工程招投標工作總結

時間乘着年輪循序往前，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間以來的工作成果，你有什麼感悟呢？是時候仔細的寫一份工作總結了。那麼寫工作總結真的很難嗎？下面是小編收集整理的工程招投標工作總結，希望對大家有所幫助。

工程招投標工作總結1

本人近期參與了一個xxx項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經由五進二，進入了最後一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標啓動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。

1、投標啓動

xx年9月5號，收到招標檔案，項目投標工作啓動，根據客戶的招標要求，承攬商應於20xx年10月18號遞交標書。那麼不扣除中間的假期，僅有43個工作日，對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這麼短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啓動顯得尤爲重要，這兒介紹大概的思路與體會：

1、在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是爲了培養人才，鍛鍊隊伍？是爲了配合其他公司？尋找新的發展方向？還是爲了拿下項目？如果是第四個目的，那麼，我們的關係應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。

2、拿到標書後，用兩天時間，粗略瞭解招標檔案，捋出思路，並將招標檔案按照合同條件，設計要求，投標要求，參考檔案分類；如果是英文招標檔案，應同時將其翻譯爲中文。

3、投標啓動會議，概括介紹招標檔案，併發佈一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節點，指明方向，並對團隊形成壓力。

4、將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標檔案；投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤瞭解招標檔案所有內容，並隨時將相關補充資訊發給相關責任人。

5、請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。

6、將投標團隊名單和聯繫辦法，投標階段計劃書，透過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啓動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現瞭如下幾點問題：

a）招標檔案翻譯安排滯後，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點；所以，在以後的項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b）必須通讀並吃透招標檔案所有內容，在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高——資訊的完整性，需將招標檔案中比較離散的資訊，收集歸類，並通知相關責任人。

2、設計與設計管理

i、設計功能

設計方案應實現兩大功能：

一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規（以下簡稱第一功能）；

二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能（以下簡稱第二功能）。

首先，我說一說我們在設計過程中，實現第一功能時的問題。

該項目的招標檔案經過梳理後，產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的資訊都來自於招標檔案中的：

1、帶有“區域功能模組圖”的客戶要求；

2、房間表；

3、包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以，本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計，並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面佈置，還要保證生產區面積大於建築總面積的55%，這是一個艱鉅的任務，爲此，我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裏，在大量的文字資訊前，我們的思路不是很清晰，遇到資訊矛盾，取捨時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建築平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp（招標檔案）的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產區面積沒能得到保障，這種面面俱到來自於設計第一功能—生產面積的犧牲；同時，我們對rfp中的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建築方案，沒能很好地實現第一功能。後來，透過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。透過這件事，我們在以後的xxx項目設計中，應該注意如下要點：

a）廠房的第一要務是用於生產的目的，所要求的生產區域的面積不能撼動；

b）客戶招標檔案中，對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字，應仔細研究，並儘可能滿足要求。

其次，再講講在設計過程中，實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求；對於本次施工的範圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經過我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii、設計步驟

設計工作主要分爲如下幾個步驟：

1、投標負責人，設計經理與建築師一道熟悉招標檔案的建築設計要求，將檔案內容儘快轉化爲圖紙資訊，完成建築的平面設計；

2、內部檢討建築方案，並完成修改；將招標檔案的要求與建規的矛盾，招標檔案中設計條件的相互矛盾，以及對檔案中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回覆；並將客戶的官方回覆作爲附錄，包含在回標檔案中；

3、參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向；並將設計澄清會的記錄歸檔爲招標補遺或附錄，包含在回標檔案中；

4、其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備佈置；並將相關條件提交給結構與電氣設計師；

5、根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計；

6、根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計；

7、根據招標檔案與中電四

的投標策略，確定圖幅與圖框形式；

8、按照招標要求編寫設計說明。

iii、設計管理

第一輪設計中，我們發現了一些問題：

a）儘管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度；而且設計人員在其本公司設計，資訊傳遞慢，溝通不順暢；最終導致了機電估價表提交滯後。

於此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔淨室裝修的專業人員，填補這兩個專業的人員空白，做到在以後的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利於企業的發展壯大。

b）中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產設備的平面佈置是設計中的重點，合理的生產設備平面佈置，具有很強的.邏輯性，設備的佈置與大小，直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c）設計經理，應既要精於設計，更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理，應該更合理。

d）劃分設計範圍要清晰，否則容易造成介面脫節或者重疊。

3、團隊建設

該項目是公司的第一個xxx投標項目，由於人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成爲：

n建築，結構，電氣和給排水消防的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由石化院蘇州分院完成；

n空調系統，公用工程和潔淨室裝修的設計建議書（包括設計圖紙和設計說明）由外部合作單位完成；

n我們總承包部門作爲該項目的投標人，負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，爲了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰聯合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團隊時，還應該考慮以下問題：

1、選擇技術熟練的隊伍，是保證技術工作質量的前提；

2、選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關鍵；

3、選擇隊伍與客戶是否有良好關係，是奪得項目的保障；

4、選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰略，是投標成敗的核心。

另一方面，既然公司已經確定了xxx項目作爲我們的發展方向，那麼，從長遠看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標，有衆多弊端，所以在該項目的第二輪投標中，我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足，總承包部的設計人員不得已，在原本滿載的繁忙工作中，抽身進入該項目。不得不說，在本次投標過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設計人員非常優秀，72小時不下火線是常有的事。當然，在遇到攻堅戰時，我們需要這樣的鬥志與情懷；另一方面，假如每戰必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向，如果我們的團隊建設也是積極的、專業的，那麼，我們付出的代價就會轉化爲新的，動力強勁的生產力。

