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有關客服工作計劃

日子如同白駒過隙,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始寫計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的有關客服工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

有關客服工作計劃

有關客服工作計劃1

去年一年的工作主要是客服相關以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起。

一、提高客戶轉化率。

去年總客戶諮詢量是1459,成單臺數42,客戶轉化率是2.88%。明年將從2個方面來提高客戶轉化率:

1,提高客戶資訊的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶資訊傳給銷售。

2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對於有意向但銷售沒取得聯繫的客戶,將客戶資訊再次傳給銷售經理並附上回訪情況資訊,做到及時反饋,提醒銷售聯繫。

爲了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客戶的問題。

客戶會帶着各種問題與客服工作計劃客服工作計劃人溝通,尤其作爲客服,客戶需要從這裏瞭解儘可能多一些的資訊。所以爲了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望透過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認爲自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支援。

二、客服工作做好的同時,明年會着力提高自身網絡營銷能力

首先需從接待網絡客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客戶時,網絡部可以去接待客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網絡來的客戶來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待客戶。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強

三、避免覈對成單資訊的障礙。

在接待客戶諮詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有諮詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,佔所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成爲一個專業的網絡人員。

有關客服工作計劃2

時光飛逝,日月如梭。轉眼間,來到XX公司已經有一段時間了。在過去的一段時間裏,雖然取得一定的成就,但是也存在許多的不足。爲了更好的從事接下來的工作,現在就接下來的工作做下工作計劃,具體的情況爲:

一、工作的基本情況

1、對家裝業務員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結合雙方約定的時間和地點來安排自己的行程。最好在約定地點附近開展業務。

2、工作表要學會預留出一段時間,不能把時間計算得很緊張。比方說,原定計劃上午在小區做業務,下午2:00去見一個客戶,中間有半個小時的車程,而你就不能將時間排到下午1:30分才行動,至少應該留出半個小時的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現出尊敬感。

3、工作表要隨身攜帶,隨時檢視。你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。

二、一天時間安排(僅供參考)

1、 早會培訓學習(8:00—8:40)

我們建議每個公司都舉行早會培訓,把業務員和設計師集中在一起,如果部門較大,也可以單開業務部門的早會。早會每天安排一個主持人,一個講師,每人輪流做主持人和講師,大家創造一個內部學習和培訓、人人蔘與的平臺。早會時間不能開得過長,半個小時到40分鐘就行,內容可以循環推進。

2、 設計跟進(8:40—9:00)

業務員參加完早會培訓以後,要與設計師進行單獨溝通,業務員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向設計師彙報,同時也要督促設計師的工作,以免設計師因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與設計師溝通做到更好地協調與客戶之間的關係

3、 打電話(電話拜訪、電話跟進)(9:00—9:20)

與設計師溝通以後,業務員要對客戶進行電話拜訪或電話跟進,一般來說,到了九點以後,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時候。業務員最好在公司裏打電話,一則方便電話記錄,創造更好的電話溝通環境,二則如果有客戶需要量房,也好及時與設計部取得聯繫,客戶有新想法也可直接與設計師進行溝通。業務員要養成每天跟進客戶的習慣。

4、 到小區展開行動(9:30—17:00)

這一段時間主要用於聯繫新客戶,培育自己的客戶資源。當然也要根據實際情況,如果小區交房,就要提前去小區,早會可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時間也可早可晚,如果小區客戶下班後較多,就可以晚回去

5、 回公司打電話 (17:00—18:00)

如果業務員蒐集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業務電話,這一段時間打電話的效果最理想。

6、 晚上要列出當天名單(客戶、人際關係)

希望你每天都能在自己的名單上增加新的人員,將客戶資訊和新結將近朋友的資訊,完整地進行登記,每天增長的名單,就是你業績持續增長的法門。

7、 晚上要進行客戶分析;

業務員晚上下班後,要養成對自己白天所聯繫的客戶進行分析的習慣,可以結合公司推出的《客戶分析表》,只有對客戶進行準確分析定位,才能找到與客戶進行更好溝通的技巧和突破點。第二天早上,要將客戶分析的內容與設計師或主管進行溝通。

有關客服工作計劃3

一、本職,愛崗敬業

客服人員,我“把簡單的事不簡單”,電信客服工作計劃。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放棄休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是責任,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維能力,注重用理論,用實踐來鍛鍊。

1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再於應用,以理論的,了和解決的能力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化爲的科學思維方法,轉化爲對工作的把握,轉化爲工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視爲“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關係,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。

工作,幹一行愛一行,我的工作非常的熱愛了,我會在今後的工作中的努力,爲公司的發展最大的努力!

