淺談事業單位固定資產的核算會計論文
摘要:隨着新的《事業單位會計制度》的頒佈,使事業單位會計覈算工作更加規範和完善,但在具體的會計覈算中,筆者認爲在“固定資產”的核算方面仍存在着一些問題。如固定資產沒有規定計提折舊,維修支出覈算科目過多,不能如實反映事業單位的資產總量和淨資產。針對此現狀,現淺談一下解決相關問題的政策建議。
關鍵字:事業單位固定資產管理建議
一、現階段事業單位對固定資產會計覈算及存在的不足與漏洞。
1、在固定資產採購及下撥所作的財務分錄:借:固定資產,貸:固定基金。報廢固定資產的分錄:借:固定基金,貸:固定資產。使用過程中此資產的原值一直沒變,這樣做的結果會造成:第一固定資產淨值與原值嚴重背離,隨着時間的不斷推移,固定資產的賬面原值與現時淨值相差越來越大;第二,虛增淨資產,以賬面原值來覈算固定基金,使淨資產指標不能如實反映資產的`現實狀況;第三,固定資產不計提折舊,人爲降低了取得相應收入的費用,虛增了結餘。因此,這樣的核算方式必然會造成事業單位擁有賬面上數額龐大的固定資產,但在會計覈算中卻沒有反映這些資產的使用情況及保值、增值的指標。
2、維修日常開支,錄入相關費用:借:商品與服務支出或三大系統維護費、治超費等等,貸:現金或銀行存款。清理固定資產的開支:借:公用支出,貸:現金等。變賣作廢固定資產收入的處理方式:借:現金,貸:其他收入。這樣覈算不能很好覈算固定資產維修費用,也無法權衡維修是否合理。實際執行中容易發生亂修、濫修、亂放等情況。虛增維修費用,特別是爲不執行政府採購政策。很多采購採用變性方式,固定資產不入帳,造成對固定資產漏入,不利於固定資產的管理。
二、提出幾點管理建議。
同國有企業一樣,事業單位同樣面臨着如何用好管好國有資產、盤活資產存量以及如何做到既維護所有者權益又使國有資產保值增值的諸多問題。解決這些問題的關鍵在於調整固定資產的原有核算方法。
1.在購置固定資產的會計覈算時,借鑑企業會計的核算方法,借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,不再透過“固定基金”這樣的淨資產科目覈算。只有這樣才能使固定資產的會計覈算真實化、規範化、標準化,縮小行政事業單位和企業會計覈算的差距,使會計資訊具有可比性。
2.在現有會計覈算基礎上,增設“累計折舊”會計科目。每月增加計提折舊的會計覈算,會計分錄借記“商品和服務支出——折舊費”,貸記“累計折舊”。在資產負債表中,將“累計折舊”作爲備抵科目列示,兩者相減,就是固定資產的淨值,這樣在會計報表中就反映出固定資產原值及淨值,固定資產的增減情況一目瞭然,以便如實反映固定資產的規模、新舊程度和實際價值。
3.對於固定資產的維修,可以統一覈算,不應當分散。發生時借記“商品及服務支出——維修費”,貸記“現金或銀行存款”,這樣覈算纔有可比性,這樣可以加強對維修費的管理和對固定資產新舊程度有個初步瞭解。
4.對於固定資產的處置,增設“固定資產清理”會計科目。透過“固定資產清理”科目,準確覈算固定資產所發生的清理費用,能夠真實、詳細地反映其損益情況。
5.對於固定資產的減值,増設“固定資產減值準備”會計科目。在對固定資產清產覈資的同時,應當合理預計各項資產可能發生的損失,期末對固定資產進行檢查,當出現可收回價值小於賬面價值時,應計提“固定資產減值準備”。具體可以參考《企業會計制度》的有關規定和方法,可根據自身的規模和管理水平對部分大型設備計提“固定資產減值準備”。
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