祕書處工作總結15篇

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，他能夠提升我們的書面表達能力，讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是總結有什麼要求呢？以下是小編精心整理的祕書處工作總結，希望能夠幫助到大家。

祕書處工作總結1

這20xx年上半年裏，工作還算順利，這都離不開辦公室領導們的正確領導，也離不開全科同志的共同努力，祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。

一、以保持共產黨員先進性教育活動爲動力，全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來，祕書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，並認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發事件的面前，祕書科的全體同志更能夠衝在最前線，發揮了先鋒模範作用，充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識，提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領導審定；議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料，並按要求，提前發到領導和有關部門負責人手中，供領導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間；

同時，按照領導要求，嚴格規範了參會人員，並將參會人員名單及時送祕書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要，確保會議紀要在會後2日內起草完畢，按檔案審批程序送審。三是爲會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通，確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後，安排好會議室，並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作，確保會議能夠正常執行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每週、月末，及時徵求各位領導下週、月.的重點工作，並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排，並能夠及時與市委辦進行溝通協調，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每週的工作安排表發到各縣（市）區政府和市政府有關部門，方便各地區、各部門合理安排工作。

二、搞好溝通協調，組織好各類大型會議、調研及接待活動。

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調，擬定縝密的方案，按照送審程序報審後，分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路，並組織科內認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細緻，努力避免出現紕漏。

二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發生的應急情況，以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後，科內組織對本次工作進行認真總結，汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念，做好各項工作。我科直接爲市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。爲此，科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發揮參謀和助手作用。

三、經過實踐，我科摸索如下工作經驗：

一是“一二一”制度。“一”是一個例會，即每週一例會制度，研究部署一週工作；“二”是二個明確，即按照全市、每週工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。

二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後，科內相關人員在一起進行工作小結，總結經驗和不足，爲提高工作水平打下基礎。

祕書處工作總結2

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，爲做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯繫一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都爲部門責任祕書與部長直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平爲目標，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。

祕書處工作總結3

回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，爲第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支援。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外，我們及時發佈各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考覈條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員檢視會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。

當然，祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作爲部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；着手建立起更爲完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

在過去的一年裏，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裏都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…

今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支援和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。

祕書處工作總結4

春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成爲了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，透過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。

我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4X100米跑

我都踊躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中

我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成爲系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會

國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務

祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因爲我收穫了更多。對“全心全意爲廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作爲一名學生會成員，自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！

祕書處工作總結5

轉眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活裏似乎也有所成長，有所收穫。在祕書處也有好一段時間了，隨着工作的有序進行和大家的團結協作，一年一度的祕書處品牌活動——禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束後，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閒的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學裏、在祕書處裏學會了不少東西，也收穫了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。

還記得剛剛步入大學時，我懷着一顆好奇和期待的心，摸索着，期盼着。在過去的兩個多月的日子裏，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收穫。剛進入祕書處時，可以說是我的一個茫然期。因爲剛開始時對大學的一些社團活動是完全不瞭解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛鍊自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。

當時的我對祕書處真的沒有什麼瞭解，只是聽說進入祕書處後，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內向的我爲了鍛鍊自己的膽量選擇了進入祕書處。可是經歷了這兩個多月之後，我發現我一開始對祕書處的認識是如此的膚淺。

在祕書處的工作上，我遇到過挫折，也經歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由於我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛鍊，現在的我已經不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。

總的來說，我覺得我有自己的優點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強；各項工作的協調能力有待加強；思考問題的角度單一，要培養自己的發散思維；個人膽量也要繼續加強；應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。

祕書處工作總結6

上半年，祕書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，祕書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，爲工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要檔案、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關於健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們祕書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

祕書處工作總結7

20xx—20xx學年上學期我院祕書處，在學院領導和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向領導詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一．主要工作及活動情況

1、部內資料整理工作內容

（1）擬定學生會日常檔案並負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

（2）協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關檔案

2、協助與協調工作

（1）負責學生會的資訊傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

（2）發揮學生會組織的“橋樑”作用，做好學校與學生的“上情下達，下情上傳”溝通作用

3、其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

二．問題及改進

1、部內整理資料部分

各部門及領導人數較多，未及時通知到位，或未將材料下發到本人手裏。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2、協調工作部分

祕書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用爲發揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。

