大學學生會祕書處年終工作總結

歲歲年年花相似，年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻，回顧過去一年，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，現在就讓我們對過去的工作做一個詳實的總結吧。那麼如何把一年一度的總結寫出新花樣呢？以下是小編爲大家收集的大學學生會祕書處年終工作總結，希望能夠幫助到大家。

大學學生會祕書處年終工作總結1

20XX—20XX學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況

1、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3、部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分：

1、調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

2、新聞稿部分：

（1）新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。

（2）參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成爲我們的新聞稿素材。

部內建設：

問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1、小組化零爲整，撤銷原有的5個小組，改組爲3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的.工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。爲工作提供控制目標。

3、更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4、加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，爲以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。

大學學生會祕書處年終工作總結2

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作爲環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

大學學生會祕書處年終工作總結3

時光匆匆，轉眼間大一上學期已經過去，在這短短的一學期裏我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收穫，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說，這一學期將是我們大學四年裏值得銘記的一段時光。

XX—XX上學年，祕書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統籌協調，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

能否顧全大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，祕書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，爲工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，祕書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學生會各部門的招新工作。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這一學期，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外，祕書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門幹事的工作，提高了幹事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如製作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。

三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況爲主，並協助解決落實中遇到的困難，推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。

在上述工作的同時，祕書處積極做好其他常規工作，如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。

此外，積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀XX—XX上學年的工作，祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，鍛鍊了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們祕書處今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

下學期，祕書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

另外，這學期在祕書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和祕書處今後的發展有些許的益處。

應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”，祕書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是爲了鍛鍊自身的組織協調能力，那麼，選擇在祕書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在祕書處工作給我的收穫。透過對祕書處各項工作的瞭解，提出以下建議：

1、設立學生會獎勵制度。

針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：

（1）制定一個量化的考覈標準，根據這個標準進行評選，並給於張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。

（2）在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性，努力爲學生會工作，爲學生服務。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作

在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園爲大家”的認同感吸引人，以共同的事業凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係：主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流，增進相互瞭解，建立有效的溝通渠道，爲進一步合作打下基礎；定期向院學生會彙報工作進度，工作計劃，領導專業分會開展工作，熱情爲他們提供幫助和支援；積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法，搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制；發揮專業分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優勢互補，爲學生會這個共同的事業發展做出貢獻。

3、實行“權力的下放”。

針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。

4、任務及時公示制度（製作工作簡報）：

此工作簡報是向廣大同學公佈的。對於廣大學生來說，他們不知道學生會是一個什麼樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙着一些什麼，對學校有何成績等。對於學生會的態度，要麼是不清楚，不瞭解，要麼是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：

把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。

經過總結，我們祕書處在這一學期裏，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，祕書處和其他兄弟部門一樣，作爲學生會的一個常務機構，負責處理檔案、檔案、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，祕書處應該是一個監督管理機構，透過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；最後，祕書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、諮詢機構，各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期裏做更好！