學生會祕書處的工作總結

xx學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況

1.考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3.部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、 問題及改進

考勤部分：

1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

2.

新聞稿部分：

1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。

2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成爲我們的新聞稿素材。

部內建設：

問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1. 小組化零爲整，撤銷原有的5個小組，改組爲3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。爲工作提供控制目標。

3，更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4，加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、 展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。

1. 辦公室總結

xx年的上半年期間，辦公室主要是負責協會經費的管理、協會相關事的

通知、工作任務的安排、協會成員檔案的製作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了xx年級的協會成員們的資料歸檔。

我們積極參與協會組織和策劃的各項活動，在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態度面對各項工作，面對一項項複雜繁瑣的工作，我們都盡最大的努力把工作完成。

辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進，協會的相關規章制度還沒有完全制定下來。

2. 調研部總結

調研部在xx年上半年期間主要的兩大任務是關於《前程》雜誌的調研及

“就業先鋒”的相關工作。當然，在實習點將臺等活動中，我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜尋關於就業的相關資訊，在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。

調研部上半年期間存在的不足主要是協會部門成員之間的聯繫並不是很緊密，而調研部的自己的計劃不是很完善。

3. 活動部總結

在上半年中活動部主要組織參與了與校友協會一起舉辦的“實習崗位點將臺”

比賽以及活動之後的聯誼活動，一些相關的招聘會，還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中，活動部的成員積極參與協會組織的各項活動，也積極地組織策劃協會內部的活動。

另外活動部的內部團結，各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一

個重要因素，每個禮拜一次的內部會議。儘管也許在某些人看起來好無意義，甚至是個累贅，但事實上它對於促進內部各成員之間的關係實在是有極大益處。

上半年中，活動部主要是對於協會內部的成員之間的聯繫工作做的不是很到位，所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。

4. 宣傳部總結與計劃

10年下半學期，我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》

報紙的內容安排和排版等。

每星期更新就業指導，協會動態等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙，雖然還不

是很理想但是我們都盡力在做，我們相信在我們的齊心協力下一定會達到越來越好的效果。

宣傳部主要是關於宣傳欄的維護不是很及時，關於這點，最好是由宣傳部帶動，呼籲全協會的人維護我們的宣傳欄。《前程》報紙的出版效果也還有提升的高度。

五月，多雨的季節。我們在雨水的洗禮中忙碌着，成長着，陰沉的天氣埋沒不了我們雀躍的心。一絲絲的雨水恰如偶爾滴下的幾滴汗水，一切都在見證着我們的勞動成果，讓我們在這梅雨季節裏的生活更加精彩、更加充實。在這個五月份裏我們做了以下工作：

一、畢業生晚會

五月，分離的季節，學姐學長們馬上就要離開這個學校，完成從學生到社會青年的完美過渡。所以，我們社工系打算透過舉辦這個晚會，師生同聚一堂，重溫往日的溫馨。讓他們在離別之際，留戀學校，感恩學校。

首先是準備工作。爲更好的舉辦這次晚會，我部門積極響應系領導的安排，蒐集並篩選節目，督促他們排練，並組織本部門的有舞蹈才能的人進行排練，排練出幾支華麗動感的舞蹈。同時，爲更好的完善節目，我部門還安排人員給主席團成員以及別具一格的“千斤組合”排練舞蹈。同時，爲能給大三畢業生與老師的交流與感恩，我部門設計了照片瀏覽及師生感言vcr製作而對環節，給師生留下美好的回憶。晚會前期，我部門又安排人員去預定晚會上需要的服裝及節目所需要的獎品、禮品等，同時也對晚會當晚所需的道具，如話筒、音響等進行了檢查，以確保晚會的順利進行。

其次是彩排工作。在畢業生晚會即將來臨之際，我們部門又精心組織彩排，及時發現節目的不妥之處並提出改善方案。部門每個人都努力的做着自己的工作。晚會前天中午，第一次在舞廳進行實地彩排，效果比較好。並且在彩排中安排了部門每個成員擔當的角色和任務。晚會當天下午同樣進行了一次彩排，效果很好。

第三是和其它部門的協作工作。畢業生晚會前期，我部門成員協助其它部門購買水果，糕點等。晚會前天晚上，我部門成員又協助其它部門佈置晚會場地。

最後是晚會正式開始後的工作。畢業生晚會當晚，我部門擔當着重要的角色，部門成員齊聚一心、共同努力，爭取把晚會做到盡善盡美。部門多數成員是當晚的表演演員，但是她們並不曾閒置自己的工作，表演完節目後又投入到工作中，並不曾抱怨自己的勞累。晚會節目在我係領導和各個部門的監督和指導下，總體來說，表演的`很成功，贏得了各位參與本次晚會的嘉賓及學長、學姐的好評。

晚會圓滿結束，我們在歡聲笑語與淚水婆娑中爲即將離開的學長、學姐們舉辦了這次晚會，讓他們在離別之際接受了我們的祝福與老師的期盼。

二、合唱比賽

畢業生晚會圓滿結束後，我部門又全神貫注的投入到合唱比賽中，我部門在完成了合唱人員的徵集，確定好系歌和合唱曲目後，開始了合唱比賽的訓練。

首先確定訓練場地及訓練時間，由於天氣原因，所以我部門決定將訓練場地定在教室，場地會隨着天氣的變化而有所變化，比如，如果天氣轉晴，我們會把訓練場地定在羅馬廣場等露天場地。在訓練時間方面，我部門決定採取較爲嚴格的時間制度，抓住一切可以利用的時間進行排練。其次，找老師進行指導排練，爲提高合唱的水平，我們特地從外面請了專業老師進行指導。在老師的指導下，合唱水平有了明顯的提高。

另外，我部門成員在認真學習系歌和合唱曲目的同時，認真思考歌曲的唱法和花式，爲此我們還召開了網絡會議，大家各抒己見，最後取得一個完美的答案，基本上已經確定合唱的唱法及花樣。希望將歌曲唱得更好更優美，並希望能夠在院級的合唱比賽中取得優異的成績。

在合唱排練方面，我部門成員齊心合力的完成考勤工作，並在排練中樹立了良好的帶頭模範作用。

爲保證參加合唱比賽的人的準時參加，我們在完成考勤工作的同時，還特意請系裏領導及老師出面，一方面監督、指導合唱成員，另一方面也爲合唱成員打氣，加油。這一做法起到明顯的效果。加上指導老師的知道，合唱水平與日俱增。

目前，合唱比賽的排練工作還在緊張的進行中，我部門成員依舊在緊張的忙碌着。希望我係的合唱比賽能夠贏得成功，取得優異的成績。

五月的絲絲細雨沒有燃滅我們的激情，相反，我部成員一直都在努力的工作着，付出得到了明顯的回報。收穫的成果就是最好的見證人。當然，在取得成果的同時，我們依然存在着很多不足之處：

第一，工作默契度不高。在各項活動中，我部門成員未能到達百分百的默契度，導致某些工作不能做到至善至美。

第二，工作的變動能力不強。在工作中節目發生變化時，不能及時的做出反應，導致工作成績不理想，節目質量不高。

在六月來臨之際，我們會認真總結五月工作中的不足之處和缺點，希望在六月的工作中不再出現這樣的問題，同時糾正我們在五月份中所犯的錯誤，補足我們的不足。希望我們能夠在六月更加地努力的工作，更好地完成我們的工作，將我們部門發展得更加好、更加優秀。