祕書處工作總結(15篇)

總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，讓我們好好寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎？以下是小編爲大家收集的祕書處工作總結，希望對大家有所幫助。

祕書處工作總結1

一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展

祕書科作爲政府辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣衆,工作任務繁重而艱鉅.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,視窗意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.

二,求真務實,開創工作新局面

第一,切實做好接待工作.爲切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX餘人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會 ,xx市xx市中法領導見面會等共60餘次的會務工作.在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定.

第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對祕書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區政府共組織召開大中型會議480餘次,小型會議180餘次.爲確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場佈置等都精心謀劃,周密部署.對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,佈置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會後,做好材料歸檔,爲領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.

第三,認真做好領導批示和羣衆來信工作.全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,羣衆來信111件,做到了件件有着落,件件有迴音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,並做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支援.

第四,認真做好檔案管理工作.嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使檔案的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程序化,制度化,科學化.並安排專人整理國家,省,市檔案供領導審閱.今年以來,共收到國家,省,市檔案1425件,市直部門來文269件,其中密級檔案90件;區直部門報送檔案642件;上報和發放區政府,區政府辦公室檔案550件,做到了及時,準確,規範,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規範三密檔案,無失泄密事件發生.

祕書處工作總結2

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，爲做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯繫一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都爲部門責任祕書與部長直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平爲目標，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。

祕書處工作總結3

9月份，是一個新的開始，隨着夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，祕書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。

開學初，我們便爲助班頒發了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。

9月8號，我們祕書處全體衝動，清早爲迎接新生的到來做好了充分的準備，爲他們指引道路，搬執行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現我們的熱情，爲新生們的到來表示興奮與期待。

本月最重要最艱辛的一項任務，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規劃，當中涌現了很多新的想法，無疑爲我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和麪試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試後，經歷了一番積極的討論後，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現自如，爲我們的祕書處增添色彩。

這是繁忙的9月，期間，雖然出現很多措手不及的問題，但最終在我們的協調下都順利解決。總體來說，本月工作順利完成，我們會繼續保持良好的工作狀態，絕不懈怠一分，馬虎一分。

祕書處工作總結4

在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收穫，對於本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下：

一、本職工作

（一）例出出勤考覈工作，在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考覈，

嚴格的把結果納入本月各部門的考覈之中，使各部門及時糾正。

（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其儘快改正。

（三）落實好會議記錄問題，培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業能力。

（四）我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。

（五）我部門幹事積極配合院祕書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。

（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的幹事儘快熟悉工作。

（七）順利進行各部門的資料彙總。

（八）對下期接待新生做好了安排和佈置。

（九）召開下屆學生會幹部的招聘會。

（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。

（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩定。

（十二）組織學生分會聯誼活動，加強溝通、增進了解。

（十三）做好本月計劃、總結，召開本月工作例會。

二、具體工作

（一）我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，並且能夠做好工作總結。

（二）現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，並且做好會議記錄。

（三）各項考覈制度嚴格按照制度進行，對於做得好的部門及時向主席團彙報部門工作情況。

（四）我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。

（五）配合宿管部開展各項工作。

（六）配合人宿管部加大寢室衛生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。

（七）配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經發現嚴厲處置。

（九）配合院團委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，並且希望能加入院學生會。

（十）組織培養幹事的做事能力，以便時能夠將工作順利進行。

三、存在不足

（一）幹部幹事工作不夠負責，工作出現懶散情況。

（二）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。

（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續增加協作互助。

（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。

（五）我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的彙總過程中也未能及時上交。

四、改正措施

（一）強調責任心、榮譽感，提高學生分會內部成員素質。

（二）加大執行力度，切實爲同學服務。

（三）高標準、嚴要求，提高工作效率與工作質量。

（四）加強部門之間溝通交流，提高協作互助能力。

（五）加強對幹事的培養，提高幹事的工作效率。

以上是我係學生分會本學期工作總結，針對工作中存在的不足，我們將在今後工作中不斷總結、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新，不斷提高爲同學服務的能力。相信在不斷總結進取中，我係學生分會將能更好的服務同學。

