物資管理及採購成本控制探索論文

1前言

陝西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢，就需要加強和規範企業物資管理，有效地控制採購成本，而作爲衆多項目管理層次所關注的問題，如何進行物資管理及採購成本控制是影響項目的砝碼，因此，本文着重分析物資管理及採購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率，還能夠減少物資浪費，降低成本，確保企業物資供應的及時性和準確性。火電廠屬於資源高消耗型企業，同時又是能源製造型企業，使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源，其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資採購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。

2做好火電廠物資管理工作的措施

火電廠要想提高實現節能減排的效率，緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面，那麼就必須做好物資的內部管理工作，以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯繫起來，以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。

2.1火電廠物資管理要厲行節約，大力宣傳節約之風。

責任意識是加強電廠物資管理的必備思想，樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用，促進電廠各部門思想觀念的轉變，廠內物資管理者要加大宣傳力度，向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策，並加強對廢舊物資回收的管理，對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度，不允許私自處理或者流失。另外，還要定期對職工進行宣傳培訓，組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施，減少浪費，厲行節約。

2.2建立一套行之有效的物資管理制度，完善物資申報、審覈、追責等機制。

要做好物資管理，制度是關鍵，物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律，從整體上編制中長期物資的集中分配方案，建立健全物資申領監督覈查機制，對不符合物資更換的要堅持以修代換策略，對於必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時，還需要根據廠內物資的儲存覈查以及巡檢維修計劃，明確並嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況，以便爲物資的調整提供相應的依據。

2.3物資庫存管理。

從某種意義上說，有了庫存纔可能有合理的生產系統，沒有庫存就不能組織通暢的生產過程，不能合理地使用機器，不能得到經濟的物資處理費用，也不能爲顧客提供滿意的服務。一般來說，生產企業既是買方又是賣方，如果購進得多，出去得快，庫存量就少，資金週轉得就快，成本低而效益高，這是理想狀態。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業所不希望的。爲了實現有效的管理，必須找到合適的平衡點，根據企業的實際情況和用戶訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。

2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制，杜絕資源浪費。

採取逐級控制的措施，一方面向各個部門努力宣傳節約行爲，杜絕浪費，另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑，如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作，變廢爲寶，讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資，減少物資浪費陝西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況，對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理，並且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量，然後編制物資分配計劃，透過對各類物資的嚴格查驗，來確保計劃的準確性。同時，物資計劃管理還可以透過對市場的對比以及對整個發電廠供熱範圍內的全局調查，來統籌熱供應計劃，以集中供熱、以及點供熱的形式爲地區進行供暖，從技術以及供暖結構角度進行調整與優化，最終降低火電廠的煤耗率，降低發電供暖成本。

3採購成本控制

採購成本佔生產總值的比重一般採購成本佔產品直接總成本的比重最大，可見降低採購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此，企業的採購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制採購成本，則主要有一下幾個方面：

3.1抓好物資計劃管理。

計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在，在物資採購管理中起到承上啓下的作用，既要組織、協調採購人員、倉儲管理人員，又要聯繫需求部門，保證物資需求計劃的準確度，對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性，才能避免物資出現錯購、漏購等現象，減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。

3.2做好設備及材料市場的調研與分析。

電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測，摸索材料價格的規律並以此作爲指導物資採購的標準和依據。在此基礎上，物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研，並進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本，運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解，制定出較詳細的成本分析，從而更好地指導物資採購工作。

3.3對物資採購數量的控制。

企業的物資計量部門對於採購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量，並根據計量結果填制入庫單，物資計量部門要建立完整的'計量制度，計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度，對計量部門和計量人員要進行經常性的監督；財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行覈對，查驗實物採購量與財務採購量是否一致。

3.4對物資採購價格的控制。

要成立一個由財務部門、計劃部門和物資採購部門等組成的價格組，對公司大宗採購物資的價格進行統一管理，這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等；對於小額物資的採購價格可以由物資採購部門內部的價格管理機構進行控制。

3.5選擇合理的採購方式和方法。

電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值係數法等，併成立評標專家庫，堅持以集中採購爲主，針對不同物資採用公開招標、邀請招標、競爭性談判採購、詢價採購、定點採購等靈活多樣的採購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式，選擇對工程最有利的供應方式，確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。

3.6對物資採購品種的控制。

對於企業來說，生產、設備、管理用物資的種類是比較多的，對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資採購目錄，目錄要細要具體，無論使用量多麼小的物資都應當列入企業成本的控制範圍，對於採購的物資要按照採購金額的大小進行有序排列，根據企業的生產經營情況計算出合理的採購週期，並填入採購目錄中，物資採購部門要按照目錄進行有計劃的採購；其次要分清輕重緩急，對於輕、緩的物資在與供應商保持聯繫的前提下可以實行零庫存，儘量降低儲存成本；再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的採購，這類物資應當是在使用以後，能夠提高產品的質量或者提高企業的效率，同時要加大尋找可替代物資的力度，在保證功能和質量的前提下，使用價格較低的替代物資可以降低企業的採購成本。

4結語

作爲時刻走在及競爭尖端的火電廠，不僅要提高技術水平，還要做好物資管理工作，控制採購成本，只有不斷完善，不斷保持自身優勢，才能在競爭中始終佔有主動權。

參考文獻：

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