(一)、選好、選對作好活動的代理

4、強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失,工作計劃《電信客服工作計劃》。

5、重點考覈區域加大開發力度,有效的發展用戶,提升設備的使用率。

全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啓動市場,全力完成銷售任務。

(二)齊心協力,爭創優質高效服務

隨着**經營部各項業務的不斷髮展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成爲爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務水平擺在一個重要地位。

加強了客戶回訪維繫工作,對重點客戶做到每週回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其餘每月保持電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。

根據實際情況,我們在元宵節還爲三星級以上用戶發放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,瞭解客戶的新需求,從而不斷改進我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。

作好離網用戶挽留與維繫:

1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的用戶進挽留。

2、對準離網用戶進行及時的電話回訪,根據實際情況對用戶進行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的用戶經用戶同意,並出具證明後,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;

1、普通用戶維:1)定期對用戶電話回訪或短信拜訪;2)節日祝福(短信);

2、高端用戶、重點用戶的維護透過平時的積累將高端用戶、重點用戶作爲維護的重點1)做到每月電話回訪或短信拜訪一次(根據用戶的要求),回訪要有內容,有落實,最大可能的方便用戶。2)話費監控。根據用戶的需要,對用戶進行繳費提醒。3)生日祝福、節日祝福(針對不同用戶,要有實用的東西)。4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。5)親情服務。(根據不同用戶的需求,爲用戶提供幫助)6)定期的上門走訪。四、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應短信告知用戶,重點用戶電話告知。

有關客服工作計劃4

一、總體目標

客戶服務部透過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售後與客戶的良好關係,發揮良好的視窗和橋樑作用,爲公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度。與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

二、目標分解

1、 客戶服務部宗旨:客戶至上,服務第一。

2、 協助公司維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。

3、 協助各部門,對項目全程跟進,協調處理公司與客戶的各項事宜。客服部工作計劃4、 售後服務跟蹤及客戶關係維護,爲提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支援和輔助作用。

5、 不斷收集最新最全的客戶資訊,並對之進行詳細分析,建立客戶細料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。

三、工作職責及操作規範

客戶部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內部的橋樑。因此,客戶部的工作職責分爲對內職責和對外職責兩部分。

對內職責:對內負責各項設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。對外職責:客戶服務的對外職責就是透過提供優質、完善的服務。透過持續對客戶的關注,鞏固客戶關係,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。職責分解如下:

1、 項目建檔:

a、 瞭解客戶聯繫情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立項目檔案。

b、 項目檔案應包括客戶基本情況、項目基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況,項目生產進度各階段跟蹤情況、項目生產中客戶增改、投訴意見及處理情況。爲建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

c、 項目檔案在日常過程跟進中隨時更新。

2、 項目跟進:

A、 項目交接表下達後,全程跟進生產製作過程。

B、 負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。

C、 協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

D、 收到出貨通知,與客戶聯繫出貨、安裝事宜,開收貨單給客戶,並跟蹤安裝、驗收情況,客戶簽字單據回收管理。

3、 售後跟蹤

① 項目安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意度情況。

② 售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函),並及時處理解決。

③ 售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性。

④ 根據售後維修記錄,及時歸納總結,隨時收集並整理客戶對公司的意見,向公司反饋。

4、 模型項目資料檔案管理:所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、驗收單等原件,一律留客服部存檔。

有關客服工作計劃5

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率到達85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率到達80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、推薦。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考覈,不斷提高服務質量。

回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年。迎接我們的是機遇和挑戰。爲此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,爲公司發展貢獻一份力量。