祕書處工作總結5

金秋10月，在學生會的領導下，祕書處繼續着一絲不苟的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關係密切感情融洽，聯繫網保持暢通。這爲今後的工作開展奠定了可喜的基礎。

10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，並由新任幹事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與幹事之間有了更近一步的工作經驗交流，幹事們也積累了更多關於系祕書處的工作經驗。

運動會即將舉行，而祕書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達，再由副部長下達給幹事，幹事在本系進行宣傳並對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。

新任幹事參加了督導部的會議，並對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行祕書處的職責。

經過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。

在收集各部工作總結及計劃時，在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是幹事新上任，對工作細節不夠了解，與自己職責所在的部門聯繫人之間聯繫不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對於這兩點，在今後的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到幹事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任祕書處的工作。

我們將會吸取總結教訓，繼續發揚優點，使祕書處成爲一個更加高效、和諧的學生會部門。

祕書處工作總結6

各位會員：

20xx年剛剛過去，20xx年已經到來。回顧過去，展望未來；總結經驗，凝聚共識將是我們加快發展的動力。

20xx年是全國房地產經理人聯盟（以下簡稱“全經聯”）發展的第一年。對一個剛剛誕生的組織而言，基因是否優質、定位是否準確、目標是否清晰，直接影響到它的未來與發展。本着這樣的思考，全經聯將20xx年的工作定位爲：“建基礎、搭框架”，把工作重點放在了基礎工作上，重點做好了戰略框架建設、基礎制度建設、文化理念建設三個方面的基礎工作。在全體會員的共同參與和努力下，全經聯20xx年在這三個方面取得很大成績，積累了豐富的經驗，爲全經聯的發展奠定了一個堅實的基礎，初步探索出了一個民間組織可持續發展的道路。

任何一個組織的發展，都不能迴避“我是誰”，“我向何處去”這樣的基礎性問題，對這兩個問題不同的回答，將區分出不同的組織形態與組織文化。全經聯從誕生的第一天起，就結合房地產行業發展的大勢以及自身的狀況做了認真的分析。我們認爲，經濟結構調整是中國經濟發展的大勢，中國房地產行業也正處於這樣的大勢中，行業的生產和經營方式都將面臨大的轉型。全經聯的定位與和發展一定要走“順勢而爲”的道路，才能與行業、企業、會員共贏，纔能有持續的發展動力。

基於上述的思考，全經聯對這兩個問題的回答是：

“我是誰”—全經聯是隸屬於全國工商聯房地產商會的全國性房地產經理人組織，願景是成爲中國房地產行業最具專業性和思想性的房地產經理人組織。

“我向何處去”—整合聯盟內的專業資源、思想資源和實踐資源，打造中國房地產智庫，爲會員、爲企業和行業創造價值，爲行業的轉型和可持續發展做出貢獻。

20xx年全經聯的工作，正是圍繞着這樣的願景和目標，在戰略框架建設、基礎制度建設與文化理念建設三個方面展開。

一．戰略框架建設

1.會員發展與服務。會員是一個組織的基礎，會員對組織的歸屬感和參與度是一個組織的生命所在。截止到20xx年底，全經聯全國各地的個人會員已發展到近千名，主要由全國各地房地產開發企業的進階管理人員（佔會員總數的70%）及相關產業鏈的高管級人員組成，分佈在全國二十多個省市（自治區）、三十多個大中城市，另外還發展了部分法人會員。20xx年，全經聯透過發展分盟，建立專業委員會、商學院、地產博客會，開發全經聯網、全經聯家園，提供系列諮訊產品等爲全經聯會員提供了多樣化的會員服務，受到了會員的肯定。

2.分盟建設。20xx年全經聯建立了河北、上海、重慶、瀋陽、深圳五個分盟。各分盟建立了祕書處，結合當地實際組織了多種形式的專業交流與思想交流活動。其中河北分盟組織的專業論壇與走進項目的活動、上海分盟走進中小城市的項目招商活動等，都在當地形成了巨大的影響力。

