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學校社團辦公室個人工作總結

學校社團辦公室個人工作總結

學校社團辦公室個人工作總結

一學期即將結束,社團聯合會辦公室上學期的整體工作也暫告段落。本學期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應的工作,充分保證社團聯合會和社團工作的順利完成,也從中學到了很多。

個人日常工作彙報

1、撰寫各項工作計劃和總結,包括社團聯合會及本部門學期工作計劃和總結、各項大型活動及會議的計劃和總結;

2、督促各社團上交學期工作計劃和總結;

3、起草、打印併發放社團聯合會檔案和通知;打印社團聯合會的內部文稿及簽到表;制定社團聯合會值勤表;做好社團工作例會記錄;

4、規範社團聯合會及各學生社團的檔案管理工作;

5、社團聯合會各項活動年終材料彙編;

6、協助各部門工作,完成臨時分配的任務。

工作進程:

十月份:

1、制定這學期工作計劃;督促社團上交學期工作計劃,整理並做初步統計;

2、起草並下發有關通知;積極籌備活動,做好會議記錄,並及時總結;

3、重新整理並恢復社團聯合會遺失電子檔案;

4、下發給各系社團辦公室社團聯合會簡介等檔案。

十一月份:

1、整理社團檔案,對社團上學期的材料進行歸檔;

2、完成辦公室的內部規範整理;

3、認真總結和學習學生社團的先進管理模式及經驗;

4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。

5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結,並上報院團委。

十二月份:

1、參加評估晚會,進行了幕後工作。

2、起草、編撰並打印了關於社團聯合會“快樂元旦”活動計劃。

3、打印併發放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。

4、打印併發放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。

5、撰寫院社團聯合會年度總結、辦公室年度總結及個人年度總結。

6、積極籌備“快樂元旦”活動。

7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結。

8、催交未上交全及未交的社團資料。

個人存在問題:

1、檔案管理方面存在嚴重的不足之處。

原因:①本學期工作較爲紛雜,內部材料的規範管理存在疏忽;② 個別社團上交材料不及時,檔案出現個別缺失情況;

2、由於人員及經歷有限,未能合理安排時間很好地配合其他各部門的工作;

3、由於個別社團負責人不十分配合工作,導致辦公室對社團的工作安排傳達不夠到位,耽誤其它部門工作的`順利進行。

工作寄語

鑑於以上我這學期工作中存在的問題,望能夠諒解。對於存在的問題,我將利用假期等業餘時間予以修正,但同時也寄希望於各學生社團的負責人,希望大家能夠在今後漫長的社團工作中繼續支援社團聯合會辦公室的工作,繼續支援我們社團聯合會的工作,因爲我們社團聯合會永遠都是積極爲個社團服務的,而我們所有的社團人都是無悔地爲廣大會員、爲廣大學生服務的。最後,也希望新上任的社團負責人能夠積極主動地與本部門取得聯繫,溝通社團工作中與本部門有關的各項工作中應注意的問題,共同處理好社團發展中存在的問題!

由於本人工作經驗有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今後的工作中會更加的細緻,我堅信在我們辦公室人員的共同努力下一定會把工作做新做細做精。

今後我們工作的目標是:負責、民主、公開、高效,也希望用自己的有限之力,發揮無限的潛能,努力使社團活動沿着“規範化、多樣化、精品化”的軌道發展下去,與各個社團一起打造徐工院社團文化更燦爛的明天!