祕書理論與實務試題
無論是身處學校還是步入社會,我們最熟悉的就是試題了,藉助試題可以檢驗考試者是否已經具備獲得某種資格的基本能力。一份好的試題都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的祕書理論與實務試題,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、選擇題(10分)
1、接待準備有環境準備、物質準備、()
A、室內準備B、安全準備
C、心理準備D、室外準備
2、祕書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負責、方便、()。
A、快捷B、有效
C、含蓄D、熱烈
3、保密是祕書必須遵循的一項()
A、規定B、任務C、原則D、要求
4、值班室管理工作之一是負責()。
A、環境衛生管理B、值班人員安排
C、處理信訪D、辦公用品管理
5、安排領導的公務活動,大多表現爲對領導活動佈局的()
A、聯繫B、落實C、檢查D、協調
6、祕書的接待工作應遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細緻、按章辦事、保守祕密和()
A、主動熱烈B、儉省節約
C、嚴肅認真D、講究排場
7、準確地突出來訪者的身份,是對()的尊重。
A、接待者B、主人C、來訪者D、陪訪者
8、禮節中的人文道德觀念包括:講究態度、弄清關係、把握分寸()。
A、大方莊重B、平等相處
C、按章辦事D、主動熱情
9、下面()是屬於會議管理性檔案
A、日程安排表B、會議閉幕詞
C、會議開幕詞D、統計報表
中迅顯示器有限公司是我國主要的.電腦顯示器生產基地之一,去年實現銷售額8億元人民幣,產品30%出口海外,並不斷保持產量連年遞增的勢頭,質量管理也達到了同行業的先進水平。爲適應生產規模的進一步擴大,去年底,該公司又擴建了1萬平方米廠房,增加了3條國際先進的生產流水線,使顯示器年生產能力達到了100萬臺。產量增加了,銷售必須跟進。目前,中迅顯示器有限公司在全國設有300多個代理商,爲了讓代理商更多地瞭解公司的發展,同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及性能,研究如何擴大產品銷售等問題,公司領導決定8月8日一10日在上海市召開一次全國代理商會議,由公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景;研發部經理介紹、演示新產品的性能、核心技術及測試結果;生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況;銷售部總監介紹公司產品的銷售情況;公司主管副總經理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發言。同時,選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗,最後表彰50家優秀代理商。會議期間,還要組織與會代表參觀企業,利用一個晚上的時間舉辦一場聯歡晚會,安排代表遊覽上海市內的幾個景點。
爲保證會議的成功舉辦,公司還決定會議地點安排在上海國際會議中心,食宿也在上海國際會議中心。同時各部門抽調10人組成大會籌備處,由張副經理負責,具體工作包括準備會議所需檔案、材料,寄發會議通知,接待,安排食宿,佈置會場,聯繫上海國際會議中心及旅遊景點,預訂返程車、船、機票,邀請新聞媒體,組織聯歡晚會,購置禮品等。總經理還特別強調,要在保證會議隆重、熱烈、節儉的前提下,儘量讓代表們吃好、住好、玩好。
根據公司領導的意見,張副經理立即從各部門抽調了10位同志成立了大會籌備處,並召開了會務工作會議,對會議準備工作進行了部署和分工。
思考題:
1、爲中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。
2、根據會議的規模、層次和主題,會議籌備處應具體劃分哪幾個小組展開準備工作。
3、以籌備處的名義提交一份本次會議經費預算方案報總經理審批。
4、 請根據會議的內容製作一份會議日程表(要有日期、時間、內容安排、地點、參加入、負責人、備註等項)。
5、請根據會議內容擬寫一份會議通知。
6、製作一份會議簽到單。
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