3.專業委員會。專業地產是中國房地產未來的發展方向。爲深化成員之間的專業交流，促進專業研究與專業標準的探索，20xx年全經聯建立了寫字樓、商業地產、土地投資和可續建築四個專業委員會，組織了多項相關行業的論壇及專業研究，開發出了專業資訊諮訊、專業通訊等產品，提升了會員的專業能力，並在相關專業領域形成了專業影響力。

4.全經聯商學院。20xx年，全經聯整合了聯盟內以經理人爲主的、具備實戰與理論經驗的講師隊伍，成立了全經聯商學院，這支師資隊伍是中國房地產行業最具實戰性的講師隊伍。20xx年，全經聯商學院開發了全經聯大講堂、全經聯管理案例沙龍、企業內訓、專業培訓四個產品，組織了4次全經聯大講堂、8次全經聯管理案例沙龍，1次房地產實戰沙盤模擬，1次社區商業專業培訓、2次企業內訓活動。全經聯商學院已成爲全經聯會員學習與交流的專業平臺與思想平臺，也成爲行業內有一定知名度的學習品牌。

5.全經聯地產博客會。全經聯各地會員中有很多都是業內知名度頗高的地產博客，爲使各地名博經常進行思想觀點的交流，全經聯成立了地產博客會，已有各地二百多位各地房地產名博參加了全經聯地產博客會，並有若干名博成爲全經聯地產評論員。20xx年，地產博客會組織了多次網絡文章主題接龍活動，發起首次全國房地產詩歌火炬接力活動，組織了多次徒步、書評會等活動，透過這些活動，地產博客會已成爲全經聯地產博客思想交流的平臺，成爲全經聯研究市場動態與行業發展的思想平臺與觀察平臺。

6.全經聯網。爲適應不斷增長的會員發展、管理與服務的需要，20xx年6月，全經聯建立了全國房地產經理人自己的網站—全國房地產經理人聯盟網，20xx年9月開發了內容豐富多彩、形式輕鬆活潑的全經聯家園。全經聯網經過數次改版，網絡邊界更加開放、結構更加豐富、內容更具吸引力，越來越多的業內人士加入了全經聯網，成爲全經聯的後備軍，全經聯網也正在成爲中國房地產行業最大的業內社區網。

7.全經聯的產品。全經聯產品是透過網絡傳播全經聯成員品牌與思想的平臺，20xx年開發的主要產品有“全經聯觀點”、“經理人觀點”、“每週一星”、“全經聯書庫”等。全經聯高度關注行業與市場的發展趨勢，20xx年與新浪樂居合作推出了“全經聯觀點”，20xx年“全經聯觀點”的主題是“房地產面臨大轉型”，目前已推出七期，從各個層面闡述了全經聯對行業轉型趨勢的看法。爲展示房地產經理人的形象，全經聯還推出了“每週一星”、“經理人觀點”、“全經聯書庫”等產品，從多個層面提升房地產經理人的個人品牌。

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祕書處工作總結7

彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽爲主，物品保管、製作和更新學生會通訊錄爲輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作，由於我們部對會議記錄有着優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式，準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會，有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期，由於新的學生會換屆和招新，祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤，爲大家帶來了諸多不便。爲了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在製作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反覆覈對，然後交給各個部自己覈對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期，便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，祕書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，爲學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收穫，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1）選人問題。選人期間，只從衆多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以爲了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗爲主，不應爲了別具一格而穿插其他舞蹈元素。爲了避免因爲不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

3）音樂問題。由於在要上交音樂CD的前一個禮拜纔開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。

4）訓練問題。爲了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因爲害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。爲了提高舞臺效果和影響力，儘量不使用暗色調的`服裝。

6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因爲妝容脫落影響整體比賽效果。

7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，幹事只負責佔場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓幹事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，爲健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，爲隊員提供了較爲舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上，在本學期學生會工作中，祕書處作爲主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的後勤工作，爲學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到幹事，成功的完成了自己的角色轉換，透過一學期的鍛鍊，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關係。也使新加入祕書處這個小家庭的幹事們，重新認識了什麼是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期祕書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，祕書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。

