應用文考試試題及答案

應用文考試試題及答案

一、單選（每小題1分，共10分）

1、單位對外行文時，公文標題的形式是（ a ）

a、發文機關+事由+文種 b、發文機關+文種 c、事由+文種

2、工作報告中（ b ）請示事項

a、可以寫上b、不能夾帶c、必要時可寫

3、爲維護正常的領導、指導、直接統屬的關係，上行文一般採用（b ）方式 a、多級行文b、逐級行文c、越級行文

4、函主要用於不相隸屬機關之間（ a ） a、商洽公務b、彙報工作c、傳遞檔案

5、《河北銀行公文處理辦法》規定，公文正文應使用（ c ） a、

2號宋體 b、3號宋體 c、3號仿宋體

6、公文的成文時間一般應當是（ a ）

a、負責人簽發的日期 b、擬寫公文的日期 c、印製公文的日期

7、對公文負有主要答覆辦理責任的機關是（c ） a、制發機關b、抄送機關c、主送機關

8、公文正文的層次序數正確的是（ a ） a、第一層爲“一、”，第二層爲“(一)”，第三層爲“1.”第四層爲“（ｌ）”。 b、第一層爲“(一)”，第二層爲“1.”，第三層爲“（ｌ）”第四層爲“①”。 c、第一層爲“一、”，第二層爲“(一)、”，第三層爲“1.”第四層爲“①”。

9、公文主題詞的排列順序是( b )

a、文種、類別、類屬b、類別、類屬、文種 c、類屬、類別、文種

10、轉發性通知主要用於（ c ） a、印發本部門的檔案b、批轉下級檔案 c、轉發上級、平級和不相隸屬機關的檔案

二、多項選擇題 （每小題2分，共10分）

1、應用寫作的語體風格是( abde )

a、準確 b、簡明 c、形象 d、平實 e、莊重

2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意見 c、函d、報告e、批覆

3、計劃正文部分的主要內容是（abcde ）

a、目標任務 b、措施方法 c、時間步驟 d、執行部門 e、執行要求

4、公文發文字號的組成要素有( cde )

a、文種 b、事由 c、機關代字 d、年份 e、順序號 5、作爲公文的報告按用途可分爲(ade)

a、工作報告 b、意見報告 c請示報告 d、情況報告 e、答覆報告

三、簡答題（每小題5分，共25分）

1、《國家行政機關公文處理辦法》規定：“‘請示’應當一文一事；一般只寫一個主送機關”，請解釋爲什麼要作此規定？

便於上級處理請示事項，及時給予批覆，提高辦事效率。

2、表揚性通報的正文應寫出哪幾部分內容？

第一，介紹先進單位或個人的主要事蹟和有關情況。 第二，對先進的評價，點明表彰理由。 第三，宣佈表彰決定。

第四，向受文者發出號召，提出要求。

3、會議記錄與會議紀要主要有什麼不同？

從檔案形成的時間上看：會議記錄是開會時間內形成的檔案；會議記要是會議後期或會議結束後形成的檔案。

從內容上看：會議記錄一般比較具體；會議紀要綜合概括性更強，重點更突出。

4、你認爲應該怎樣修改公文？

修改的程序是：使用文種是否正確；主旨是否明確，是否體現了發文機關的意圖，是否與上級的方針政策一致；材料是否真實、準確；結構是否得當；語言是否準確、簡明，是否符合這一文種的風格。

四、修改題（共15分）

（一）修改下列公文標題（5分）

1、××公司關於鋪張浪費問題的通報 （××公司關於制止鋪張浪費的通知）

2、××市人民政府關於批轉省政府關於做好財務檢查工作的通知

××市人民政府轉發省政府關於做好財務檢查工作的通知

3、××分行關於請求購買汽車的請示報告

××分公司關於購買汽車的請示

4、××銀行關於嚴格控制會議費規定的通知

××省財政廳關於嚴格控制會議費的通知

5、××市人民政府轉發省勞動廳、省人事廳、省財政廳關於轉發勞動部、人事部、財政部《關於發給離退休人員生活補助費的通知》的通知的通知

××市人民政府轉發勞動部、人事部、財政部關於發給離退休人員生活補助 費的通知

（二）指出下面這份公文中的毛病，提出修改意見。（15分） ××公司關於進行職業道德教育的通知 各單位：

今年一月以來，公司開展了一系列以職業道德爲主題的活動，各單位紛紛行

動起來，採取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意爲客戶服務”的熱潮。透過學習，許多幹部職員明確了職責，服務質量不斷提高，受到了客戶的`普遍好評，收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題，有的營業員對客戶態度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按服務用語答覆客戶，最近還發生了×××營業廳營業員與客戶爭吵的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入展開職業道德教育十分必要。現將有關材料發給你們，望組織員工認真學習，不斷提高幹部員工的職業道德水平。 ××公司