3、其他工作部分

整理辦公室衛生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管

三．展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，爲以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們全體幹事的共同努力下，祕書處的工作會更好！

祕書處工作總結8

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，祕書處秉承一貫的工作作風，以細緻、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1、做好傳達，通知，通訊工作；

2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨幹、幹事出勤情況，做好活動記錄；

5、及時製作學院所需要的各種檔案、通訊錄；

6、進一步修訂完善了已有的《幹事考覈制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，並切實可行和合理完善；

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、祕書處內部建設

1、部門內部活動爲加強部門成員的溝通交流，祕書處組織了拍集體照，聚餐，桌遊等活動，透過聊天、遊戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放鬆，更加利於以後工作的開展。

2、幹事培訓

由於祕書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是祕書處日常工作中最重要的一部分，這就要求幹事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，祕書處利用部門例會時間爲幹事講解了一些通知、通訊的禮儀，規範了發送短信格式，並講解了一些見到師長時的基本禮節，爲之後工作的展開打下了良好的基礎。

3、落實辦公室值班事宜

祕書處遵守《辦公室管理制度》制定了幹事值班制度，安排當下沒課幹事在辦公室值班，在值班過程中負責一些檔案的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度

祕書處定於每週4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映並請假，會議主要內容有：通知副部以上例會上宣佈的相關事宜，對上週工作進行總結，對下週工作做出具體的安排，與幹事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。三、幹事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個幹事的性格和工作能力問題，發現不足之處並指出，

2、在每週一次的例會中總結和糾正本週開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛鍊、語言及寫材料的技巧方面的積累，

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，實行“代理部長”制，一週由一位幹事作爲代理部長，處理祕書處的大小事務並主持例會，這樣能更好的鍛鍊幹事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛鍊，認真學習、

累積經驗，從而更好的勝任祕書處的工作，爲兩院同學服務。

在過去的一學期裏，我們將祕書處的工作儘量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，檔案表格的製作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題後，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名幹事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。祕書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會祕書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和讚揚。

祕書處工作總結9

轉眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了祕書處的副祕書長。下面是祕書處本學期的總結：

一、工作內容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,祕書處的工作有：換屆檔案的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕後的後勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。祕書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的資訊、答案的核對和獎品的發放。

3、考勤制度和聽會制度檔案的順利出臺。考勤檔案是在祕書處全體成員的共同努力下完成的，其適用於學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反檔案規定人員的懲罰方式。聽會制度檔案中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，並融入了新的聽會方案，更加規範了聽會的形式。考勤和聽會檔案的出臺，使學管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動。活動期間祕書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現場，祕書處所有成員都出席並觀看了當天的電影，還負責現場的考勤，同時當天祕書長蔡思思擔任現場主持人，本人也代表祕書處了上臺發言、

5、其他事務的處理。祕書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質工作，如，對往屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。

二．工作瑕疵

1、消極怠工氾濫。自從本學期開學來之後，祕書處委員出現一些消極的心態。態度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對佈下去的任務有牴觸情緒，不願意去執行；執行效率不高，對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後，無視規章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領導在講話，部員都埋頭自己幹自己的，不帶筆紙以及工作證，領導無法傳達上面佈下去的任務；礙於人情關係，對於多數違反規章制度的成員，祕書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成爲一紙空文，沒有起到應有的約束效應。

3、沒有展示舞臺。祕書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現不出自己的價值，故不願意去做，甚至對於佈下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

三．解決方案

1．讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務，讓他們體會領導

者站在領導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下儘量實施；給祕書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領導或是部員溝通，加強交流；每次部員執行任務時，領導者儘量要露面，讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的，同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權，在允許的情況下，讓部門瞭解領導層以及各部的動態，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規章制度，讓部員熟悉規章制度中的條例。祕書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計，嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文，交由常委會審覈。使學管會規章制度的執行落到實處，管理得到規範。

3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權利，只要你有才，就可以儘量滿足你施展才華的意願；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優制度，對於優秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人蔘加其他組織的個人競賽活動時，領導者應積極的組織部門的全體人員前去爲該部員加油助威，使部員更加的對部門產生依賴和感情。

以上從三方面對本學期的工作進行了總結,祕書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

20xx-6-18

祕書處乾龍

祕書處工作總結10

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的`工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，由祕書處人員跟各部例會並整理檔案。對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、祕書處負責每次學生會大會的簽到工作，協調了各部門成員的關係，採集了完整的檔案資料。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、迎新活動