祕書處工作總結8

皚皚白雪的美景轉眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴着鳥語花香的溫暖，轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年，在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下，我們祕書處協助學生會各部門結合學院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學們的能力，豐富了同學們的校園生活。

祕書處的具體工作在以下方面展開：

一、 樞紐工作：

祕書處重要的工作即爲各部門的上傳和下達工作，及時將上面的決策傳達給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。

二、 日常工作：

1、學生會中祕書處和各部同樣重要，學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，每週統計各部活動進度表，並整理檔案。

2、製作學生會的各種檔案，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫着及時提交以協調工作。

3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

4、對日常生活工作祕書處認真負責並得到上級認可。

三、 協助各部組織活動：

各部舉行活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、 工作心德

總的來說，祕書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負責的活動，所以我們將視情況進行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是祕書處本學期的總結，祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結經驗及時彌補不足，使祕書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導，使我們的工作更加完美，學生會的明天會更加美好！

女工部工作總結

在過去的幾個月中，經過我們女工部全體成員的努力，我們完成了本學期的部門工作，工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了，正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。

一、本部的工作總結

1、三月八日婦女節 本次活動主要講解了關於女性生理健康，化妝，讓更多的女性同志們更多的瞭解和懂得讓自己健康，展現獨特的風采，讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節 每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子，我們心懷感恩，讓各位在校生的莘莘學子對於生養他們的母親思念萬分，同時透過各種不同方式表達自己的愛意，感激母親對自己的養育子恩，讓母愛在心中飛揚。

二、部門日常工作

1、 早操提前吹口哨，督促同學們起牀，督促同學按時跑操，

2、 樓門口值班：在過去的半個學期，我部成員認真工作，服從安排，準時值班，無缺勤情況，

3、 配合其他部門工作：

半學期過去了，我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動，總結這學期的工作，我們只要不足就是處理問題不夠成熟，不能很快的找到最佳的解決方案，透過這一學期我們有了許多的改進。

祕書處工作總結9

財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區部的表演隊伍等。

三、財務分析

本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由於我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由於本學年我會的活動相對豐富，而且協會在不但創新發展壯大，因而支出相對較大。

四、財務改進建議

1、協會資金主要來自會費，外聯贊助方面做得不夠，需要加強外聯經費的收入，以方便協會今後的持續發展。

2、及時將財務收支資訊向協會公佈，同時還可以向全體會員進行公開。

五、總結

本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以後的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。

如由於我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什麼指示我們就做什麼的基礎之上。剛開始也是隻停留在收管會費，收收據的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利於部門內部成員的鍛鍊，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利於部門的發展。

這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要儘量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規定工作的同時，多培養新干事的創新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的爲協會服務。

祕書處工作總結10

時間如流水，轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會祕書處秉承“全心全意爲學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我祕書處都積極參與並起到了重要作用。但不可否認我們祕書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學期我學生會祕書處的工作及各方面表現，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發揮自身職能，爲師生、爲學校服務。

在本學期，祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要。

由於本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優秀學生幹部，單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經管這個新家庭的溫暖。體現了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會，這場晚會凝結了學院領導老師、學生幹部和參演同學的大量心血，充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質，表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情讚揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之

年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結進取，求實創新，以優異的成績向校慶60週年獻禮，向建黨九十週年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧衆國際”杯專業籃球賽，趣味運動會，專業足球賽，並在學校的各項活動中積極參與並取得了優異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術節一等獎，女排亞軍，青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創光榮業績演講比賽；職業生涯規劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經管學院髮型設計大賽；展文明風采，show青春活力---經管學院形象大使競賽；“激情亞運”優秀作品展；爭先創優，爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”ppt大賽；“建文明宿舍，創和諧校園”ppt展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞臺。

在舉辦各項活動的同時，祕書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現着我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。

祕書處一隻團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統，本着全能人才的團隊原則。紮紮實實的做好學院的每一項工作。祕書處的特殊性決定了祕書處的原則，一是：跟着老師走，全力做好個專業老師安排的各項工作；二是：跟着各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協調好各部的關係；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立，做好老師同學們的服務。

