醫院物資管理的資訊化思考論文

［摘要］在當前醫院發展過程中，醫院管理屬於十分重要的內容及任務，也是保證醫院穩定良好發展的基礎，而醫院物資管理在整體醫院管理中屬於重要組成部分。在現代醫院物資管理中，爲能夠提升管理水平及管理效率，需要在醫院物資管理方面加強資訊化建設，從而使醫院物資管理資訊化得以較好地實現，進而保證醫院物資管理工作得以更好地開展。文章就醫院物資管理資訊化建設進行了分析。

［關鍵詞］醫院管理；物資管理；資訊化建設

0前言

隨着現代醫院不斷快速地發展，在整體醫院管理中對各個方面均提出越來越高的要求，在醫院物資管理方面同樣如此，因而增強醫院物資管理效果也就十分必要。在醫院物資管理工作實際開展過程中，爲能夠更好滿足實際要求及需求，一項必要任務就是實施資訊化建設，以增強物資管理資訊化水平，促進其物資管理得以更好發展，從而爲醫院持續發展提供較好的基礎和保障。

1醫院物資資訊化管理的重要性及其作用

在醫院整體管理工作中，醫院物資管理屬於十分重要的一項內容，而醫院物資資訊化管理所指的就是透過對物資資訊管理平臺進行合理應用，從而保證物資管理工作能夠得以更好開展。透過資訊化管理不但能夠使醫院物資管理增強科學性使其規範化，並且可使醫院整體管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意義。具體而言，醫院物資資訊化管理的.重要作用主要包括以下幾點：首先，醫院物資資訊化管理可使醫院整體運營成本降低。在醫院物資管理工作開展過程中，透過實施資訊化管理，可使相關工作人員對醫院內部庫存物資情況清楚掌握，並且可使其對物資購入、發出及結存資訊等及時瞭解，從而能夠提供相關參考標準，使下一步物資採購及定額控制更加具有科學依據，使庫存量減少，實際成本降低。其次，醫院物資資訊化管理可提供相關物資準確資訊。在醫院物資資訊化管理中，對於物資計劃採購、出入庫及結存等相關資訊可實現準確系統的記錄，可使相關工作人員隨時進行查詢，更加方便。另外，在管理過程中還能夠使庫存資訊彙總表自動生成，對醫院物資庫存總數進行隨時監控，爲制定醫院物資採購計劃制定提供更好的數據支援。再次，醫院物資資訊化管理可使管理工作效率得以有效提升。在醫院物資實際流透過程中，利用物資資訊管理系統可使每個流通環節的相關單據均得以自動生成，可使傳統物資管理模式得以改變，避免物資管理工作中出現混亂。另外，在資訊化管理模式下，可使物資採購過程更加系統，使物資供給、管理及覈算更加規範，可使物資管理不規範情況得以消除，使醫院財務控制強化，使財務管理質量提升［1］。

2醫院物資管理現狀

就當前實際情況而言，醫院物資管理仍處於不斷髮展階段，在實際管理工作中仍有一定不足及問題存在，從而對物資管理效果及質量造成不良影響。就當前醫院物理管理工作開展實際情況來看，在物資管理中存在的不足及缺陷主要體現以下幾點：第一，在醫院物資管理方面，其倉庫建設仍舊缺乏規範性，從而對物資管理工作效率造成不良影響。在醫院物資管理工作中，倉庫屬於十分重要的基礎設施，其主要作用就是存儲物資，因而保證倉庫建設合理也就十分重要。然而，當前大部分醫院內倉庫均屬於普通倉庫，在設施方面比較簡陋，在物資擺放方面主要就是使用貨架，仍選擇人工分揀方式，因而工作效率比較低，最終影響整體物資管理工作。第二，當前倉庫庫存積壓及滯留資金情況比較嚴重。在醫院物資採購過程中，通常情況下其採購數量均比較大，且種類較多，同時具有較強實時性特點，並且藥品、資產及耗材與普通物資等均具備獨特特點。在醫院物資管理中，由於考慮不定性需求波動及訂貨週期變化因素，以及大量採購存在的價格方面優惠等相關因素，醫院內往往都會儲備一定庫存物資，以避免物資短缺而對患者及時治療造成影響，這必然會在很大程度上導致出現資金滯留，降低物資管理效率及質量。第三，在醫院物資管理方面缺乏專業系統支援。在醫院物資管理工作過程中，爲保證能夠取得更加理想的管理效果，十分必要的一點就是應當具備專業物資管理系統作爲支援。然而，就當前醫院物資管理實際情況而言，專業物資管理系統仍比較缺乏，物資採購、出庫及物資盤點等工作仍透過手工單據方式開展，工作效率比較低［1－2］。