20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處認真負責的完成了此次活動。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

2、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生總人數的90%以上，使主席團及各部門充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，共選出200多名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部新干事情況後，將幹事的資料全部備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，比如各類大會大賽的簽到工作效率有待提高，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

最後，祝我們學生會以後的工作更完美、更完善、明天會更好！

祕書處工作總結11

20xx年學生會祕書處個人工作總結日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循着記憶的流河，我開始追思着我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證着我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結範文報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因爲只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此爲鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書
祕書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只爲完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱爲積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。

在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中，我會做好20xx年工作計劃表，爭取將各項工作開展得更好。

祕書處工作總結12

就我們祕書處而言，我們這一學期工作不再是由部長一個人完成，而是培養我處下面有能力的人，透過分配協作的方式完成工作。由於我們的工作不僅僅是針對社員的，我們做的大部分資料還要交給招生就業處和團委，而且我們的主要工作是圍繞資料展開的，因此我們的工作不允許有一點點的紕漏，所以我處着重培養成員的工作的細心與耐心。下面就祕書處本學期的工作做一簡單的總結：

一、資料的編輯方面：

我處資料編輯主要分爲兩個方面：會議記錄和工作總結。

1、會議記錄方面：本學期我社團共進行大小會議二十一次，其中理事會會議記錄共十六次，全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

2、活動總結：我社團本學期共在校內舉行大型活動四次，其工作總結都是由處長楊俊傑一人完成的。

二、電子資料製作方面：

1、通訊錄的製作：這一學期成員社團招新以後，就由我處製作了全體成員的通訊錄，在此期間爲了工作需要我處更新了兩次。後期爲了方便理事會成員之間的工作聯繫，我們專門製作了理事會成員通訊錄，全體成員通訊錄預計在下學期招新之後製作。

2、活動申請表及總計表的製作：由於我們的活動首先經過招生就業處的批准才能夠舉行，因此我們的每次活動都要向招生就業處和團委提交申請表，活動結束後還要提交總結表。這一學期我處就校內活動共提交申請表和總結表各四份，校外活動的各一份。

三、簽到方面：

我社團是一個有紀律的組織，爲了嚴格執行社團各項章程，我們每次會議與活動都要由祕書處負責進行簽到，並統計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統計由組長王曉霞負責。

四、其他方面：

後期爲了適應社團的發展，我處將所有成員分成了三個組：會務組、資料整編組、資料管理組，根據個人能裏的工作情況分配工作。

五、工作問題總結：

1、我處的人員不足，工作不能分配開。

2、成員工作能力太低，大多數工作由處長一個人完成。

3、工作的細心度還不夠，製作一份電子檔案多處出現錯別字。

4、沒有對成員進行工作的系統培訓，這也是成員工作能力低的一個原因。

六、下學期工作安排：

針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排：

1、在招新結束的時候，儘量找有文采的且工作積極性強的加入我處；

2、招新結束以後，我處將對成員做一個系統的培訓，讓每一個成員都學會製作相關的資料；

3、針對個人能力將工作分配開，工作具體到人，讓每一個成員都有事情可幹，爭取將工作能力提上一個新的臺階。

4、爲了我處下一學期將工作開展的更好，最好能找幾個熟悉計算機的，最起碼要能熟練的打字，因爲下一學期我處要將所有的會以記錄製作成電子版的，而且我們的大多數資料要製作成電子版的。

祕書處工作總結13

歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心裏就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在資訊學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了衆多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在祕書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，爲促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作爲廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

二、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開，增進了祕書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使資訊系統化，利於老師的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時完成稿件的寫作。

7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。

8、學生會骨幹成員培訓。透過這次培訓我們的深刻的瞭解到：如何調整好學習與工作的關係，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這爲我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。

三、工作中存在的問題：

1、舉行的活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的瞭解同學們的心聲，爲同學們解決問題。

2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以後的工作中應注重提高效率。

3、與其它各部的交流不是很多，應加強與各部之間的經驗交流，相互促進，共同提高。

四、及時總結

及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考，及時總結，認真完成工作，相信透過這次總結，祕書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，爲我院學生會工作做出貢獻。