祕書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，祕書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯繫。使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週或兩週召開一次例會，對最近的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

三、舉辦活動方面

總體就是協助各部活動。

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，例如：籃球賽、經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。

同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、自身建設

做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、視窗等作用，做好總體協調工作。本着積極負

責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使祕書處的成員知道祕書處一個團隊，祕書處是不可分割的一部分。

同時，祕書處每週及時召開祕書處工作例會，總結上週的工作並佈置下週最近工作。

本學期祕書處面向09級新生納新，共納新13名實習幹事，經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”，做好工作、搞好學習。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現在：

1：祕書處部分人員工作態度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：祕書處人員的協調性不夠完善，有待進一步提高。

4：祕書處與各部的聯繫有待提高，各個部的活動和總結，尤其是總結，可以說祕書處一無所知，缺少備案。

5、祕書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。

6、祕書處缺少與老師的溝通和聯繫，需要進一步加強。

回顧和總結本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容着學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支援的同學。

在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛採納意見，積極地吸取較好的工作經驗，揚長避短，同時發揮祕書處同心協力、積極向上的精神，祕書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，爲經濟與管理學院的明天繼續奮鬥。

祕書處工作總結11

在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，爲10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期，祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。

重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

從總體上說，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之後，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一，應妥善儲存。

在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。

協調好團總支與學生會內部的聯繫，爲團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。

良好的工作成效於團隊的凝聚力、協作精神和有效的執行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作爲各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、資訊收集和意見反饋等協助工作。

每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啓發等方面的資料和資訊進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時透過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解學生會的工作情況；另一方面，希望透過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

學生會的管理工作爲祕書處的很重要的一部分，作爲學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定後，做好了部門職能細化工作，並協助各部門進行了解，組織了學生幹部培訓，凝聚並加強了了整個學生會的戰鬥力。

學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處負責整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。

祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我係學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的檔案。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，祕書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。

做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

祕書處工作總結12

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，祕書處秉承一貫的工作作風，以細緻、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1、做好傳達，通知，通訊工作；

2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨幹、幹事出勤情況，做好活動記錄；

5、及時製作學院所需要的各種檔案、通訊錄；

6、進一步修訂完善了已有的《幹事考覈制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，並切實可行和合理完善；

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、祕書處內部建設

1、部門內部活動爲加強部門成員的溝通交流，祕書處組織了拍集體照，聚餐，桌遊等活動，透過聊天、遊戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放鬆，更加利於以後工作的開展。

2、幹事培訓

由於祕書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是祕書處日常工作中最重要的一部分，這就要求幹事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，祕書處利用部門例會時間爲幹事講解了一些通知、通訊的禮儀，規範了發送短信格式，並講解了一些見到師長時的基本禮節，爲之後工作的展開打下了良好的基礎。

3、落實辦公室值班事宜

祕書處遵守《辦公室管理制度》制定了幹事值班制度，安排當下沒課幹事在辦公室值班，在值班過程中負責一些檔案的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度

祕書處定於每週4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映並請假，會議主要內容有：通知副部以上例會上宣佈的相關事宜，對上週工作進行總結，對下週工作做出具體的安排，與幹事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。三、幹事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個幹事的性格和工作能力問題，發現不足之處並指出，

2、在每週一次的例會中總結和糾正本週開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛鍊、語言及寫材料的技巧方面的積累，

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，實行“代理部長”制，一週由一位幹事作爲代理部長，處理祕書處的大小事務並主持例會，這樣能更好的鍛鍊幹事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛鍊，認真學習、

累積經驗，從而更好的勝任祕書處的工作，爲兩院同學服務。

在過去的一學期裏，我們將祕書處的工作儘量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，檔案表格的製作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題後，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名幹事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。祕書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會祕書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和讚揚。

