗,讓我國石油企業在世界激烈競爭中脫穎而出。
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