3醫院物資管理資訊化建設有效途徑及策略

3．1構建物資管理資訊系統

在醫院物資管理過程中，爲能夠使資訊化建設得以有效實現，十分重要的一點就是應當構建物資管理資訊系統，進一步強化成本覈算及財務分析。在實際管理工作過程中，應當在建立計算機資訊系統的基礎上制定物資需求計劃，也就是說醫院物資管理部門應當透過電腦網絡系統的應用全面瞭解醫院內部各種物資日需求量、月需求量及年需求量，對於辦公用品、低值易耗品等後勤物資、藥品，資產和耗材等醫療物資，應當有各相關物資管理部門實行統一管理，利用計算機網絡實行統一收發。對於採購、請領及出庫與盤點等工作均需要利用網絡完成，透過對先進計算機資訊系統進行利用，不但能夠較好預測控制物資申購計劃及需求，且能夠防止出現物資積壓、物資浪費及物資短缺情況，從而也就能夠避免對臨牀工作造成影響，使醫院執行效率能夠得以較大程度提升，使執行成本降低，使醫院效益實現最大化。此外，透過對醫院物資管理系統進行應用，對醫院成本實行覈算，對於醫院各種業務活動中所產生物資消耗，將科室作爲覈算對象實行歸集及分配，對於每個科室成本均應當實行準確覈算，利用物資管理系統對各個科室成本進行計算，對於各個層面加強成本控制，從而使醫院內各個科室成本資訊得以準確全面反映，在此基礎上爲醫院物資管理提供更好理論依據及支援，使醫院物資管理得到更加理想的效果。

3．2積極實現醫院物資自動化管理

隨着現代醫院不斷髮展，在醫院執行過程中庫存物資種類越來越多，並且數量越來越大，因而醫院物資的收發應當積極實現高效、快速以及準確，醫院倉庫自動化管理已經成爲必然需求及趨勢。在物資管理自動化實現方面，其十分重要的影響因素就是物資使用資訊採集及輸入。對於傳統手工作業方式而言，由於資訊採集量不斷增加，資訊無法及時得到反饋，必然會導致物資收發工作中存在一定困難。所以，在醫院物資管理工作中，可對條碼技術進行應用，即將條形碼加貼於入庫物資及其包裝之上，並且與倉庫資訊管理系統聯合開展作業，不但能夠使管理效率得以大大提升，並且可使作業強度降低，同時也能夠使物資收發作業準確率得以較大程度提升，在此基礎上也就能夠使倉庫管理自動化得以實現。在醫院物資管理工作中，透過將條碼技術及倉庫管理資訊系統進行有效結合，可在物資收發及保管等整個過程彙總實行控制管理，不但能夠使資訊採集中的傳統手工作業方式得以改變，使作業強度得以降低，使工作量減少，同時可使出現的各種差錯得以有效減少，從而使作業效率及科學管理水平均得以有效提升。

3．3構建靈活高效預警系統

對於預警系統的構建而言，其主要目的就是對醫院物資庫存量以及醫院物資保質期實行預警設定，在物資庫存量不足或者物資到達有效期情況下可及時進行預警，從而依據實際情況制定合理採購計劃。在醫院各種物資中，醫療耗材物資屬於十分重要的組成部分，所以構建預警系統過程中應當將醫療耗材物資預警作爲重要的一項內容，可依據這些物資實際情況及性能與現狀設定消息自動彈出功能，可使相關管理工作人員更好了解這些醫療耗材物資實際現狀，並且可向相關部門進行報告，及時選擇有效措施實行處理［2－3］。

3．4提升管理人員素質及能力

在醫院物資管理工作中，相關管理工作人員屬於關鍵影響因素。爲能夠使資訊化建設更好地實現，重要的一點就是應當提升管理人員素質以及能力。醫院內部應當對醫院物資管理資訊化建設的重要性及必要性加強認識，並且應當認識到管理工作人員在資訊化建設中的重要作用，對管理工作人員加強培訓。不但要對管理人員醫學知識及庫存管理知識方面加強培訓，還應當在資訊技術方面加強培訓，使相關工作人員能夠掌握資訊技術，並且使其能夠更好運用資訊技術進行物資管理，從而使管理資訊化能夠得以更好實現。另外，管理人員自身也應當不斷加強資訊技術知識學習，不斷提升自身資訊技術水平及能力，以便爲更好地實現資訊化建設提供人才基礎及支援。

4結語

在當前醫院物資管理工作中，物資管理資訊化建設屬於重要的任務，也屬於必然要求，對於提升管理質量及管理水平具有十分重要的作用及意義。所以，在醫院物資管理工作過程中，應當積極加強資訊化建設，使管理水平及質量得以提升。

主要參考文獻

［1］陳穎晶．淺析醫院物資資訊化管理建設的重要性［J］．財經界：學術版，2015（9）：92．

［2］蔡雷華．醫院庫存物資管理資訊化建設［J］．福建電腦，2014，30（7）：100－101．

［3］何琴．醫院庫存物資管理及資訊化建設探討［J］．財經界：學術版，2013（8）：37－38．