大學祕書處學年工作總結

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它有助於我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律，不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？以下是小編爲大家整理的大學祕書處學年工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對於我們來說過得真快。隨着期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們祕書處過得充實而有意義，我們本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，先將祕書處在這一學年內的工作情況彙報如下：

一、主要工作及活動情況

1、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤：負責每一次活動的簽到。

2、部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄。

3、各個活動的通知（1）各個活動的通知。（2）各個會議的`通知。

4、物品的採購

（1）往日辦公用品的採購。（）各個活動所需物品的採購。

5、對分院活動結束後對所用經費的報說

6、內部交流：每月兩次召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進考勤部分：

調整簽到方式：例會參與人數不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤，只需要在冊子裏填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

部內建設：問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容的問題討論，進步細化。爲工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。3、加強部門和各分院的交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，爲以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。