石油企業物資採購管理論文精選
一、石油企業在物資採購中存在的問題
1、物資採購歸口管理不明確
現在不少石油企業爲了能快捷地爲生產提供配置資源,採用分散自由採購的形式,即將企業的採購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個企業內部多方自由採購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種採購方式無法形成批量採購,導致成本提高,企業也失去了規模效益;另一方面,現在權錢交易、人情交易橫行,由於各部門自由採購存在透明度不高的缺點,由此在企業發展缺乏對員工的約束機制。
2、專業物資採購人員匱乏
目前,我國石油企業面臨着一個重要的問題:缺乏具有敬業精神的專業物資採購員。物資採購是一項高技術含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專業性很強,因此一個物資採購員的思想素質、技術水準在很大程度上關乎採購工作的質量。出現物資採購員責任心不強的原因,是企業在市場經濟發展中,沒有隨之提升採購員的素質。一些專業的物資採購員由於受到社會不良風氣的影響,爲利益驅使,作出企業無法接受的行爲。
3、物資採購渠道分散
隨着市場經濟的發展,供應渠道慢慢增多,使採購工作的選擇範圍不斷擴大。現在市場充斥着假冒僞劣、價格比較高的物資,威脅着石油企業物資採購的質量。由於石油企業採購渠道分散、無法掌握物資供應商情況,在採購方式上,主要選擇具有比價優勢的傳統方式,物資渠道很分散,所以在採購處出現比較多的問題。
4、採購物資不規範,浪費嚴重
由於石油企業採用各部門採購物資的形式,使得企業中出現重複採用資源,佔用比較多的資金,浪費比較嚴重。現在許多采購人員採購渠道不規範,受利益驅使,採購質次價高的商品,使企業發展受阻,對石油企業的物資質量、正常運營產生嚴重威脅。
二、資訊化在石油企業物資採購管理中的應用
由於石油企業長期以來的內部管理方式及社會風氣的雙重影響,使得企業在物資採購方面存在着較大的問題,企業的運營面臨危機。因此,企業改變物資採購方式,制定物資採購原則尤爲重要。資訊化在物資採購中的應用,主要是爲提高採購活動的正規性及採購效率,採用先進的技術手段,將企業的採購計劃、庫存與採購活動相結合,同時與多家優秀物資供應商聯繫,建立貨比多家、產品比價的數據庫。這樣有利於將個部門的物資儲備變爲企業統一儲備,可以實現企業資訊共享,減少資金佔用。在石油企業的物資採購中,可以用4個階段介紹資訊化的應用。第一階段,採購數字化。即電子商務,是資訊化在物資採購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資資訊,採購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產品是石油企業在資訊化中涉及到的主要元素。第二階段,採購一體化。採購一體化是建立在採購數字化基礎上,目的是以優化供應鏈實現更好的採購。採購一體化可以很好的解決企業各個部門間重複採購的'問題;第三階段,採購虛擬化。有侷限,現在僅應用於很少一部分領域;第四階段,採購智能化。處於剛開發階段,有理論與技術限制,還不能被廣泛應用。另外,企業在資訊化的運用中要具有預測能力,合理開發供求系統中的各種資訊。首先,物資市場的價格會出現變動,企業可以根據採購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業的採購成本;其次,石油的消耗存在一定的規律,企業可根據相關記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業對物資儲存情況進行合理安排;最後,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳採購時間的預測能能力。
三、總結
綜上所述,在我國石油企業發展中,物資採購發揮着至關重要的作用,它關乎着石油企業的採購成本及企業的生產效益,由於傳統管理的一些缺陷,導致石油企業在物資採購環節中出現了一些列問題,而資訊化彌補了傳統管理中物資採購的不足,將企業的物資採購納入統一、規範管理。增加了資訊溝通,減少物資的重複採購,降低了企業採購成本,有效的提高了石油企業的效益,以適應石油企業的國際化發展。
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