4、標書準備

在招標檔案中，一般會明確規定回標檔案的順序與格式，該項目也是如此。一般來講，回標檔案與客戶要求不一致，是非常糟糕的，會讓客戶非常反感，會出現因此而廢標的風險，所以，我們在做回標檔案時，應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。

回標檔案包括很多內容，讓一個人準備回標檔案，是不行的，所以，在我們拿到並梭理招標檔案後，應將回標檔案分門別類，分配到相關責任人，由專業的人完成專業的事情，也要列出時間表，讓每個檔案在規定時間內有符合要求的反饋。

在編寫回標檔案時，我們除了借鑑歷史文檔外，更應關注檔案的針對性，這份檔案是否能夠切實可靠地爲這個項目服務，是需要化時間，動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中，在公司領導的引領下，既參考了其他項目的投標檔案，又增加了大量爲該項目量身定做的內容，使檔案有血有肉，很飽滿，很靠譜。收集並彙編回標檔案是一個系統工作，這項工作上，我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝檔案，做到了按部就班，很有條理。

5、報價管理

報價階段是我們整個投標工作的決戰階段，先前我們準備的設計方案合理與否，直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價，對於這兩次報價，我分別介紹：

i、第一輪報價：（五進三）

第一輪報價的組織工作，有點混亂。由於我們自身沒有充足的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作，完成扒量並報價，很明顯該合作單位有自己的小算盤，結果設備材料單價明顯高於市場面價，部分甚至翻了跟頭。我們也硬着頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力量，到了節骨眼上，才發現弓拉折了，箭沒出去。於是，再找其他外協單位完成消防以及土建報價，事實上，我們的外協單位態度不是很積極。

第一輪投標，價格上，我們是“標王”。我們有四個失誤：

a）忽視了評估業主可能的投資預算；

b）外協單位的鋼筋量統計超高；空調與工藝設備的報價太高；

c）空調與工藝的設計方案偏高偏大，之前已經提過，不再贅述；

d）對客戶非官方資訊缺少過濾篩選，結果當然是，方案冒好，價格冒高。

我們有個專業的費控團隊，爲了出價工作，他們每每通宵達旦，全力配合，付出了艱辛的勞動。由於公司涉足土建不久，還缺少經驗，對土建的定價相對顯得不是很有把握，所以，我們在土建價格的掌控上，還需要增加力量與積累經驗。

ii、第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價，是三進二的報價，我們根據客戶新的招標要求，重新修改了設計方案，我們的設計方案依然是最合理的，價格也很好，所以在很好的呼聲中，我們進入第三輪（最後一輪）。第三輪是二進一的報價，在不修改設計方案的前提下，提供新的折扣價，現報價已提交，結果尚須等待。

iii、報價的藝術

我們的部分報價太老實，比如在混凝土等大宗材料的單價上，我們用了市場價，材料數量也基本屬實。假如我們提高單價，相應降低材料數量後，保持總價不變。一旦中標，是不是會對我們將來的變更產生好處？

該項目對於公司是一個戰略性的工程，所以，公司領導很重視，在領導的支援與指導下，投標進入最後一輪，取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗，這個項目的投標過程，將成爲我們的寶貴經驗，併爲以後的xxx項目的投標工作，起到指導作用。

工程招投標工作總結2

在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。透過對這次招投標過程分析總結如下，需要在今後的工作中修正。

一、出現的問題

1、招標檔案材料部分審覈不清

在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業工程師，工藝組，商務一起組織討論覈對材料，造成此次圖紙目錄覈對工作未做好。

2、招投標過程中程序不清

初期與投標方的聯絡時手續不全，沒有將每次聯絡過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發放出錯；

3、招標組織程序未理清

在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確，答疑及評標程序比較亂，招標過程中的任務等不夠明確。

二、工作設想

一）招標準備：

1、檔案材料部分：

在以後的招投標工作中，在編制《商務談判邀請函》時需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論並形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，並經設計組的審覈，設計組必須編寫相關招標範圍的圖紙目錄，並確認。以便隨同《商務談判邀請函》一併發送給受邀投標單位。

2、邀約及確認

工程組具體經辦人員根據《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯繫人，用電話進行邀約（按照商務、技術活動的相關規定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要註明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務談判邀請函》用電子郵箱發給所有單位，並做相應電話確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派項目經理必須參加開標現場進行答疑。

3、圖紙及甲供材料清單發放

相應單項或單位工程經確認後的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙複印，在複印圖紙發放之前要再次進行確認（相關經辦人、設計組）後隨同經覈對的甲供材清單一同發放給受邀單位。並做詳細記錄。（相關程序按照項目部圖紙發放制度處置。）

二）開標程序

1、人員準備

首先經項目部討論，並報安總批准確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定後進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。並按項目部相關規定辦理手續。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。

2、會議組織

參加人員在規定時間到場後，首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然後依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然後介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。

A、唱標程序：

㈠商務部分：

a、投標總價；

b、下浮比例；

c、分部分項價格組成；

㈡技術部分：

a、工期；

b、質量；

c、擬投入人員；

d、項目經理承諾在場時間、資質證書原件；

e、簡述近三年業績

B、答疑程序：

㈠由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。

見附表1。

C、相關專業工程師就相應專業技術問題向項目經理提問。

3、評標

按照《商務談判邀請函》中的規定或按項目部規定的評分標準，分別對技術標及商務標進行評分，確定出技術標、商務標得分高兩家單位。並彙總成綜合評比，推薦一家作爲中標單位，以供項目指揮部參考確認。

4、發中標通知書

根據項目指揮部批准的中標單位，通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。

三）合同簽訂

經辦人按照《商務談判邀請函》以及根據工程實際情況起草合同文字後，經過律師確認後再跟中標單位進行簽署。

在以後招投標過程中要建立和執行好程序管理制度，對圖紙，材料明細審覈，圖紙發放，招標人員確定等具體工作做到實處。