祕書處工作總結14

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、 樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、 管理工作

1、 學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、 日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作爲環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

祕書處工作總結15

20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎”之年。一年中，商會祕書處着力協調推動各項工作有序的推進和落實。

爲使商會和會員過好磨合期，切實營造風清氣正、團結和諧、文明創業的濃厚氛圍，確保新的一年平穩開局和富有成效，給基礎之年提供思想、組織和信心保證，年初，商會祕書處在全會開展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動。爲突出“三講”的重要性，並制定了實施意見，目的在於號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識，提倡顧大局、講誠信，言行一致，在商會營造既有統一意志，又有個人心情舒暢的局面。

針對會員企業發展中的實際，20xx年，在多方瞭解、考察的基礎上，爲把服務送到會員企業，由總顧問王志忠、祕書長唐子平帶隊，商會祕書處與服務中心人員專程到會員企業或家中進行走訪，對會員的需求建議作了詳細的瞭解，將服務項目和辦理方法送給會員。同時，祕書處蒐集各類商業並與商會網站同步進行，組織會員參加商業知識培訓、推介會、聚會等，儘可能將各地的最新資訊提供給會員。

根據商會制定的《關於公益事業愛心活動實施意見》，貴州省廣安商會“扶貧濟困，愛心活動”走進惠水特殊教育學校。爲了做好這次愛心活動，常務副會長單位貴州省四洋文化發展有限公司董事長楊軍先後多次與該校聯絡聯繫，並親自前往考察並帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會祕書處的努力下，商會副會長以上領導現場捐款共計32000餘元。爲解決商會辦公場地問題，常務副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內提供給商會辦公用房80平方米，同時無償提供接待交流和會議場所。目前，祕書處正在着辦新辦公室裝修事宜，商會不日將搬進新家。

在繼續貫徹“心連心”活動精神的基礎上，實現各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯合。20xx年6月9日，商會祕書處祕書長唐子平受會長張繼明之託，帶領商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學習考察，滇黔廣安商會跨省握手。同時，商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流，在交流中增進友情，增強互信，汲取辦會的“金點子”和“亮點”，促進商會建設。按照《全國廣安商會組織聯絡聯誼活動辦法》的規定，我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯絡聯誼會，這是全國廣安商會組織聯誼會第一次在異地舉行，來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業商協會40餘家140餘人集聚一堂，就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經驗交流，會議緊密結合當前全國廣安商會的實際和現狀，透過集中交流學習，起到了提升辦會理念，拓展辦會思路的作用，收到務實、求變、圖新的效果。此次會議的成功進行，商會祕書處功不可沒。

爲了更好的建立健全商會建設的管理制度，經會長會議研究決定，祕書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關制度。

在財務上，20xx年財務全年收益、支出相抵後，商會現有餘款：447549.84元。

20xx年開支預算：

(1)新辦公室裝修費用12萬元

(2)工作人員工資及補助12萬元

(3)業務招待費用5萬元

(4)差旅費2萬元

(5)業務管理費2萬元

(6)日常辦公費用2萬元

(7)其他費用1萬元

共計：36萬元。

回首過去的一年“打基礎”的各項工作，祕書處工作循序開展，商會建設也雖有成效，但不足之處班班可考、無可置疑。

繼20xx年工作總結而言，商會祕書處是“助手、抓手、推手”。一個有着上百人之衆的商團組織，會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的，就是商會祕書處所思考的，反之，亦然。作爲駕馭商會建設全盤的“助手”，作爲會員們抱團發展，建會“強本固基”的“抓手”，作爲全會的統一意志和自覺行動的“推手”，商會祕書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發展到現今這個程度，我們的交流仍然停留在上一年的位置，甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業會員之間缺乏聯繫、真正爲會員企業解困力度不夠等問題，讓相同的問題反覆出現，這是祕書處最大的失職。

針對不足，祕書處將繼續開展以“學會章，守底線”爲主題的學習活動，在此基礎上，進一步採取建立健全商會“四項機制”的措施。

20xx年，祕書處工作是把新辦公室事宜真正的落實到位，繼續認真開展祕書處日常工作，增強工作人員的工作能力、服務能力，提高工作人員綜合素質，要求面面到位。在裝着問題、想着問題、解決問題的問題意識中推動商會發展，爲會員辦實事，辦好事，做好服務工作。