祕書處工作總結13

不知不覺，在部門已經兩年了，從當初的六人到如今的三人，一路走來，堅守祕書處真的不容易。有過開心，也有過鬱悶，點滴心情，都是一段段美好的回憶。祕書處儼然成爲我在大學的一個家，有過許多溫暖。在這裏，我們認識了很多師兄師姐，他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺，自身的能力也有了很大的進步。還有就是，認識了你們。我想，當初如果不是進入祕書處，我們又怎麼會成爲朋友。如果不是經歷了那麼多的快樂與憂傷，沒有我們攜手並進，又怎麼會成爲親密的朋友。開心時，大家一起慶祝；傷心時，大家互相寬慰，互相激勵，扶持前行。

每年都會寫總結，存檔着去年的總結，洋洋灑灑寫了1200字，接觸到09的新鮮血液，在祕書處一個學期的工作，在蹲點部門的感悟。今年，總結的話，還是說那些作爲祕書處一員的工作麼？老生常談。但是現在，這份總結，卻不知從何說起。在祕書處兩年了，太多太多的想法，真的要寫下來時卻不知該如何說。

猶記得學期末的最後一次例會，其實我什麼也沒準備，結果聽晚 09小朋友的總結後，就非常感慨，說了一大堆，現在都不記得當時我說了什麼。只是因爲自己一路走來的一些想法，告訴09的小朋友，希望她們能夠借鑑，規劃屬於自己的燦爛的大學生活，少碰些壁。她們升大二了，是師姐了，到時面對新的師弟師妹，面對各種活動，她們的肩上多了一份責任，少了一份依賴。希望她們變得更加堅強，幫助師弟師妹，勇於面對自己生活中的挫折；也希望她們更加堅持，尋找獨一無二的自己，摸索出一條屬於自己的路，並且一路向前，只顧風雨兼程。

一直以來，在考試上、各種活動中，如果有什麼不懂，出現什麼問題，都習慣地問師兄師姐，聽聽她們的想法和建議。但是對於大三的我們，已經再沒有人引導我們一步步地往下走，我們要獨立決策了，因爲師弟師妹們對我們的依賴。在團委，我們結交了很多人，圈子慢慢擴大，也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年裏，我們三人會一直在一起，一起守護我們的祕書處，在一年後順利交接，延續我們溫馨的大家庭。轉換了角色，祕書處9人在接下來的一年裏，要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩並肩一直走下去，就像下鄉時的那句話，彼此承諾，不離不棄。

對09小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價裏只是一味地讚美你們，說你們的優點，那有些虛僞，你們每個人都有屬於自己的優點，我都看在眼裏，記在心裏。一年了，你們選擇留在祕書處，我心裏是慢慢的感動。。我從我的視線裏，寫了很多你們的不足與期望，或許有些言辭過於犀利，語氣過於乾澀，但是我覺得這是真的爲你們着想。。希望你們給我的評價裏，也寫上你們眼中我的不足，讓我可以去改正，去完善自己！

祕書處工作總結14

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩週開一次例會，每次例會均有祕書處主持，對兩週來的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務

祕書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的儲存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。祕書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關檔案的製作，會議流程的製作，並邀請嘉賓，佈置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯繫

祕書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分爲兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

儘管祕書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年祕書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了祕書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支援，同時也離不開各部門的相互幫助。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。祕書處

祕書處工作總結15

尊敬的各位領導、老師，親愛的同學代表們：

大家下午好！

下面由我代表祕書處作工作總結，首先感謝大家這半年來對我們祕書處工作的支援和幫助，在這裏衷心的感謝大家。

20xx—20xx學年下學期我係祕書處，在團總支和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了系學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況：

1、考勤工作：

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤；

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤。

2、部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈；

⑵例會會議記錄：整理例會會議記錄；

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

3、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加強部內交流。

二、部內納新

調整各部納新方式：在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改爲班主任推薦。

部內建設的問題：學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內討論會議，對下一步的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，進步細化。爲工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

以上就是我們祕書處的主要工作總結，沒有多少成績，也沒有多少經驗，更多的是問題和教訓，但我們始終相信，在大家的支援和幫助下，我們祕書處會不斷總結經驗，找出不足，吸取教訓，努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

最後祝願各位領導老師，身體健康、工作順利；祝同學們學業有成！謝謝大家！

　　數控技術系學生會祕書處

　　20xx年xx月xx日