1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

2、定期思想交流總結。

3、建立經理信箱,理解各員工推薦,更好的爲業主服務。

4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

5、人員的招聘、培訓。

6、樓宇的驗收資料、實地的考察學習。

7、交房工作的準備、實施。

8、空置單位的管理及代租代售業務。

9、完善業主檔案。

10、費用的收取及催繳。

11、處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

13、定期走訪,徵求業主意見,不斷提高服務質量。

14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

17、根據業主要求開展其他有償服務。

18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

20、領導交辦的其他工作

客服崗位工作計劃(二):

有關客服工作計劃6

時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對於我來說,這裏的一切都是新鮮的,然而新鮮過後,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,於之前的學生生活截然不同。

作爲一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義與價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識與高超的服務技巧是必備的,但我個人認爲與此同時我們還要嘗試着在這兩點的基礎上把枯燥與單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心爲用戶提供切實有效地諮詢與幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在爲用戶提供諮詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地爲之分析引導,防止因服務態度問題引起客戶的不滿。

一直以來,公司都以微笑服務爲己任,以顧客滿意爲宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好客服服務工作。作爲一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急於求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服與改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作爲客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今後我會努力提高業務水平,注重用理論聯繫實際,用實踐鍛鍊自己,爲公司貢獻自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業

1.作爲客服人員,我始終認爲把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的瞭解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。

2.在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的諮詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取儘快給顧客做以回覆;對顧客提出的問題與解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習與借鑑他們的工作經驗與技巧,既有利於本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。

3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

三、處理顧客投訴與抱怨

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的資訊,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2.即時透過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細瞭解投訴或抱怨的內容後討論解決方案並及時答覆客戶。

3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意爲止。

以上只是我20xx年工作計劃,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作並共同面對新的挑戰。

有關客服工作計劃7

一、本職,愛崗敬業

客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做。當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放棄休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是責任,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維能力,注重用理論,用實踐來鍛鍊。

1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再於應用,以理論的,了和解決的能力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化爲的科學思維方法,轉化爲對工作的把握,轉化爲工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視爲“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習。是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關係,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。

三、熱愛工作

幹一行愛一行,我的工作非常的熱愛了,我會在今後的工作中的努力,爲公司的發展最大的努力!

(一)、選好、選對作好活動的代理。

4、強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失。

5、重點考覈區域加大開發力度,有效的發展用戶,提升設備的使用率。

全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啓動市場,全力完成銷售任務。

(二)齊心協力,爭創優質高效服務。

隨着xx經營部各項業務的不斷髮展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成爲爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務水平擺在一個重要地位。

加強了客戶回訪維繫工作,對重點客戶做到每週回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其餘每月保持電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。根據實際情況,我們在元宵節還爲三星級以上用戶發放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,瞭解客戶的新需求,從而不斷改進我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。

我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。

作好離網用戶挽留與維繫:

1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的用戶進挽留。

2、對準離網用戶進行及時的電話回訪,根據實際情況對用戶進行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的用戶經用戶同意,並出具證明後,對其卡號進行二次銷售,降低離網率。

1、普通用戶維:

1)定期對用戶電話回訪或短信拜訪。

2)節日祝福(短信)。

2、高端用戶、重點用戶的維護透過平時的積累將高端用戶、重點用戶作爲維護的重點

1)做到每月電話回訪或短信拜訪一次(根據用戶的要求),回訪要有內容,有落實,最大可能的方便用戶。

2)話費監控。根據用戶的需要,對用戶進行繳費提醒。

3)生日祝福、節日祝福(針對不同用戶,要有實用的東西)。

4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。

5)親情服務。(根據不同用戶的需求,爲用戶提供幫助)

6)定期的上門走訪。

四、活動:

公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應短信告知用戶,重點用戶電話告知。

有關客服工作計劃8

1、全面提升服務品質,實施“特色化服務”。服務品質提升方面,啓用員工獎懲考覈體系,進行規範管理,建立良好規範的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣纔有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。

商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以一季度在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。

根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。

2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,透過競賽豐富員工的業餘文化生活。以崗位練兵爲目的、以寓教於樂爲形式提升各崗位員工素質。以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平。(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)

3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,並與之保持良好的協作關係,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。

4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因爲現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規範自身接待形式、規範服務爲主要工作目標,作到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,做到接待一起,處理完結一起,並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因爲現在的市場是“顧客的滿意纔是雙贏”。

5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,並對公司五大服務體系進行完善。堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容爲商品知識(毛織,保暖爲主)、消法知識及賣場資訊熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段採討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其餘四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。

6、一線管理幹部日常行爲規範跟進。全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理幹部日常行爲規範進行跟進,以公司服務爲宗旨,以管理規範爲目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。

在9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務”,以真情鑄就服務!

