社聯辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,是時候寫一份總結了。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編爲大家整理的社聯辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了幹事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在着問題。透過這份總結希望可以爲下半學期的工作有指導作用。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負着承上啓下、溝通情況、內外聯繫、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋樑。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,並負責辦公室值班和會議記錄等工作。
(2)基本職責
1.執行主席團的決議,落實社聯佈置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。
3.負責社聯和社團檔案的管理。
4.協助主席團處理好其它工作及辦公室的`日常工作。
二.總體概括
一、常規工作總結:
1.上級任務辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負衆望。
2.值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相應的登記工作。
3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯繫名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。
4.事情通知在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了資訊的及時準確。
5.檔案整理在本學期中,爲加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯繫與資訊交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。
二、內部建設
由於辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分爲2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助於各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給幹事們,培養他們獨當一面的能力。
三、技能培訓
爲了辦公室的成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對幹事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的瞭解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目瞭然,這都是大家共同努力學習的結果。
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