物資管理系統總體設計研究論文

1軟件介紹

所謂物資管理軟件，就是使用網絡數據庫的應用技術而開發的一款軟件，它包括100多個命令檔案，主要使用的數據庫有10多個。由於倉庫中包含的物資種類很多，且報表也很多，所以使用程序實現這些功能有很大的困難。因此，爲了使用戶能夠更方便的使用這個軟件，在程序上又增加了幾個新的功能，這個程序包括了約有一萬五千條語句，是整個系統中最大規模的一個程序。

2系統概述

該系統是使用軟件工程學中的設計思想以及方法來進行設計的，透過對系統計算機科學的方法和技術進行綜合的使用，來開發和研製本系統。因此，該系統具有結構清晰、結構齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強等優點。除此之外，系統還使用了數據庫共享的方式，透過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統有着較強的保密性以及準確性，使用了數據保密的方式以及數據後備的系統，使得該系統的執行安全可靠。如果想要對於系統的某些情況、以及錯誤的數據資訊進行修改，則必須至少要有2個業務人員同時在場進行更改，才能夠實現系統的修改，否則系統拒絕修改。而且，系統還使用了統一編制，對於物資名稱、規格型號等處能夠自動的顯示出填寫的內容，進一步減少了漢字輸入的問題。對於檔案組織的問題，則使用了分層處理的方式，對每一層都採取了屬性的結構，這樣能夠保證系統保持着較高的執行速度。

3系統分析

透過對於系統的調查，以及對於廠內的倉庫的管理的全面的瞭解，我們對於系統做出了詳細的分析與歸納、總結。首先對於收料進行分析。收料的業務流程是：首先，業務科把定貨的合同進行登記註冊，然後由供貨的廠方進行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發運，另一方面也可以透過銀行向廠方託收結算。之後，財務科就會收到銀行轉來的託收憑證，將其複覈登記以後，交給業務科進行處理。在業務科收到憑證以後，根據託收單上的合同貨物以及發貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個合同，則需要簽署意見，把託收憑證轉交給財務科，並且拒絕支付收料款以及相關的費用。否則，則簽署意見並且把脫手的憑證交給庫房進行實物的點收。然後，庫房就可以根據這個憑證記性實物的.接收了。如果收到的貨物和發貨單上面的貨物是符合的，那麼保管員就可以填寫驗收料的點收單了。（其中，兩份送交業務科，三份送交財務科）。在業務科受到點收單之後，把其中的一份留下作爲入賬的留存，另一份上交到物資部門。而財務部門受到點收單以及託收的憑證之後，就可以向供貨的廠家進行付款了。如果收到的實際貨物和發貨的清單不一致，保管員就應該填寫驗收記錄將下一步交給業務科進行處理。在業務科收到了驗收記錄之後，根據驗收的實際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫出拒付報告並且將其交給財務科。財務科在受到驗收記錄以及拒付報告以後，就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然後對於發料的業務進行分析，這個過程就不在此敘述了。最後，透過計算機完成最後的功能，包括做開發料單，做季度收發、存明細報表，做季度收、發、存彙總報表，做基本建設用原料、燃料收支與庫存統計表，做機電設備(產品)庫存、使用情況的表格等相關的表格。

4系統設計

4.1系統總體設計

首先根據廠方對於這個系統的具體要求來設計本系統需要具備的功能。使用結構化的模組設計方式，把物資管理系統分成7個功能單一、相互獨立的功能模組，而對於每一個功能模組都是由很多歌子模組組成的，這些模組之間既有聯繫，又是相互獨立的，這使得系統能夠很方便的執行，且容易被維護。

4.2系統輸入輸出

數據的輸入模組在本系統的初次使用時是一次性進行的，在以後的管理中會把每次的收料和發料的數據自動的輸入到計算機中的相關數據中，這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時候，標準的收料單以及發料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時候可以及時的檢查每項的輸入情況，如果發現錯誤能夠進行理科的更改，減少了很多麻煩。

4.3修改刪除模組

對於數據的修改、刪除，本系統也能夠很容易的進行。該模組使用選單的方式，透過幾個字母就能夠實現對於記錄的查找，在查找到以後就可以進行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。

4.4備份軟盤模組

在進行這個操作的時候，系統能夠按照不同的年度、季度對於備份檔案進行命名，並且將其傳達給用戶，用戶不用擔心檔案重名的問題，且以後對於舊賬的查找也因此而方便。

4.5賬目結算模組

每年的年末都需要對賬目的結存情況進行長鬚，並且將累積的收入、累積的發出置爲0.所以，對於賬目的查詢需要在將各項的賬目備份完畢之後進行。

4.6數據庫結構設計

在設計數據庫的時候，首先需要分析系統的數據類型、數據特點以及用戶要求，並且在此基礎上考慮到系統的執行速度、可靠性、安全性等特點，設計出合理的數據庫結構，這樣才能夠保證該系統的良好的性能。

5結束語

透過使用物資管理軟件系統，能夠使得倉庫的貨物得到科學、合理的管理，省時、省力，並且對於物流資訊的實時掌握也有着很大的幫助。所以，本文主要對於物資管理軟件系統的總體設計進行了介紹，希望該系統能夠得到廣泛的使用。