有關客服工作計劃9

一、指導思想

1、作爲和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關係的維繫都是客戶服務的工作。以“客戶爲中心”爲宗旨,以“客戶滿意度”爲目標,努力做好客戶服務的工作。樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支援,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的`管理制度和考覈制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術資訊和潛在的客戶需求資訊,要及時反饋外部質量資訊和多提合理化建議,要塑造良好的“視窗”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及最優化、可量化、可考覈的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、資訊反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分佈區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,

在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標爲準。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,爲內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考覈內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率爲100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率爲98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善。隨着客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度。包括客服部主要內容的描述。客服中心員工守則。客服崗位職責。回訪制度。客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶資訊管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改。配件供應廠商的資訊要保證準確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。

2、用戶資訊管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

3、產品質量資訊管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量資訊管理:售後倉庫要做好配件質量資訊的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常資訊分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識。對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客戶。引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行爲的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理。並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。

應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理檔案歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨着新技術不斷應用,產品更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。爲此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分爲定期和不定期的培訓考覈。

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考覈。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開爲原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能。進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓。塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。

十、弱項完善

1、日結週報,資訊共享。

每週將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量週會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當週服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴。

在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯繫,確認客戶滿意程度。

有關客服工作計劃10

1, 客服職能定位

作爲汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在於降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤,客服工作計劃。隨着中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成爲衡量企業競爭力的重要方面。

客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,並指導其改進,最後再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要爲廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。

2, 客服基礎建設

1)7DC、3DC回訪及相關各類報表

仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車後7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,並將回訪記錄以日報、週報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客採取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,並整理總結出切實可行的回訪應對話術。

2)客戶關懷、生日、節日問候

每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;

每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。

3)保養、年審、續保等提醒

在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一週前以電話、短信等形式提醒顧客。

4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)

一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包儲存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,並且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等,工作計劃《客服工作計劃》。

5)客戶資訊統計分析、客戶流失分析

根據客戶資訊,進行統計分析,比如客戶羣體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,並就各種分析提出建設性意見。

6)基於軟件系統的資訊化管理(如DMS系統應用)

以上5個方面的工作必須在一個系統的規範的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕遊等)

客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕遊等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關係。

3, 客服流程規範與管理、投訴處理流程

客服部門的工作必須專業、規範、協調,並以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。

主要工作流程: 7DC客戶檔案管理流程:

1、客戶提車後,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤後於次日(即客戶提車後第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類並將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或複印件;

3、客服部收到資料後,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》並按系統提示客戶ID號對檔案進行編號並存檔。

4、所有業務人員必須在交車後2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考覈中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因

4.客戶檔案管理流程:

1、客戶維修保養後,售後前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;

2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表; 售後前臺必須將客戶資料分類並將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

3、客服部收到資料後,填寫售後檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》並按系統提示客戶ID號對檔案進行編號並存檔。

4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考覈中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

客戶跟蹤回訪流程:

1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,並對其一一進行回訪;

有關客服工作計劃11

新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的瞭解情況,做出以下工作計劃:

1、終端培訓

在客服的工作範圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓。

2、收集小票資訊

重視小票基本資訊的收集,應儘可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規範填寫。

2、建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案。

3、數據統計分析

分析,比較客戶消費資訊,及時反饋到相關部門,並附加初級建設性意見。

4、客情維繫

尋找、創造機會採取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,進階的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,爲客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關係。

5、客訴處理

根據客戶反饋投訴的資訊,及時做出反映。以客戶爲中心,改善處理流程、操作程序。

由於對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作並不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣纔可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源。

2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間。

3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

由於自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也爲了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

標籤:客服 計劃