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辦公室每週工作總結

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,因此,讓我們寫一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編爲大家收集的辦公室每週工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室每週工作總結

辦公室每週工作總結1

眼看着20__年就這麼走了過來,我卻對自己的工作還產生着抗拒。直至現在,想起今後的工作,心中還是非常的混亂。但是我明白這是不對的,作爲一名員工,尤其是作爲一名文員!我怎麼能對自己的工作沒有安排,沒有想法?這樣在工作中還怎麼去完成工作啊?意識到這樣是錯誤的後,我決定要對要眼前這段時間的工作開始規劃,就先做一個“小目標”,先從這一週的工作規劃起!

以下是我在總結這一週過後規劃的一週工作計劃,希望能讓我在這一週中找回工作的節奏,繼續做好今後的工作。我的總結和計劃如下:

一、對自己一週的總結

從假期中歸來,在開始的工作中真的非常的混亂,儘管不至於忘了工作,但是在工作上的節奏肯定是大不如年前。爲了讓自己找回感覺,我先從手邊簡單的工作做起,慢慢的提高對自己的要求,讓自己能慢慢的找回工作的節奏。

其次,我還整理好自己的工作任務,不讓自己在工作中忘了自己的任務的情況!也重新審視了自己作爲辦公室人員的責任,貫徹好公司在去年制定的方向,積極的保證公司的各部門都能瞭解公司的方向,以及前進的計劃。

二、下一週計劃

“一年之計在於春,一日之計在於晨”,在這全新的一年裏,我決定做好對自己工作的整理工作。針對上一年裏留下來到的工作徹底的做好整理。尤其是對檔案的整理,因爲上一年有不少的新員工加入,還有不少的資訊和資料沒有收集齊全,檔案狀況還非常的亂。我要爭取在這兩天做好。

在做完這些整理後,我要針對公司的器械材料都做一個整理和維護,檢查各個器材是否有出現問題,尤其是飲水機、打印機、傳真機等常用器械的正常運轉,確認公司在完全正常的狀況。如果出現了問題,要及時的和物業或者售後溝通維修。

而之後的幾天裏,我要負責好調理公司各部門的運轉狀況,確保各部門運轉正常,並能在年初優良的完成各自的工作。作爲辦公室人員,我必須做好溝通和協助的工作。

在之後,根據公司的前進方向以及公司目前的狀況,我也可以開始準備開始計劃自後的工作了。作爲文員,在工作中我主要還是協助好各個部門的工作,在後面的幾天就看看公司具體的情況努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空閒的時間的話,也不妨去網上找找資料提升自己。

短短一週,要做的事情確實很多。畢竟放了一個年假,很多事情都要重啓,就像自己一樣。那麼,祝願我自己也能在這最初的一年做好自己的工作,讓自己儘快的“啓動”!祝自己圓滿的完成工作!

辦公室每週工作總結2

本週人事工作的完成讓我加深了對自身職責的理解,實際上在做好人事工作的同時也要探索其中存在的規律才行,無論是前期的招聘還是對新員工的培養都是值得自己深思的問題,重要的是無論在人事工作中遇到怎樣的難題都不能夠因此感到迷茫,爲了更好地展開人事工作的規劃應該根據本週完成的任務加以總結並提前制定下週的計劃。

新員工的招聘方面雖然存在着人數少的問題卻在綜合素質方便有所提升,我在這周的人事工作中透過傳統的招聘渠道聯繫到了部分應聘者,無論是面試期間的表現還是對企業文化的認同都是令人感到滿意的,再加上簡歷中的經歷都與他們求職的崗位息息相關自然不會存在着太多問題,只不過在企業文化方面需要讓應聘者產生共同的理念才能夠有着長久的發展,所幸的是透過面試環節的交談可以得知他們對於公司的印象還是比較好的,雖然部分應聘者的去留還要進行慎重考慮卻不得不承認他們的綜合素質的確比較高。

考勤方面則嚴格執行了人事部門的管理制度並對數據進行了統計,本週企業員工在考勤制度的遵守方面表現得比較好,尤其是沒有出現任何上班遲到現象的做法應該繼續保持下去才行,只不過由於個別員工患病的緣故不得不選擇進行請假,我在統計考勤數據的同時也嚴格遵守了部門條例並將資料進行了備份。在員工資料的管理方面則是根據近期的表現進行相應的評價,考慮到部分員工申請轉正的問題應該按照相應的流程進行辦理比較好。

由於下週需要處理的人事工作較多從而需要提前做好規劃才行,對於部分新入職的員工應該儘快展開崗前培訓從而讓他們能適應自身的工作環境,無論是工作技巧的運用還是公司的相關規定都要讓新員工有所瞭解。對轉正申請的辦理應當向領導進行報備並打印好員工檔案才行,考慮到打印機的紙張不夠的問題也要儘快向後勤部門提出申領,若是等到需要打印檔案的時候再來着急的話未免顯得自己太不夠重視了,除此之外我也要對網絡招聘平臺發佈的資訊進行更新並對這方面的工作更加用心些。

透過這周人事工作的完成讓我對今後的職業發展有了更多的信心,在積累經驗的同時也要改進自身缺陷才能夠更好地完成人事工作,而我也會在遵守人事部門規定的同時努力完成部門領導安排的任務,期待在下週的人事工作中能夠透過自身的努力達成預期的目標。

辦公室每週工作總結3

自從加入我們公司擔任前臺文員已經一年了,學習到了很多課本里學習不到的知識,作爲一個剛畢業一年的大學生,我感到這一年既充實又充滿意義,下面介紹一下這短短的一年裏我對這份工作的理解和心得:

1、例行工作

認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

做好每月的考勤工作;

做好長途電話的管理工作;

將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜誌的管理規範化;

協助做好招聘工作;

做好辦公室內務管理工作。這其間,因爲排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。2、臨時安排的工作

組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認爲水準尚可。但因爲大多數人工作較忙或其他原因沒有辦法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知怎樣實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分連結。因爲公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。3、協助其他部門工作

銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

協助研發部製作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;

協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,__-__年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的'管理一開始並不規範;長途電話也因爲疏於管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過於緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該幹什麼的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因爲崗位的調換已無機會彌補。

調到研發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人來說是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好研發部“文檔管-理-員”這一角色以外,希望我能在研發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。

辦公室每週工作總結4

本週完成的工作:

1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯繫,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審覈,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並審覈。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;

3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審覈並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯繫車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;

5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一審覈,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

下週的工作計劃:

1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;

4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批量的印刷,由財務進行審覈;

5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;

6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的審覈,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;

7、週五月結盤點的各類報表的更新與審覈,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。

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