關於檔案資料管理計劃書

爲了使辦公室各項工作有條不紊地執行、完成進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大工作力度，提高工作效率，爲整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。我們辦公室進行了內部分工，明確各成員的工作職責。 目的：建立一個規範的檔案管理制度，爲使檔案資料管理這塊工作能很好地進行，以做到執行有條有理，查閱方便，盡其作用。

具體工作流程：

一、按時按質收取各種檔案資料：

a、 及時、明確向各部門各成員傳達收取各類檔案資料的時間、地點和接收人；

b、 根據情況需要，可適當要求各部門部長在其部門成員的檔案資料後附加一頁紙，並且寫上簡潔的評語；

c、 要有一個專門的工作本，用以記錄各部門各成員上交資料檔案的情況，如：何時，交什麼檔案資料，誰交了，那些人沒交。另外還應該算那個部門交了多少，且按該部門總人數算出比率。爲以後評比工作提供材料。

二、及時整理檔案資料：

a、收取到的檔案資料要及時按部門分開整理，每部門的用小長尾夾夾放；

b、負責人要細心審閱各種檔案資料，根據需要作出適當的評語；

c、如發現較好的檔案資料，經討論透過後上交給主任操連彬，並且做好標記，儲存到另外一個檔案夾中；

d、如發現較差的檔案資料，經討論和徵求主任操連彬意見，同意後返還回相應的部門或個人，並要求其重寫，同時也應做好相應的記錄；

e、較好的'檔案資料經討論透過和主任操連彬的同意，上交主席團；

f、以上工作完成後，小組成員要及時整理檔案資料，按類型、性質、部門存放。以確保不丟失、不混亂，容易查閱。

三、如何擺放檔案資料；

a、用檔案夾夾收存放，並且在檔案夾側面貼上標籤，註明該檔案夾所夾放的檔案資料類型；

b、檔案資料要整齊地擺放在本部門指定的工作資料存放處，管理負責人要定期輪流搞衛生（如，灰塵）；

c、由於檔案夾的存放容量有限，管理員應定期處理過舊的檔案資料。把不能用的收集拿去賣，得到的錢當會費，但要保留典型、較好的。

四、借閱管理：

a、各部門、各成員要借閱檔案資料要透過管理負責人同意方可借閱。並且要做好記錄何時何日誰借閱；

b、借閱時儘量不要帶出辦公室，如實在需要外帶，應透過管理員同意，並要商量好何時歸還，同時要做好記錄；

c、管理員負責人要以身作則，自身外帶檔案資料也需要向主任操連彬請示，也應及時歸還；