文祕與祕書的區別
作爲一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它與祕書之間有着怎樣的區別?
1:文祕和祕書的區別有兩點,如下:
(1):服務範圍:文祕既可以服務於行政部門和部門職員,還可以針對服務單個個體,而祕書只服務單個個體。
(2):工作職責:文祕的工作可以是獨立的行政方面,也可以是協助的行政方面,而祕書只是協助領導。
2:文祕:顧名思義就是文書和祕書的合稱,文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。
3:祕書:是協助領導人聯繫接待,辦理文書和交辦事項的工作人員;祕書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導纔有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。
文祕;是指經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力。最終能勝任企事業單位的文員、祕書和行政助理等文職性工作。
祕書; ①協助領導人聯繫接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。 ②指祕書職務。寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等 ③使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。有一等祕書、二等祕書、三等祕書之分,在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。
祕書,祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。既是一項職務,也是具體的工作者。是專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,併爲領導決策及實施服務的人員。
祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況,以輔助決策、調查研究、綜合協調、溝通資訊、聯繫接待、辦文辦會等,是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的公務人員,是領導者、主事者的參謀和助手。
祕書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導纔有祕書的存在。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書,是要爲整個機關單位領導羣體服務的,工作具有綜合性的特點
拓展閱讀:文祕專業要求
基本要求
1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的.人是不能勝任祕書工作的。
2.心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有着心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好祕書工作的。
3.思想素質:這是更高的一項要求,作爲現代社會的進階管理人員,在一個國際知名的機構裏工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
業務能力
1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的資訊,關注的法學領域的新的發展動態。
2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,儘量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3.辦事能力:祕書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛鍊自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。
文化素養
1.社會科學
學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先後派了幾人均未能完成此任。何故?只爲南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫詩做對皆不行。
后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之: 塞北一天一地一聖人。 語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾爲吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2.自然科學
仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3.外語
我們辦理的案件中,涉外案件佔有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成爲既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
其他方面學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。俗話說,“藝不壓身”,如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業”。
祕書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規律並使之作爲我們行爲的準則。 工作方法:爲了達到工作目標而採取的手段和途徑。
比如過河:你可以選擇游泳,划船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術:透過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。作爲現代社會的祕書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。爲此,我們要做到以下幾點:
1、要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關係;與當事人的關係,與律師的關係;與有關部門的關係等。在協調與本部門領導的關係時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。
比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因後果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。瞭解領導的工作風格和特點,目的是爲了更好地做好工作。
當然,在尊重領導的前提下,要敢於提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
-
Office辦公文祕使用技巧
辦公自動化已經成爲現在文祕最普遍的工作之一,下面給大家介紹Office辦公文祕使用技巧,歡迎閱讀!Office辦公文祕使用技巧數字格式批量轉換在完成一篇報告後,才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚,這樣就大大削弱了文章的說服力。爲了讓這些數字達到醒目的效果,可...
-
辦公室文祕各方面的基本禮儀
文祕在辦公室着裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅爲宜,那麼還有什麼基本禮儀呢?下面是爲大家準備的'辦公室文祕基本禮儀,希望可以幫助大家!辦公室儀表禮儀:1.頭髮保持清潔無異味、無頭皮屑、指甲不宜太長、口腔清潔、女士不宜濃妝;2.襯衫無論什麼顏色,襯衫的領子與...
-
文祕的專業知識
文祕是隨着科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。以下是小編收集的文祕的專業知識,歡迎檢視!文祕專業知識介紹一個稱職的祕書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和...
-
文祕崗位職責
文祕有行政文祕和企業文祕等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文祕,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較爲紮實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的瞭解。下面給大家介紹文祕...