××××年×月×日

1、標題“進行”一詞不當，應改爲“加強”

2、正文內容詳略失當。作爲佈置性通知，不僅要讓受文單位知道爲什麼做，

做什麼，更應說明怎麼做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上，而對

怎麼做基本上沒有涉及。應提出對加強職業道德教育學習的組織領導、方法、要求等等。

五、下面是一病文，請根據文中提供的資訊重新撰寫這一請示。（10分）

購置辦公傢俱的請示

總行：

我支行所用辦公傢俱是2000年購置的，已使用十餘年，現已陳舊不堪，部 分傢俱已破損無法修理，既影響辦公又有損我行形象，爲此，特申請更換部分辦公傢俱，費用約62980元。 妥否，請批覆

附件：購置傢俱明細 二○一○年八月三十日

本文的主要問題是語言不準確。

關於購置辦公傢俱所需費用的請示

總行：

我支行所用辦公傢俱是2000年購置的，部分傢俱已破損且無法修理，爲此， 我們擬更換部分辦公傢俱，費用約62980元。 妥否，請批覆。

附件：購置傢俱明細表 二○一○年八月三十日

六、代×××銀行人力資源部給河北大學文史學院發一公函，就請代培3名文祕人員有關事宜進行協商。（10分） ××銀行人力資源部

關於商洽代培文祕人員的函 河北大學文史學院：

爲提高我行文祕人員的業務水平，擬請貴學院代培文祕人員3人，系統學習

祕書業務及公文寫作和處理的基本理論與方法，進修課程由你院根據培訓對象的工作需要設定，學習時間從××××年×月×日到××××年×月×日。進修費用按××的規定繳納。進修人員在學習期間由貴校統一管理，我行積極配合。同意否，希儘快函告我部。 ×××銀行人力資源部 二○一○年×月×日

七、把下面這則簡報資訊改寫成報告（20分） 我行召開信貸風險管理系統評標會

7月14日下午，我行信貸風險管理系統評標會在總行三樓第一會議室召開。

我行全體評標委員、監督代表，以及三家投標公司代表到會。會議由項目開發核心組副組長杜曉潔同志主持。九名評標委員及監督代表會場就坐，他們是：主任委員楊書林副行長，委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張卓華、牛慧超等八位同志，監督代表郄楊碩同志。

此次評標會嚴格按照我行《資訊類項目招標辦法》規定執行，堅持公開、公 平、公正、擇優和誠實守信的原則，並根據對投標人資質、實施經驗、市場佔有 率、產品成熟度和解決方案等多方面進行綜合評價後，按照評標委員評分擇優確定中標公司。評標過程由總行黨羣工作部派監督代表全程監督。

會上，首先由主持人宣讀了我行項目開發的有關要求以及本次評標、決標的 講標結束後，我行評委對各投標公司的投標書進行打分，並當場填寫《信貸 風險管理系統招標評分表》。會議主持人會同監督代表計算出彙總得分，填寫《信貸風險管理系統招標評議彙總表》，並簽字確認。中標結果將報行領導覈批後予以公佈。

整個評標過程嚴肅莊重，規範有序。評標委員盡職盡責，投標單位人員高度

重視，發言踊躍。有的公司由總裁親自前來投標，有的公司派出多達七人的投標團隊。 爲保障此次評標會的順利召開，當日上午，楊書林副行長召集召開評標委員 會議。會上，項目組副組長孫育新同志、王彤同志分別講解了有關事項，核心組副組長、評標會議主持人杜曉潔同志介紹評標議程。最後，楊書林副行長公佈了經行領導批准的評標委員名單及監督代表名單，並提出五點要求：一是深刻認識信貸系統開發的意義，積極維護我行利益；二是認真學習招標檔案，提高評標議標能力；三是堅持原則，秉公辦事；四是遵守紀律，保守祕密；五是妥善保管所有招投標檔案資料，以待歷史檢查。

此次評標會的成功進行是我行信貸風險管理系統開發項目啓動以來的重要

進展，爲系統的開發建設奠定了良好基礎。招標工作結束後，中標單位開發團隊將進駐現場，我行信貸風險管理系統的建設將進入實質開發階段。 （信貸風險管理系統開發項目組）

本文主要寫三部分內容：①簡要介紹評標會基本情況。 ②評標標準。③中標公司。